香港中文大學

本科文件由教務處註冊及考試組（RES）處理，研究生文件由 Graduate School（GS）處理；兩套申請系統和授權表不能混用。「在讀證明」在 CUHK 系統中通常對應本科的 Letter of Certification 或研究生的 Certifying Letter，申請時使用系統顯示的正式名稱。

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• 領取地點：RES，10/F 或 11/F, Yasumoto International Academic Park（YIA），CUHK，Sha Tin；亦可按申請選擇郵寄或電子方式。
• 申請與領取：透過 CUSIS 申請並付款；先查看 MyCUHK／CUSIS 狀態或通知，再選擇本人領取、授權代領或 Speedpost。成績單通常約 5 個工作天處理，暑期、中文成績單或需特別註明授予日期時可能約 10 個工作天。
• 材料：本人領取帶 HKID／passport 及申請紀錄；代領按 RES 學業文件授權表準備申請人證件副本、授權表、代領人證件及申請／付款憑證。需要封裝、第三方表格或指定收件人，必須在 CUSIS 一併註明。

• 文件名稱與申請：本科在讀證明通常申請 Letter of Certification，可在 CUSIS 選擇學生狀態、預計畢業、學生簽證、授課語言或完成畢業要求等類型。
• 領取地點與方式：按 CUSIS 結果選擇 RES 櫃台、授權代領、郵寄或電子副本；不要把「已提交申請」當成「已可領取」，以系統通知為準。
• 材料與狀態：代領使用學業文件授權表，帶申請人證件副本和代領人證件；應屆生要等成績、畢業評核或授權節點完成，才可取得包含相應畢業資料的版本。

• 對應文件：CUHK RES 的其他證明包括 Letter of Certification、Report on Curriculum Details、Report on Teaching Timetable Details、授課語言證明和 Certified True Copy（CTC）等；本科系統不一定顯示「Testimonial」這個詞。
• 申請與領取：透過 CUSIS 申請並付款；結果按 RES 通知在櫃台領取、由授權人領取、郵寄或下載。Report 類文件處理時間通常比普通成績單長，必須預留時間。
• 特別材料：辦理 CTC Degree Certificate 時，原件必須由本人或授權人出示；代領仍要帶對應授權表、申請人證件副本和代領人證件。塑封或無法核驗的原件先向 RES 確認。

• CUHK 對應文件：CUHK 沒有港大意義上的統一 CoG；本科使用 Letter of Certification／letter certifying completion of studies 證明學生狀態、預計畢業或完成畢業要求。
• 申請與領取：透過 CUSIS 申請；當學期成績和畢業評核尚未完成時，證明內容會受限。收到結果後按 RES 的櫃台、郵寄或授權領取安排辦理。
• 授權與注意：學業文件授權表不等於本科 Degree Certificate 授權表；申請人證件副本、授權人證件和申請編號要按文件類型分別準備。

• 領取地點：本科 Degree Certificate 由 RES 在 10/F, YIA 辦理；亦可在 CUSIS 申請 Speedpost。證書必須在學位正式 conferment 後、當屆開始領取後才可領取。
• 申請與領取：本人按通知到場；不能親領時填寫Authorization Form for the Collection of Degree Certificate of Undergraduate Programmes，或透過 CUSIS 申請 Speedpost。2025–26 學年官方例子為 31 July 2026 授予的證書自 10 August 2026 起領取，15 October 2026 授予的證書自 26 October 2026 起領取；之後批次以新通知為準。
• 材料與時間：本人帶 HKID／passport 正本；代領人帶已簽授權表、申請人 HKID／passport 副本和本人 HKID／passport 正本，並代簽收。授權表姓名、證件資料和校方紀錄必須一致。Speedpost 費用為香港 HK$70、內地及其他亞洲地區 HK$250、其他地區 HK$350，正常處理約 5–7 個工作天。

