嶺南大學

嶺南大學 Registry 統一處理 Transcript、Testimonial 和部分證書服務；授課型研究生的畢業證書通常由所屬學系／課程辦公室發放，按當屆通知領取。Testimonial 說明當前學習或畢業狀態；Transcript 是完整成績及學業紀錄，不能互相替代。

快速跳轉： 學士／本科 · 碩士 · 博士／研究生

• 領取地點：Registry，ADG08, Wong Administration Building，Lingnan University，Tuen Mun，Hong Kong；Official Copy 亦可按申請寄給機構，Student’s Copy 可櫃台領取或郵寄。
• 申請與領取：2003 年及以後、仍可使用 myLingnan 的學生／校友在 myLingnan Portal → Student Services／Alumni → Online Application for Transcript 申請並付款；2002 年或以前畢業、沒有 Portal 權限者用表格親身、郵寄或電郵申請。通常在申請日以外的 7 個工作天內處理，成績發布或畢業高峰可能更久，緊急申請不保證即時完成。
• 材料與授權：費用 HK$70／份且不退；本人帶 LU Card 或校友 HKID／其他身分證明。代領需紙本簽署授權書、申請人證件副本和代領人證件，申請前後保存付款和可領取查詢資料。

• 申請方式：申請 Testimonial 證明當前註冊、課程或畢業狀態；申請路徑與 Transcript 相同，可走 myLingnan Portal 或官方表格。
• 領取地點與方式：完成申請、付款並等候出件後，在 Registry 櫃台領取、由授權人領取或郵寄；不要把網上提交成功當成已可取件。
• 材料與狀態：費用 HK$50／份且不退；代領帶紙本授權書、申請人證件副本和代領人證件。Testimonial 措辭以申請時校方紀錄為準，不能提前要求顯示尚未批准的畢業資料。

• 文件範圍：Testimonial 是在讀證明；Certification of Retitlement to University 用來證明 Lingnan College 於 1999 年 7 月 30 日改稱 Lingnan University，不是學位或成績證明；需要完整成績應申請 Transcript。
• 申請與領取：Testimonial 透過 Portal／表格申請並付款，通常 7 個工作天處理；Retitlement 使用 Registry 表格，核驗後可在櫃台即時領取，費用 HK$50。結果由本人、授權人或按通知郵寄領取。
• 特別材料：授權人須帶紙本授權書、申請人證件副本和本人證件；第三方驗證另走 Online Education Verification／ACVP，不要把 Retitlement 當作學歷認證。

• 嶺南對應文件：官方 Registry 頁面沒有獨立使用港大式 CoG／LC；當前在讀用 Testimonial，較廣泛的學業／畢業資料用 Transcript 或 Certification of Retitlement（僅限校名變更事項）。
• 申請與領取：按文件在 Portal／Registry 表格申請、付款並等待通知；需要證明畢業狀態時按 Graduation／ACVP／Online Education Verification 要求辦理，不能自行把普通 Testimonial 改成 CoG。
• 授權與注意：若文件需要第三方直接驗證，先查看收件機構接受 ACVP、OEV 還是紙本；紙本代領仍要另帶授權書及雙方證件。

• 領取地點：本科 Graduation Certificate 通常由 Registry 櫃台發放；官方發放／授予日期包括 31 March、31 July、31 August 和 15 November，具體領取日期和房間以當屆電郵為準。
• 申請與領取：先完成畢業審批、清繳欠款、歸還圖書及其他物品，再按通知本人領取或授權代領。本科生通常到 Registry；不能親領時使用簽署授權書、申請人 HKID 副本和代領人證件。
• 材料與時間：本人／代領人按通知帶身分證件和授權資料；畢業證書未領取通常保留一年，之後可能銷毀。不要把普通 Transcript／Testimonial 申請當成畢業證書領取申請。

