香港浸會大學

Academic Registry（AR）、Undergraduate Studies Section（UGS）和 Taught Postgraduate Studies Section（TPSS）按學生類別處理文件；先按本科、授課型研究生或研究型研究生選擇對應單位。Testimonial 用於證明學生身分／就讀狀態，Transcript 是完整學業紀錄，Diploma 是正式畢業文件，三者不能互換。

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一、學士（本科）

1.1 成績單 Transcript

領取地點：Academic Registry，Room 301, 3/F, Madam Chan Wu Wan Kwai School of Continuing Education Tower（SCE Tower），Baptist University Road Campus，Kowloon Tong；按申請亦可郵寄或使用電子憑證。
申請與領取：在 AR 的 academic record／transcript 服務申請並付款；部分舊生或特定課程須用紙本表格。收到出件通知後本人到 AR、由授權人代領或按申請方式收取。普通本科 Transcript 的處理時間和費用以當前表格為準；2026 年修訂的官方表格列有 HK$70／份及按學生類別不同的處理時間。
材料：本人帶 HKID／passport、申請編號和付款／通知；代領帶已簽授權書、申請人證件副本、本人 HKID／passport 正本和領取憑證。Transcript 未在發出後六個月領取可能被銷毀。

1.2 在讀證明／Study Proof

申請方式：申請 Testimonial 證明當前學生身分、就讀課程或畢業狀態；應屆生要注意申請時點，文件內容以 AR 當時的紀錄為準。
領取地點與方式：透過 AR 網上申請或按舊生規則提交紙本申請，結果在 Room 301 櫃台領取、由授權人領取、郵寄或按通知使用電子方式。提交申請後要等出件通知，不是提交即出件。
材料與狀態：代領按學業文件授權表準備申請人證件副本和代領人證件；若是簽證或 IANG 用途，先確認需要普通 Testimonial、IANG Testimonial 還是其他指定格式。

1.3 Testimonial／其他證明

文件範圍：Testimonial 是在讀證明；其他可申請文件包括 Certified True Copy（CTC）及與學業紀錄有關的證明。需要完整科目和成績時改申請 Transcript。
申請與領取：按 AR 當前網上服務或紙本表格申請並付款，等通知後到 Room 301、由授權人領取或郵寄。普通 Testimonial 的官方說明為約 4 個工作天；實際以申請頁面和電郵為準。
特別材料：CTC Diploma 必須出示原始 Diploma；代領人還要帶申請人證件副本、本人證件和授權書。第三方驗證如需學校直接寄送，申請時寫清收件機構。

1.4 CoG／LC（按學校適用）

對應文件：HKBU 不設統一 CoG／LC；證明畢業審批或完成學業時，按學生類別申請 Graduation Letter／e-Graduation Letter 或 Testimonial，名稱以 AR／TPSS 通知為準。
申請與領取：透過相應 AR／TPSS 系統申請；授課型研究生的 e-Graduation Letter 要等 Senate approval，普通 Testimonial 不等同於正式 Diploma。結果按通知在 AR、相關辦公室、郵寄或電子系統領取。
授權與注意：電子憑證是申請人分享給收件方的驗證路徑，不能自動代替需要原件的 Diploma／CTC；紙本代領仍需授權書和雙方證件。

1.5 正式畢業證書／Award Parchment

領取地點：本科紙本文憑由 AR 在 Room 301, 3/F SCE Tower 發放；領取批次、預約、郵寄或電子 Diploma 以當屆畢業通知為準。
申請與領取：先完成學校要求的畢業手續並清繳費用，按電郵到 AR 領取；不能親領時使用Authorization Form for the Collection of Diploma。本科畢業生 2021 年及以後可能有 e-Diploma，但仍需按收件方要求選擇紙本或電子版。
材料與時間：本人帶 HKID／passport 正本；代領帶已填寫授權表、申請人 HKID／passport 副本、代領人 HKID／passport 正本，而且只能由授權表上指定的人領取。紙本 Diploma 一般保留三年，欠費或未完成其他手續會被暫緩發放。