• 申請內容：需要專業、課程結構或授課安排證明時，優先在 CUSIS 選擇 Report on Curriculum Details 或 Report on Teaching Timetable Details；需要認證副本時選擇 CTC Degree Certificate。
• 領取方式：報告按 RES 通知領取或郵寄；CTC 必須帶原始 Degree Certificate 到 RES，由本人或符合要求的授權人辦理。沒有名為「專業相似證明」的統一本科櫃台，先向 RES 確認文件名稱。
• 材料：帶申請編號、付款紀錄、原件（如辦理 CTC）及對應授權表；第三方表格需在申請時一併提交，領取後通常不能補加。

• 申請與領取：Student Card、其他卡片或非學業副本不屬於 RES 學業文件授權表的預設範圍；先向相關學生事務單位申請，再按電郵指定地點領取。
• 授權材料：如果 RES 或相關單位接受代領，帶其指定授權表、申請人證件副本、代領人證件和申請編號；不要直接套用 Degree Certificate 表格。
• 注意：學生卡／身分文件有獨立的補發和身分核驗規則；缺少校方明確通知時，以負責單位電郵為準。

• 領取地點：授課型及其他研究生學業文件通常由 GS 處理，櫃台在 7/F, Yasumoto International Academic Park；亦可選擇郵寄或電子服務。
• 申請與領取：透過 GS Request Official Documents 網上申請、付款並查詢狀態；Transcript 通常約 5 個工作天，7–8 月或需特別註明授予日期時可能約 10 個工作天。準備好後本人、授權人、郵寄或其他通知方式領取。
• 材料：代領帶 GS 學業文件授權表、申請人 HKID／passport 副本和代領人證件；原件身分證只按 GS 當次通知用於核驗。申請編號、付款紀錄和領取通知要保存。

• 文件名稱與申請：研究生通常申請 Certifying Letter，用於證明當前學生狀態、完成要求、預計畢業、授課語言或畢業生狀態。
• 領取地點與方式：GS 7/F YIA 櫃台、授權代領、郵寄或電子方式以申請通知為準。需要 IANG 或其他簽證用途時，按 GS 指定的文字和時點申請。
• 材料與狀態：透過 GS 系統申請並付款；代領按Letter of Authorization準備。應屆生在畢業審批前取得的信件，內容可能不包括最終學位或榮譽等級。

• 對應文件：GS 官方文件包括 Certifying Letter、Transcript、Report on Curriculum Details 和 CTC Graduate Certificate；系統不一定使用「Testimonial」名稱。
• 申請與領取：透過 GS 官方文件系統申請；Report on Curriculum Details 通常約 15 個工作天，普通 Certifying Letter／Transcript 通常約 5 個工作天，繁忙季或特殊證明可能更久。結果可在 GS 櫃台領取、由授權人領取、郵寄或按通知使用電子證書。
• 特別材料：CTC Graduate Certificate 必須出示原始 Graduate Certificate；授權人須帶 GS 授權表、申請人證件副本和本人證件。學業文件授權表不適用於 Graduate Certificate 本身。

• CUHK 對應文件：研究生使用 Certifying Letter／Letter of Certification，不另設港大式 CoG；該信可證明在讀、完成要求或畢業生狀態，具體內容由申請時點決定。
• 申請與領取：先在 GS 系統申請並付款；如果需要在 Graduate Certificate 之前證明完成情況，可先申請 Certifying Letter。收到通知後本人或授權人到 GS，或按申請方式郵寄／電子領取。
• 授權與注意：Certifying Letter 的授權表與 Graduate Certificate 的授權表不同；不要以為申請了畢業證書就自動取得全部證明，需分別查看 GS 電郵。

• 領取地點：Graduate Certificate 在 GS，7/F, YIA，按當屆 conferment 與領取通知辦理；不能以 RES 本科 Degree Certificate 的地點替代。
• 申請與領取：GS 會在畢業審批和證書可領取時發通知；本人按時到場，或列印Authorization Form for Collection of Graduate Certificate後授權他人，也可按學校允許的 Speedpost 安排辦理。
• 材料與時間：代領人帶授權表、申請人 HKID／passport 副本、本人 HKID／passport 正本並簽收；GS 通常週一至週四 08:45–13:00、14:00–17:30，週五下午至 17:45，週末及公眾假期關閉。證書一般自授予後保留七年，逾期未領取會按校方規則銷毀。