• 申請內容：完整專業及課程成績用 Transcript；在讀／畢業狀態用 Testimonial；校名變更證明用 Certification of Retitlement。嶺南沒有統一名稱為「專業相似證明」的 Registry 文件，需要時先詢問負責單位。
• 領取方式：Transcript／Testimonial 先申請付款並等候 7 個工作天左右；Retitlement 完成核驗後可按官方說明領取。本人、授權人、郵寄或電子驗證按文件類型選擇。
• 材料：申請編號、付款紀錄、授權書、申請人證件副本、代領人證件及第三方收件資料按文件分別準備。

• 申請與領取：Student Card replacement 在 Registry 服務表中列為約 5 個工作天、HK$100；按申請頁面提交並按通知領取。其他副本先問相關學生事務單位。
• 授權材料：允許代領時，帶指定授權書、申請人證件副本、代領人證件和通知；不要用 Graduation Certificate 的授權信代替學生卡流程。
• 注意：Student’s Copy Transcript、Official Copy Transcript、Testimonial 和畢業證書是不同產品，先確認收件方需要哪一種。

• 領取地點：Registry ADG08；Official Copy 按官方規則密封並直接寄給申請機構，Student’s Copy 可在 Registry 櫃台領取或郵寄。
• 申請與領取：2003 年及以後且有 Portal 權限者透過 myLingnan 申請；較早年份或無權限者使用表格親身、郵寄或電郵申請。費用 HK$70／份，通常 7 個工作天（不含申請日），高峰期可能延長。
• 材料與授權：本人帶 LU Card／HKID／其他身分證明；代領需紙本授權書、申請人證件副本和代領人證件。Official Copy 的密封寄送不能由代領人拆封或改作 Student’s Copy。

• 申請方式：申請 Testimonial 證明授課型碩士當前就讀或畢業狀態；申請入口為 myLingnan 或 Registry 表格。
• 領取地點與方式：在 Registry 櫃台領取、授權領取或郵寄；提交申請、付款後等待通常 7 個工作天，緊急申請不保證加急。
• 材料與狀態：費用 HK$50／份；代領帶紙本授權書、申請人證件副本和本人證件。需要 IANG 或其他特定措辭時先確認 Testimonial 是否適用。

• 文件範圍：Testimonial 證明在讀／畢業狀態；Transcript 記錄全部成績；Certification of Retitlement 只證明舊校名與現校名關係；驗證可用 OEV／ACVP。
• 申請與領取：分別在 Portal／Registry 表格申請並付款，等出件後本人、授權人、郵寄或電子驗證領取。不能用 Testimonial 代替完整 Transcript。
• 特別材料：代領需授權書和雙方證件；第三方教育驗證按學校 OEV 手冊，能直接向機構提交的就不要把個人掃描件當成校方直送。

• 嶺南對應文件：碩士沒有統一 CoG／LC；在讀用 Testimonial，完整學業紀錄用 Transcript，畢業證書按課程類型由 Registry 或所屬部門發放。
• 申請與領取：按用途分別申請；如果只需要在讀狀態，優先申請 Testimonial；需要畢業／資格驗證時使用 OEV、ACVP 或學校規定的紙本文件。結果按通知領取或由機構直接驗證。
• 授權與注意：電子驗證授權與紙本代領授權是兩件事；紙本文件由他人領取仍需簽署授權書及證件副本。

• 領取地點：授課型研究生（TPg）通常從所屬 department／programme office 領取；研究型研究生（RPg）和本科通常由 Registry 處理。具體地點、日期和是否預約以畢業通知為準。
• 申請與領取：先完成 conferment、欠款和其他 clearance，再按通知本人領取或授權代領；畢業證書並非透過 Transcript 申請系統自動領取。發放日期通常落在 31 March、31 July、31 August 或 15 November 的批次。
• 材料與時間：代領帶簽署授權書、申請人 HKID 副本和代領人證件；證書一般只保留一年。課程辦公室另有安排時，以課程通知優先。

