香港教育大學

學業文件由 Registry 的 Student Records Service Desk 處理，網上申請優先；Award Certificate 按當屆 Graduation／Registry 通知領取。Testimonial 證明就讀課程、入學年份、課程模式和修讀期限；Transcript 記錄完整科目成績。

快速跳轉： 學士／本科 · 碩士 · 博士／研究生

• 領取地點：Registry Student Records Service Desk，Room A-G/F-11, Cho Kwai Chee Foundation Building（Block A），10 Lo Ping Road，Tai Po，New Territories，Hong Kong；亦可按申請選擇郵寄或驗證平台。
• 申請與領取：在 The Portal → e-SIS → e-SIS → Student Services → Application for Academic Documents 網上申請並付款；亦可下載表格後連同付款憑證親身或郵寄交回。完成處理後本人或授權人按通知領取，不能只憑提交截圖直接取件。
• 材料與時間：Transcript 每份 HK$50；申請前清繳欠費、罰款並歸還借用物品。代領須帶申請人 Student ID／HKID 副本、簽署授權表、代領人 HKID／passport；服務台週一至週五 08:30–17:20，週末、公眾假期及惡劣天氣安排以公告為準。

• 申請方式：申請 Testimonial 證明當前在讀狀態；可使用 Online Application Service 或 Registry 表格。
• 領取地點與方式：完成申請、付款並收到可領取通知後，在 A-G/F-11 領取、由授權人代領或按學校安排郵寄；需要第三方驗證時可由學校按申請資料直接寄送給機構。
• 材料與狀態：代領用EdUHK 學業文件授權表，並準備申請人 Student ID／HKID 副本及代領人 HKID／passport。應屆生申請時，Testimonial 內容會隨 BoE／AB 畢業審批節點變化。

• 文件範圍：Testimonial 是在讀證明；其他文件包括 Experiential Learning and Achievements Transcript（ELAT）、Statement of Results 和 Certified True Copy。ELAT 每份 HK$50；Statement of Results 在滿足畢業要求後由學校免費發出一份。
• 申請與領取：ELAT、Testimonial 和其他學業文件按 Online Application Service 申請、付款、等待通知，再到 A-G/F-11 領取或由學校按驗證機構資料寄送。Statement of Results 按畢業審批安排發出，不是領取後再申請的普通 Testimonial。
• 特別材料：CTC 必須出示需要認證的原件；代領須帶授權表、申請人證件副本和代領人證件。第三方 WES／OCT 申請要在備註寫清機構名稱和 reference number。

• EdUHK 對應文件：EdUHK 沒有單獨使用港大 CoG／LC 作為統一名稱；需要證明畢業完成情況時，先看 Statement of Results、最終 Transcript 或 Award Certificate；仍在讀時使用 Testimonial。
• 申請與領取：Testimonial／Transcript／ELAT 透過 Online Application Service 申請；Statement of Results 按學校在畢業要求滿足後發出；結果分別按 Registry 或 Graduation 通知領取／郵寄／電子驗證。
• 授權與注意：普通學業文件授權表只在領取時提交，不需附在原始申請表中；Award Certificate 另按畢業證書窗口和授權要求辦理。

• 領取地點：Award Certificate 按當屆 Graduation 頁面安排；以 31 October 2026 畢業批次為例，6–7 November 2026 10:00–16:00 在 Room A-G/F-08, CKCF Building（Block A）領取，之後自 9 November 14:00 起轉到 A-G/F-11；其他批次以最新通知為準。
• 申請與領取：通常先完成畢業審批和清繳欠款，按電郵的日期、地點和窗口領取；不能親領時使用 Registry 授權表，或按通知安排 courier／郵寄。Award Certificate 是正式畢業文件，不要用 Testimonial 代替。
• 材料與時間：本人帶 HKID、內地身分證、passport 或 Student ID 正本，不能用副本或電子截圖代替；代領人帶申請人證件副本（非電子版）、申請人簽署的授權表（非電子版）及本人證件。缺少材料、欠費或未還物品時學校會暫緩發證。