• 申請內容：專業／課程結構用 Report on Curriculum Details；課程時間安排用 Report on Teaching Timetable Details；授課語言用相應 Letter of Certification；已有證書需要認證副本時申請 CTC Graduate Certificate。
• 領取方式：以上文件均要先申請、付款並等待 GS 結果；再按通知本人領取、授權領取、郵寄或使用電子證明。Report 類文件不要按普通成績單的時間估計。
• 材料：申請編號、付款紀錄、第三方表格（如有）、原始證書（CTC）及符合文件類型的授權表。

• 申請與領取：學生卡、校友卡或非 GS 學業副本先向相關單位申請；GS 學業文件授權表只覆蓋表格列出的 Transcript、Certifying Letter、Report 等文件。
• 授權材料：如通知允許代領，帶申請人證件副本、授權表、代領人證件及通知；領取地點按負責單位而不是一律按 GS。
• 注意：Graduate Certificate、CTC 和普通學業文件是三個不同流程，材料和簽收要求不可互換。

• 領取地點：博士及研究型研究生由 GS 處理，櫃台為 7/F, YIA；亦可申請郵寄或電子證明。
• 申請與領取：在 GS Request Official Documents 系統申請並付款；Transcript 通常約 5 個工作天，繁忙期或特殊內容可能約 10 個工作天。收到可領取通知後本人或授權人到 GS，或按選擇郵寄／電子領取。
• 材料：代領帶 GS 學業文件授權表、申請人證件副本、本人證件和申請／付款紀錄；需要附第三方表格或封裝時在申請階段註明。

• 文件名稱與申請：博士生一般申請 GS Certifying Letter，證明當前註冊、研究生身分或其他狀態。
• 領取地點與方式：透過 GS 系統申請，按通知在 7/F YIA 櫃台、授權領取、郵寄或電子方式取得。研究生身分和畢業審批狀態會影響信件內容。
• 材料與狀態：授權人使用 GS 學業文件授權表，帶申請人證件副本和本人證件；需要證明完成畢業要求時，先確認 GS 是否已收到全部成績和審批結果。

• 對應文件：Certifying Letter、Transcript、Report on Curriculum Details、授課語言證明及 CTC Graduate Certificate 都可承擔不同證明用途；不存在一個可替代全部文件的「萬能 Testimonial」。
• 申請與領取：按文件用途在 GS 系統申請、付款並等待處理；領取可本人、授權人、郵寄或電子化，具體以通知為準。
• 特別材料：CTC 必須出示原始 Graduate Certificate；代領需同時符合 GS 授權表和雙方證件要求。

• CUHK 對應文件：博士沒有獨立 CoG；需要證明當前在讀、完成要求或畢業生狀態時，分別申請 GS Certifying Letter／Letter of Certification。
• 申請與領取：透過 GS 官方系統申請並付款；如只需在畢業證書發出前證明完成情況，不要等 Graduate Certificate，先按用途申請 Certifying Letter。收到通知後本人或授權人到 GS 或按通知領取。
• 授權與注意：研究型研究生畢業證書使用 Graduate Certificate 專用授權表，不能用 Transcript／Certifying Letter 授權表代替。

• 領取地點：博士 Graduate Certificate 在 GS 7/F YIA，時間以 Graduate School 當屆畢業通知為準；不要按本科 RES 的 Degree Certificate 時間自行推算。
• 申請與領取：GS 發出可領取通知後，本人按時領取；代領人列印並填寫Authorization Form for Collection of Graduate Certificate，或按當屆允許的郵寄安排申請。證書領取通常不需要再次填寫普通成績單申請。
• 材料與時間：授權人帶授權表、申請人證件副本和本人證件正本並簽收；GS 工作時間為週一至週四 08:45–13:00、14:00–17:30，週五下午至 17:45。證書按官方規則保留七年，逾期可能銷毀。

• 申請內容：研究方向／課程結構可申請 Report on Curriculum Details；授課時間可申請 Report on Teaching Timetable Details；授課語言或畢業生身分可申請相應 Certifying Letter；證書副本可申請 CTC。
• 領取方式：所有文件均要先通過 GS 申請並付款，再按通知本人、授權人、郵寄或電子領取；Report 處理時間可能約 15 個工作天。
• 材料：申請／付款紀錄、第三方表格（如有）、原始 Graduate Certificate（CTC）和對應授權材料。