• 申請內容：Transcript 用於專業和課程成績；Testimonial 用於在讀／畢業狀態；OEV／ACVP 用於第三方驗證；Retitlement 不用於證明學位。
• 領取方式：各文件先申請或由學校／機構發起，再按通知櫃台、授權人、郵寄或電子驗證領取；普通 Transcript／Testimonial 約 7 個工作天。
• 材料：申請編號、付款憑證、第三方資料、授權書、申請人證件副本和代領人證件按文件要求準備。

• 申請與領取：學生卡補發按 Registry 服務表申請（約 5 個工作天、HK$100）；其他副本由相關辦公室處理。完成申請後按通知領取或郵寄。
• 授權材料：允許代領時帶指定授權書、申請人證件副本、代領人證件和通知；不要將 TPg 畢業證書授權範圍擴大到學生卡。
• 注意：Official Copy、Student’s Copy、Testimonial、畢業證書和電子驗證憑證的收件方規則不同，辦理前先確認版本。

• 領取地點：研究型研究生通常到 Registry ADG08；Official Copy 可按申請直接密封寄給機構，Student’s Copy 可櫃台領取或郵寄。
• 申請與領取：使用 myLingnan Portal 的 Transcript 服務，或在無權限／較早年份時使用 Registry 表格；費用 HK$70／份，正常 7 個工作天（不含申請日），高峰期可能更久。完成後本人、授權人或郵寄領取。
• 材料與授權：代領帶紙本授權書、申請人證件副本和代領人證件；個人身分證明、付款紀錄和出件查詢資料要保留。

• 申請方式：博士／研究生申請 Testimonial 證明當前註冊、研究或畢業狀態。研究型學生若修讀未滿六個月，提交前先聯絡 Registry／研究生辦公室。
• 領取地點與方式：透過 Portal／表格申請、付款並等待出件，再按通知到 Registry、授權領取或郵寄；緊急申請不保證即時完成。
• 材料與狀態：費用 HK$50／份；授權人帶紙本授權書、申請人證件副本和本人證件。最終畢業資料以正式 conferment 和校方紀錄為準。

• 文件範圍：Testimonial、Transcript、OEV／ACVP 和 Certification of Retitlement 的用途不同；需要完整研究生課程成績時必須用 Transcript。
• 申請與領取：分別提交申請／付款或由驗證機構發起官方核驗，結果按通知由本人、授權人、郵寄或電子方式取得。
• 特別材料：代領帶授權書及雙方證件；研究型課程若由 Graduate School 或其他單位另行管理，以該單位表格和通知為準。

• 嶺南對應文件：博士／研究生沒有單獨 CoG／LC；當前狀態用 Testimonial，完整紀錄用 Transcript，畢業證書按 RPg／TPg 課程分別領取。Certification of Retitlement 只處理校名變更。
• 申請與領取：先確認收件方需要 Testimonial、Transcript、畢業證書還是 OEV／ACVP，再按對應系統／表格申請或授權；不要為同一用途重複申請多種證明。
• 授權與注意：電子驗證需要學生／畢業生同意並分享 URL／QR／PDF；紙本代領仍要單獨提供授權書、申請人證件副本和代領人證件。

• 領取地點：RPg 通常由 Registry 發放；TPg 通常由所屬 department／programme office 發放。日期、房間和是否預約由當屆 Graduation／課程電郵決定。
• 申請與領取：完成學位 conferment、清繳欠款和其他義務後按通知領取；可以本人或授權人代領。官方發放批次包括 31 March、31 July、31 August、15 November，實際領取日期可能不同。
• 材料與時間：代領帶簽署授權書、申請人 HKID 副本和代領人證件；證書通常保留一年，逾期可能銷毀。未收到當屆通知前不要自行到 Registry 或系辦公室取件。