• 申請內容：專業成績用 Transcript；畢業完成情況用 Statement of Results 或最終 Transcript；學習活動與獎項用 ELAT；證書副本用 CTC。學校不另設統一「專業相似證明」文件名稱，需要時先向 Registry 確認。
• 領取方式：先網上／紙本申請、付款並等待結果，再本人或授權人到 Student Records Service Desk 領取，或按 WES／OCT 等驗證要求由學校直接發送。CTC 必須帶原件。
• 材料：申請編號、付款憑證、第三方 reference number（如有）、授權表、申請人證件副本和原件按文件類型分別準備。

• 申請與領取：學生卡補發費用為 HK$100；按 Student Records Service Desk／學校學生系統申請並按通知領取。其他副本不要預設使用學業文件授權表，先確認負責單位。
• 授權材料：若通知允許代領，帶指定授權表、申請人 Student ID／HKID 副本、代領人 HKID／passport 和申請／領取通知。
• 注意：學生卡、Transcript、Testimonial 和 Award Certificate 是不同文件；要分別核對申請入口、費用、地點和保存期限。

• 領取地點：Registry Student Records Service Desk，Room A-G/F-11, CKCF Building（Block A），Tai Po；透過驗證機構申請時，文件可由學校按資料直接發送。
• 申請與領取：在 The Portal 的學業文件服務申請並付款，或下載表格親身／郵寄提交；等待完成通知後本人、授權人或郵寄領取。Transcript 每份 HK$50，申請時清繳所有欠費和未還物品。
• 材料：代領帶授權表、申請人 Student ID／HKID 副本、代領人 HKID／passport 及申請通知；服務台週一至週五 08:30–17:20，天氣和假期安排以最新公告為準。

• 申請方式：使用 Online Application Service 申請 Testimonial 證明碩士在讀狀態；文件內容以申請時官方學生狀態為準。
• 領取地點與方式：在 A-G/F-11 領取、授權代領、郵寄，或在 WES／OCT 等申請中要求學校直接發送；先提交申請並付款，收到完成通知後再領取。
• 材料與狀態：授權人必須帶已簽授權表、申請人證件副本和本人證件；畢業審批前後 Testimonial 的措辭可能不同，按Academic Documents 狀態表核對。

• 文件範圍：Testimonial 證明就讀狀態；ELAT 記錄經驗學習與成就；Statement of Results 證明完成課程及即將畢業；CTC 認證證書副本。需要完整成績要申請 Transcript。
• 申請與領取：分別透過 Online Application Service 申請、付款並等待結果；可到 Registry 領取、授權領取、郵寄或按驗證機構要求直送。ELAT 每份 HK$50；Statement of Results 由學校按程序發出。
• 特別材料：CTC 需要原件；WES／OCT 要在申請備註填 reference number；授權人缺少三項核驗材料時 Registry 會拒絕發出文件。

• EdUHK 對應文件：碩士沒有獨立 CoG／LC；在讀用 Testimonial，畢業前完成情況用 Statement of Results，正式學位證明用 Award Certificate，完整成績用最終 Transcript。
• 申請與領取：Testimonial、Transcript、ELAT 先申請付款；Statement of Results 和 Award Certificate 按畢業審批／畢業典禮安排；結果按 Registry 或 Graduation 通知領取、郵寄或驗證。
• 授權與注意：學業文件授權表在領取時提交，不能代替 Award Certificate 當屆窗口的授權要求；不同文件要看不同通知。

• 領取地點：碩士 Award Certificate 按當屆 Graduation／Registry 頁面和電郵辦理；不要把本科批次日期直接套用到碩士。當前頁面會分別列出畢業典禮和證書領取安排。
• 申請與領取：畢業審批完成、清繳欠費後按指定窗口領取；不能親領時使用授權表或按校方安排郵寄／courier。Award Certificate 通常按學校排期發放，不是提交 Online Application Service 後即時領取。
• 材料與時間：本人帶指定身分證件正本；代領帶申請人證件副本、簽署授權表和代領人證件。證書窗口、房間和材料以當屆電郵為準。