1.6 專業／成績證明

申請內容：完整課程成績申請 Transcript；畢業證書副本申請 CTC Diploma；需要學校確認學習／畢業狀態申請 Testimonial 或 Graduation Letter。專業細節不要用 Diploma 代替。
領取方式：先在 AR 申請、付款並等待通知，再由本人、授權人、郵寄或電子方式領取；CTC 需把原件帶到指定櫃台。
材料：申請編號、付款紀錄、原件（CTC）、授權表和雙方證件按文件類型準備；第三方驗證表要在申請時交齊。

1.7 學生卡／其他副本

申請與領取：Student Card 由 AR／學校指定地點按當期學生卡安排領取或補發；非學業副本不要直接使用 Diploma 授權表。
授權材料：允許代領時帶指定授權書、申請人證件副本、代領人證件及通知；2026 年學生卡領取安排曾列出 AR Room 301、週一至週五 09:00–12:45、14:00–17:00，使用前須查看最新安排。
注意：Transcript、Testimonial、Diploma、學生卡各有獨立申請紀錄；同時辦理時要分別核對申請編號和櫃台。

二、碩士

2.1 成績單 Transcript

領取地點：授課型研究生按 TPSS／AR 的通知辦理；當前 TPG academic record 頁面提供 TPG Transcript 系統，紙本櫃台地點按當前電郵確認。
申請與領取：網上申請 Transcript、付款並等待出件；可在櫃台領取、由授權人領取、郵寄或使用 Digital Credential System。申請編號、付款紀錄和通知要保存。
材料：代領帶申請人證件副本、簽署授權書及代領人 HKID／passport；需要封裝或第三方收件人時申請時註明。處理時間按課程類別和繁忙季變化。

2.2 在讀證明／Study Proof

申請方式：申請 TPG Testimonial 證明學習狀態；IANG 可能需要專門版本。
領取地點與方式：按 TPSS／AR 當前頁面申請，通常在通知後領取、郵寄或由 Smart Locker／電子服務提供；TPG 頁面說明 Testimonial 沒有電子版本時，應按紙本方式辦理。
材料與時間：代領帶授權書、申請人證件副本和本人證件；TPG Testimonial 費用為 HK$50／份，通常約 7 個工作天，IANG Testimonial 約 10 個工作天，實際以最新頁面為準。

2.3 Testimonial／其他證明

文件範圍：Testimonial 證明在讀／畢業狀態；Transcript 列出完整成績；CTC Diploma 只證明原件副本與原件相符。需要畢業審批資料時按 TPSS 說明申請 e-Graduation Letter 或其他 Graduation Letter。
申請與領取：分別在 TPG／AR 系統申請，付款後等通知，再本人領取、授權代領、郵寄或按電子憑證方式接收。不同文件不能合併成一次申請。
特別材料：CTC Diploma 必須出示原件；第三方收件方需學校直接寄送時，在申請中準確填寫機構名稱和地址。

2.4 CoG／LC（按學校適用）

HKBU 對應文件：碩士沒有統一 CoG／LC 名稱；在讀狀態用 Testimonial，畢業審批後的狀態可按 TPSS 申請 e-Graduation Letter／Graduation Letter，正式學位證明仍是 Diploma。
申請與領取：在 TPSS／AR 系統申請並付款，按通知在指定地點或透過電子系統領取；e-Graduation Letter 的可用時間取決於 Senate approval。
授權與注意：電子文件分享給第三方不代表已授權他人領取紙本；紙本代領要沿用 TPG 規定的授權信和證件。

2.5 正式畢業證書／Award Parchment

領取地點：TPG Diploma 的具體櫃台、畢業批次和預約方式按 TPSS／AR 當前通知；不要直接套用本科的 Room 301 資訊。
申請與領取：按畢業通知辦理領取、郵寄或電子 Diploma；不能親領時使用Authorization Form for Collection of Diploma。代領人只能領取授權信列明的文件。
材料與時間：代領帶本人證件、簽署授權信及申請人證件副本；先清繳欠費和應還物品。TPG 頁面列明 2021 年及以後畢業生可能使用 e-Diploma，紙本／電子路徑按通知選擇。