• 申請內容：研究課程成績用 Transcript；在讀／身分用 Testimonial；第三方驗證用 OEV／ACVP；校名變更才用 Retitlement。沒有統一「專業相似證明」申請，先問 Registry 或課程辦公室。
• 領取方式：分別申請、付款或發起驗證，再按通知櫃台、授權人、郵寄或電子方式領取；普通文件預留約 7 個工作天。
• 材料：申請編號、付款紀錄、授權書、申請人證件副本、代領人證件和第三方收件資料按文件類型準備。

• 申請與領取：學生卡補發按 Registry 服務表辦理（約 5 個工作天、HK$100）；其他卡片和課程副本向負責單位申請，再按通知領取或郵寄。
• 授權材料：代領前確認負責單位接受的授權格式，帶申請人證件副本、授權書、代領人證件和領取通知。
• 注意：同時領取畢業證書、Transcript 和 Testimonial 時，分別核對 RPg／TPg 負責部門、申請編號、授權範圍和領取時間。

跨學段通用規則

• Registry 地址與時間：ADG08, Wong Administration Building, Lingnan University, Tuen Mun, Hong Kong；官方 Registry 頁面列出的週一至週五服務時間為 09:00–12:30、13:30–17:36，週末及公眾假期關閉，部分節日前會在 12:30 提前結束。
• 申請路徑：Transcript、Testimonial、學生卡補發、Certification of Retitlement、Replacement Certificates 等在 Registry Services 頁面選擇 myLingnan 或官方表格。2003 年及以後且有 Portal 權限者一般網上申請；較早年份或無權限者按表格親身、郵寄或電郵辦理。
• 授權規則：Transcript／Testimonial 代領要紙本簽署授權書、申請人證件副本和代領人證件；畢業證書代領也要查看當屆通知和所屬單位的格式。Official Copy 的密封件不能由代領人拆封。
• 文件用途：在讀證明就是 Testimonial；Transcript 是完整成績；Award／Graduation Certificate 是正式畢業證書；OEV／ACVP 是第三方驗證路徑；Certification of Retitlement 只證明 Lingnan College 改名為 Lingnan University，不是學歷證明。
• 畢業證書批次與保存：官方發行／授予日期包括 31 March、31 July、31 August、15 November；本科和研究型研究生通常到 Registry，授課型研究生通常到所屬 department。證書通常保留一年，欠費、未還物品或其他未完成義務會影響發放。
• 補發與遺失：Replacement Certificate 適用於符合條件的畢業生，費用 HK$800；需按遺失／損壞情形提交警方報告、公證聲明、宣誓聲明或損壞原件，畢業後改名不接受作為補發理由。申請週期和發放日期以官方 replacement 頁面為準。
• 電子驗證：2025–26 起符合條件的畢業生可使用 ACVP 取得電子畢業證書及 Transcript；OEV 適用於符合條件的畢業生，提交後直接發送給收件機構。電子驗證不是紙本代領，先確認對方接受的格式。

官方入口

• Registry Services 總覽 · Transcript · Testimonial
• 申請與表格 · 畢業證書領取 · Registry 聯絡方式
• Replacement Certificates · Certification of Retitlement · ACVP
• Authorisation Letter · Online Education Verification 手冊

申請與領取要點

• Transcript：先在 myLingnan 或 Registry 表格申請並付款，通常 7 個工作天（不含申請日）；Official Copy 直接密封寄給機構，Student’s Copy 可櫃台、授權或郵寄領取。
• Testimonial／在讀證明：先申請並付款，通常 7 個工作天，費用通常 HK$50。代領要紙本授權書、申請人證件副本和代領人證件。
• 畢業證書：按本科、TPg、RPg 的負責單位和當屆日期領取；先完成 clearance，授權人按通知帶授權書和證件。證書通常只保留一年。
• 其他證明：Retitlement、Replacement Certificate、OEV、ACVP、學生卡補發和 Transcript／Testimonial 是不同申請，不要以同一份授權書或申請編號混用。