• 申請與領取：學生卡或其他非 GS 文件先向相關單位申請；GS 的授權表不能自動覆蓋學生卡、學院證明或其他副本。
• 授權材料：得到負責單位確認後，帶申請人證件副本、授權表、代領人證件和領取通知；地點、辦公時間和是否可代領以該單位為準。
• 注意：如果同時領取 Graduate Certificate 和學業文件，要分別核對兩份授權表及材料，不能只帶一套。

跨學段通用規則

• 部門與地址：本科 RES 在 10/F／11/F YIA，研究生 GS 在 7/F YIA。RES 本科證書櫃台通常週一至週五 09:00–13:00、14:00–17:30，週末及公眾假期關閉；GS 為週一至週四 08:45–13:00、14:00–17:30，週五下午至 17:45。節日前縮短時間以當次通知為準。
• 申請與授權不能混用：RES 的 CUSIS 申請、GS 的 Request Official Documents、學業文件授權表、本科 Degree Certificate 授權表和 Graduate Certificate 授權表分別對應不同文件。網上完成申請後，仍要等狀態／電郵通知再領取。
• 證件核對：本科畢業證書授權表要求姓名、證件資料與校方註冊紀錄一致；代領人要出示本人證件正本並簽收。GS 學業文件通常要求授權表和申請人證件副本；Graduate Certificate 另用專用表格。以當次表格的正本／副本要求為準。
• 電子證明：本科和研究生均可能有 e-Certificate；研究生自 2025 年起可在符合條件時取得 complimentary Letter of Certification／Transcript 或使用 CUHK e-Certification。電子證明與紙本領取不是同一申請，先確認接收機構接受的格式。
• 欠款與未還物品：欠費、未還圖書或其他未完成事項可能導致證書或學業文件被暫緩；到校前先完成 clearance。
• 可用表格：本科畢業證書代領表、研究生證書代領表和研究院學業文件授權表；使用前請與官網最新版本比對。

圖片指南補充（授權材料）

• 按圖片指南提交代領材料時，準備有效證件的完整照片（香港身分證或護照），以及對應授權書的完整截圖；只填寫授權書中標出的藍色欄位。到櫃檯時仍須按 CUHK 當次表格要求攜帶紙本授權書、申請人證件副本和代領人證件正本。
• 研究生畢業證／Graduate Certificate 使用Authorization Form for Collection of Graduate Certificate；研究生成績單、Certifying Letter 等學業文件使用Letter of Authorization；本科畢業證使用Authorization Form for the Collection of Degree Certificate of Undergraduate Programmes。三類表格不能混用。

官方入口

• RES 本科學業文件申請 · 本科 Degree Certificate 領取與補發
• Authorization Form for the Collection of Degree Certificate of Undergraduate Programmes · 本科領取規則
• GS Request Official Documents · GS Graduation／Graduate Certificate
• Letter of Authorization · Authorization Form for Collection of Graduate Certificate · CUHK e-Certification

申請與領取要點

• 成績單：先在 CUSIS（本科）或 GS 官方系統（研究生）申請並付款，再等待狀態／電郵；可本人領取、按對應授權表代領、郵寄或使用電子版本。申請中要提前填寫封裝、第三方表格、收件人和領取方式。
• 在讀證明／Study Proof：本科按用途申請 Letter of Certification，研究生申請 Certifying Letter；學生狀態、畢業審批和成績發布節點決定內容，不能只看申請日期推斷結果。
• 畢業證書：本科 Degree Certificate 和研究生 Graduate Certificate 都要等正式授予後按當屆日期領取；兩者的地點、授權表、證件要求和郵寄方式不同。代領前先核對學段，避免帶錯表格。
• 其他證明：Report on Curriculum Details、Report on Teaching Timetable Details、授課語言證明和 CTC 都要單獨申請；CTC 必須出示原件，不能以成績單或掃描件替代。