2.6 專業／成績證明

申請內容：專業成績用 TPG Transcript；在讀或畢業狀態用 Testimonial／Graduation Letter；證書副本用 CTC Diploma。第三方驗證要先確認收件方要求紙本還是 Digital Credential。
領取方式：各文件均需先申請、付款並等待通知；可本人、授權人、郵寄或電子領取，但 CTC 需要原始 Diploma。
材料：申請編號、付款紀錄、授權信、申請人證件副本、代領人證件及 CTC 原件按文件分別準備。

2.7 學生卡／其他副本

申請與領取：學生卡、校友卡或其他非學業副本向指定學生事務單位申請；TPG 學業文件授權信只覆蓋信中列出的文件。
授權材料：如允許代領，帶指定授權信、申請人證件副本、代領人證件和通知；地點以當次電郵為準。
注意：不要用 Testimonial 證明完整成績，也不要用 Diploma 授權信代領 Transcript，除非文件說明明確允許。

三、博士／研究生

3.1 成績單 Transcript

領取地點：研究型研究生按相關研究生辦公室／AR 的通知辦理；授課型研究生按 TPSS academic record 流程，具體地點以通知為準。
申請與領取：先在所屬系統申請 Transcript、付款並等待結果，再本人領取、授權領取、郵寄或按系統提供的電子方式收取。研究型課程不要直接使用本科表格。
材料：代領帶簽署授權文件、申請人證件副本、代領人證件、申請編號和通知；原件或第三方封裝要求要在申請階段確認。

3.2 在讀證明／Study Proof

申請方式：博士／研究生申請 Testimonial 證明註冊和研究狀態；研究型課程的負責單位可能與 TPSS 不同。
領取地點與方式：按所屬研究生辦公室或 AR 通知領取；提交申請、付款、等待出件後，才能本人或授權人領取，或按通知郵寄。
材料與狀態：代領按負責單位的授權信準備雙方證件；需要 IANG、畢業審批或其他特定措辭時，申請前向 TPSS／研究生辦公室確認。

3.3 Testimonial／其他證明

文件範圍：Testimonial、Transcript、Graduation Letter／e-Graduation Letter、CTC Diploma 各自證明不同事項；不要把「其他證明」當作統一文件。
申請與領取：透過對應研究生辦公室／TPSS／AR 系統分別申請並付款，結果按通知本人領取、授權領取、郵寄或電子接收。
特別材料：CTC Diploma 須出示原件；若要求學校直接向機構驗證，填寫機構的指定表格和收件資料，並確認是否需要申請人授權。

3.4 CoG／LC（按學校適用）

HKBU 對應文件：博士沒有統一 CoG／LC；當前狀態用 Testimonial，需要畢業審批證明時看研究生辦公室的 Graduation Letter／e-Graduation Letter，正式畢業憑證仍是 Diploma。
申請與領取：先向負責研究生辦公室申請並等待通知，再本人、授權人、郵寄或電子領取；不同課程的畢業批次和電子服務可能不同。
授權與注意：授權人只能按對應授權信領取；電子憑證的分享權限與紙本代領不是同一授權動作。

3.5 正式畢業證書／Award Parchment

領取地點：研究型研究生按研究生辦公室／AR 當屆通知領取，授課型研究生按 TPSS／AR 規定辦理；地點和時間不要從本科安排推算。
申請與領取：按畢業通知選擇紙本、電子或郵寄；需要代領時使用對應研究生 Diploma 授權信，並在通知規定的批次領取。畢業證書不是 Testimonial 的自動升級版。
材料與時間：代領帶申請人證件副本、簽署授權信、本人證件和領取通知；清繳欠費／未還物品後才會發放。HKBU 紙本文憑通常保留三年，具體以最新通知為準。