• 申請內容：Transcript 用於完整成績；Statement of Results 用於完成課程／即將畢業；ELAT 用於經驗學習與成就；需要證書副本時申請 CTC。
• 領取方式：各文件均要先申請或等待學校發出，再本人、授權人、郵寄或驗證領取；CTC 需原件，驗證文件按收件機構資料直送。
• 材料：付款憑證、申請編號、授權表、申請人證件副本、代領人證件及原件按文件類型準備。

• 申請與領取：學生卡補發或其他副本向負責學生事務單位申請；Registry 學業文件申請不自動覆蓋學生卡。
• 授權材料：允許代領時帶指定授權表、申請人證件副本、代領人證件和通知；到 A-G/F-11 前先核對是否需要預約。
• 注意：不同文件的處理時間、費用和領取窗口不同，不要把 Testimonial 的流程當成畢業證書流程。

• 領取地點：Registry Student Records Service Desk，Room A-G/F-11, CKCF Building；研究生的最終成績和畢業資料仍按 Registry 紀錄出具，驗證機構可按申請資料直接收件。
• 申請與領取：透過 The Portal／Online Application Service 申請並付款，或按表格規則提交；等待完成通知後本人、授權人、郵寄或驗證領取。Transcript 每份 HK$50。
• 材料：代領帶授權表、申請人 Student ID／HKID 副本、代領人 HKID／passport 和通知；研究生仍遵守週一至週五 08:30–17:20 的服務時間。

• 申請方式：申請 Testimonial 證明博士／研究生當前註冊和就讀狀態。
• 領取地點與方式：提交網上／紙本申請並付款後，按通知到 A-G/F-11 領取、授權代領、郵寄或由學校直送驗證機構。
• 材料與狀態：代領用已簽授權表、申請人證件副本和本人證件；最終年學生的文件內容會隨 BoE、AB 和 Graduation Date 節點變化。

• 文件範圍：Testimonial 是在讀證明；Transcript 記錄完整成績；Statement of Results 證明完成情況；ELAT 記錄學習成就；CTC 用於證書副本認證。
• 申請與領取：按文件分別申請、付款並等待出件，再由本人、授權人、郵寄或驗證方式領取。需要 WES／OCT 直送時在申請中準確填寫機構和 reference number。
• 特別材料：CTC 須出示原件；代領須同時提供授權表、申請人證件副本和代領人證件，否則 Registry 會 withheld 文件。

• EdUHK 對應文件：博士沒有單獨 CoG／LC；在讀用 Testimonial，完成課程用 Statement of Results 或最終 Transcript，正式學位用 Award Certificate。
• 申請與領取：Testimonial／Transcript／ELAT 先申請付款；Statement of Results 和 Award Certificate 按畢業審批與典禮安排發出；本人或授權人按通知領取或按驗證規則接收。
• 授權與注意：學業文件授權表只適用於相應文件的領取；Award Certificate 的當屆領取窗口和證件要求要單獨核對。

• 領取地點：博士／研究型研究生 Award Certificate 按 Graduation 頁面及當屆電郵領取；窗口可能與本科、授課型研究生不同。
• 申請與領取：完成畢業審批、清繳欠費後按指定日期領取；不能親領時使用 Registry 授權表或按通知郵寄／courier。沒有當屆通知時不要自行到櫃台領取。
• 材料與時間：本人帶身分證件正本；代領帶申請人證件副本、簽署授權表及本人證件。惡劣天氣、公眾假期、房間和窗口調整以最新公告為準。

• 申請內容：Transcript、Statement of Results、ELAT、CTC 和驗證直送分別對應成績、完成情況、成就、證書副本和第三方核驗；需要專業相似性時先向 Registry 詢問可用文件。
• 領取方式：先完成申請／付款並等待結果，再按通知由本人、授權人、郵寄或驗證機構領取；CTC 必須帶原件。
• 材料：申請編號、付款憑證、第三方 reference number、授權表、雙方證件及原件按文件分別準備。