3.6 專業／成績證明

申請內容：Transcript 用於完整成績；Testimonial 用於在讀／身分；Graduation Letter 用於畢業審批狀態；CTC Diploma 用於證書副本認證。專業或課程細節需要時向所屬研究生辦公室確認。
領取方式：以上文件都要先分別申請、付款和等待出件，再按通知本人、授權人、郵寄或電子領取；CTC 需原件。
材料：申請編號、付款紀錄、第三方表格、授權信、雙方證件及原始 Diploma（如適用）分別準備。

3.7 學生卡／其他副本

申請與領取：學生卡及其他非 AR 學業文件向負責單位申請；代領前先確認研究生辦公室是否接受普通授權信。
授權材料：帶指定授權信、申請人證件副本、代領人證件和領取通知；不同單位的表格不可互換。
注意：如果一次要領取 Diploma、Transcript 和 Testimonial，分別核對文件名稱、申請編號、授權範圍和領取地點。

跨學段通用規則

AR 地址與時間：Academic Registry（不包括 Academic Quality Support Section）現址為 Room 301, 3/F, SCE Tower，Baptist University Road Campus，Kowloon Tong；週一至週五 09:00–13:00、14:00–17:30，週末及公眾假期關閉。AQSS 在 Room 401，不要混淆兩個辦公室。
申請與領取順序：先按學段和文件選擇 AR／UGS／TPSS 的網上系統或紙本表格，完成申請與付款；再等待出件通知，最後按通知本人領取、授權代領、郵寄、Smart Locker 或電子方式取得。申請編號和付款紀錄不要遺失。
授權材料：本科 Diploma 用本科授權表；TPG Diploma 用 TPG 授權信；Transcript／Testimonial 等學業文件用對應 academic-record 授權表。一般需要申請人證件副本、已簽授權書／授權信和代領人 HKID／passport 正本；以當前表格為準。
文件用途：Testimonial 是在讀證明，Transcript 是完整成績紀錄，Diploma 是正式畢業證書；證明畢業審批狀態應申請 Graduation Letter／e-Graduation Letter。
電子文件與驗證：HKBU 為部分畢業生提供 e-Diploma、e-Graduation Letter 或 Digital Credential；電子文件是獨立的申請／分享路徑，收件機構若要求紙本，仍按紙本流程辦理。
保存期限與補發：本科／研究生紙本文憑通常保留三年；Transcript 表格提示未領取文件六個月後可能銷毀。Diploma 遺失或損壞可按規則申請 Replacement，費用 HK$600、通常約四週，並按要求提交報失證明、損壞原件或其他證據。
可用表格：Diploma 代領表和學業文件授權表；使用前請與 HKBU 官網當前版本比對。

圖片指南補充（授權材料）

按圖片指南提交代領材料時，準備有效證件的完整照片（香港身分證或護照），以及對應授權書的完整截圖；只填寫授權書中標出的藍色欄位。紙本櫃檯是否接受截圖或必須列印，仍以 AR 當次通知為準。
Diploma 使用對應學生類別的授權表：本科使用Authorization Form for the Collection of Diploma，研究生使用Authorization Form for Collection of Diploma；成績單、Testimonial、CTC 等使用Authorization Letter for the Application / Collection of Transcript / Testimonial / Certified True Copy of Diploma時，先確認自己的學生類別和負責櫃檯。

官方入口

申請與領取要點

Transcript：先申請並付款，再等出件通知；本人、授權人、郵寄或電子路徑由學生類別決定。完整成績要用 Transcript，不要用 Testimonial 代替。
Testimonial／在讀證明：先在線上或按舊生規則提交申請，普通本科約 4 個工作天；TPG 通常約 7 個工作天，IANG 約 10 個工作天。收到通知後才領取，授權人帶授權信、申請人證件副本及本人證件。
Diploma：本科和研究生使用不同授權表；清繳欠款後按當屆通知領取。電子 Diploma／Graduation Letter 是否可用、紙本保留多久和補發條件均以當前頁面為準。
CTC／其他證明：需要認證 Diploma 副本必須出示原件；需要畢業審批狀態另申請 Graduation Letter；第三方驗證在申請時寫清收件機構，不能領取後再補填。