• 申請與領取：學生卡補發按學生事務流程申請；其他非 Registry 文件向負責單位確認。不要用博士學業文件授權表代領未列明的卡片或證明。
• 授權材料：代領前確認負責單位是否接受授權，帶申請人證件副本、指定授權表、代領人證件和領取憑證。
• 注意：同時領取 Award Certificate、Transcript 和 Testimonial 時，逐一核對文件名稱、申請編號、領取房間和授權範圍。

跨學段通用規則

• Registry 地址與時間：Student Records Service Desk 在 Room A-G/F-11, Cho Kwai Chee Foundation Building（Block A），10 Lo Ping Road，Tai Po，New Territories，Hong Kong；週一至週五 08:30–17:20，週末和公眾假期關閉，颱風／黑雨等惡劣天氣按學校公告恢復或暫停服務。
• 申請路徑：Transcript、Testimonial、ELAT、Replacement of Certificate 等可透過 Online Application Service；學校手冊也列出 The Portal → e-SIS → e-SIS → Student Services → Application for Academic Documents，以及下載表格親身／郵寄提交的路徑。提交申請不等於文件已可領取。
• 授權規則：EdUHK 授權表不需要附在原始學業文件申請中，而是在代領時提交。授權人須帶申請人簽署的授權表、申請人 Student ID／HKID 副本、本人 HKID／passport；缺一項 Registry 可拒絕發件。
• 畢業狀態：學業文件顯示申請當時的官方紀錄。最終年學生在 Grade Release、BoE、AB 和 Graduation Date 之間申請，Testimonial／Transcript 的在讀、完成、Award Classification 和 Graduation Date 內容可能不同；使用前查看官方狀態說明。
• 畢業證書與補發：Award Certificate 按畢業批次發放，不提供 duplicate；可按規則申請 CTC。原件遺失或損壞時，符合課程範圍的畢業生可申請 Replacement of Certificate，費用 HK$400，並提交相應證明；畢業證書領取窗口與學業文件窗口不要混用。
• 電子驗證：2021/22 及以後畢業生（不包括 Diploma／Certificate in Professional Development Programmes）可使用 ACVP 生成 QR、URL 或 PDF，通常無需等待紙本；WES／OCT 等機構則可申請由學校直接上載／發送。
• 可用表格：EdUHK 學業文件授權表；使用前與官方申請頁面的最新版本核對。

圖片指南補充（授權材料）

• 按圖片指南提交代領材料時，準備有效證件的完整照片（香港身分證或護照），以及對應授權書的完整截圖；只填寫授權書中標出的藍色欄位。到 Registry 領取時仍須按學校要求提交紙本授權書、申請人證件副本和代領人證件。
• 圖片中的舊授權書地址目前會跳轉至學校登入頁；請改用Authorization for the Collection of Academic Document(s)，並在提交前核對最新版本和領取通知。

官方入口

• Application for Academic Documents · Academic Documents 狀態說明
• Registry Information Centre 地址與時間 · 官方學業文件規則與費用
• Award Certificate 當屆領取安排 · Award Certificates 頁面
• Authorization for the Collection of Academic Document(s) · 畢業生驗證與 ACVP

申請與領取要點

• Transcript：網上或紙本申請並付款，等待完成後領取／授權領取／郵寄；完整成績、費用和處理時點以 Registry 頁面為準。
• Testimonial／在讀證明：先申請 Testimonial；內容只反映申請時官方狀態，最終年學生要按 BoE／AB／畢業日期核對，不要把提交申請日當成畢業狀態。
• Award Certificate：按當屆 Graduation 通知領取，不能用普通學業文件申請替代；代領必須在領取時提交紙本授權表、申請人證件副本和代領人證件。
• 其他證明：ELAT、Statement of Results、CTC、Replacement of Certificate、WES／OCT 直送和 ACVP 是不同路徑，分別申請或按學校自動發出，不能用一份授權表覆蓋全部文件。