香港城市大學

「港城」指香港城市大學（CityUHK）；申請時使用系統顯示的正式文件名稱。

快速跳轉： 學士／本科 · 碩士 · 博士／研究生

• 申請方式：本科／副學士學業文件由 ARRO 負責；需要櫃台即日辦理時線下填寫紙本表格，資料齊全時約 15 分鐘。符合條件的申請也可按官方頁面使用 AIMS 或郵寄渠道。
• 授權材料：如由他人代辦或代領，先在 AIMS 完成授權；帶授權截圖、以 AU 開頭的授權編號、申請人證件副本和被授權人證件，現場把 AU 編號填入表格。本人辦理無需先授權。
• 領取方式：按通知選擇櫃台或 Smart Locker；櫃台代領還要帶申請編號和授權資料，智能櫃按通知準備截圖及學生證。

• 用途與申請：用於證明目前在讀狀態，例如入台證、簽證或實習；如需櫃台即日辦理，到 ARRO／指定櫃台線下填紙本表格；AIMS 線上申請適用於官方允許的其他渠道，不能把線上申請當作即日櫃台手續。
• 授權材料：AIMS 授權截圖、AU 編號、申請人證件副本和被授權人證件；確認通知後再按櫃台或 Smart Locker 領取。
• 本科注意：本科生通常要額外準備學生證，因此常見材料是授權截圖、身份證件副本和學生證三樣。

• 申請與領取：到 ARRO／指定櫃台線下填寫紙本表格申請；申請完成後按通知到櫃台或 Smart Locker 領取。
• 現場文件：Testimonial、成績單、在讀證明以及初高中成績單副本／Certified True Copy，按櫃台規則可線下填表，資料齊全時約 15 分鐘。
• 授權材料：將 AIMS 生成的 AU 授權編號填入紙本表格，並帶申請人證件副本和被授權人證件。
• 注意：文件正式名稱、所屬櫃台和是否支援即日辦理，以 ARRO／學院當次通知為準。

• 港城對應文件：本校重點是 LC（Letter of Certification），不是港大 CoG；LC 可證明課程、專業項目完成要求或其他需要學校認證的事實。
• 申請與等待：SGS 認證通常約 7 個工作天；按確認通知到 SGS 櫃台、Smart Locker，或以郵寄／電子方式領取。若系統或電郵限定 AIMS-only，則透過 AIMS 申請。
• 授權：可以授權其他同學代領，但 LC 申請本身仍由本人在 AIMS 提交，授權步驟與成績單相同。

• 領取時間：應屆畢業生必須按指定日期和櫃台領取；非應屆生通常在文件可領取後按櫃台安排辦理。
• 授權與現場：通過 AIMS 授權，邏輯與成績單、在讀證明相同；授權完成後到現場通常簽名即可，不需要再填普通學業文件申請表。
• 本科材料：按通知帶授權截圖、身份證件副本、學生證和領取通知；以當次電郵為準。

• 初高中成績單副本：按 ARRO／學院櫃台申請 Certified True Copy，先確認是否屬於現場可辦理文件。
• IOC／IO4：使用前核對系統中的正式名稱、領取地點和用途，不要與 LC 混用。

• 申請與領取：先向 ARRO／所屬櫃台提出申請，收到確認後按通知到櫃台或 Smart Locker 領取。
• 學生卡：本科生遺失或損壞學生卡應向 ARRO 現場申請補發；目前官方列示補發費為 HK$100，並須出示 HKID 或 passport 核驗。代領時按通知準備 AIMS 授權截圖、AU 編號、申請人證件副本和被授權人證件。
• 其他副本：櫃台與智能櫃所需材料不同，按確認通知準備；不要把櫃台材料直接套到 Smart Locker。

• 申請方式：碩士學業文件通常由 SGS 負責；需要櫃台即日辦理時線下填紙本表格，資料齊全時約 15 分鐘。符合條件的申請也可按官方頁面使用 AIMS 或郵寄渠道。
• 材料與領取：帶 AIMS 授權截圖、AU 編號、申請人證件副本和被授權人證件；按通知到櫃台或 Smart Locker 領取。

• 用途與申請：用於證明目前在讀狀態，通常由 ARRO／SGS／學院安排線下紙本申請；以系統正式名稱和確認通知為準。
• 材料與領取：帶授權截圖、AU 編號、雙方證件副本；符合通知條件時可選擇櫃台或 Smart Locker。

• 申請與領取：到指定櫃台線下填寫紙本表格申請；確認出件後按通知到櫃台或 Smart Locker 領取。
• 現場文件：Testimonial 和其他可現場辦理的證明，資料齊全時約 15 分鐘；必須線下填表。
• 材料：AIMS 授權截圖、AU 編號、申請人證件副本和被授權人證件；具體文件是否即日出件由櫃台確認。

• 申請與等待：SGS 認證通常約 7 個工作天；按確認通知到 SGS 櫃台、Smart Locker，或以郵寄／電子方式領取。若系統或電郵限定 AIMS-only，則透過 AIMS 申請。
• 授權與用途：可授權其他同學代領；LC 能證明較廣泛的課程／項目事實，但如果只需要證明目前在讀，優先申請在讀證明。

• 領取時間：應屆畢業生按指定日期和櫃台；非應屆生在文件準備好後按櫃台安排領取。
• 授權與現場：AIMS 授權後到線下領取，通常簽名即可，不需要重複填寫普通學業文件申請表；碩士不適用「博士須寄回學生證」的特別要求。

• 申請與領取：先向 ARRO／學院櫃台申請 Certified True Copy 等文件，完成後按通知到指定櫃台領取。
• 文件選擇：初高中成績單副本／Certified True Copy 等證明按 ARRO／學院櫃台辦理；IOC／IO4 先核對系統中的正式名稱。
• 材料：先完成 AIMS 授權並準備 AU 編號、申請人證件副本和被授權人證件；線上或現場申請方式以文件通知為準。

• 材料：通常帶 AIMS 授權截圖、AU 編號、申請人證件副本和被授權人證件；如通知要求學生證則一併攜帶。
• 學生卡：碩士學生卡遺失或損壞時，按 SGS 當前頁面申請補發；官方當前列示補發費為 HK$100，並須用有效 HKID 或 passport 核驗身份。
• 領取方式：櫃台或 Smart Locker 以確認通知為準；櫃台辦理還要準備申請編號。

• 申請方式：博士／研究型研究生（RPg）學業文件通常由 SGS 負責；按 SGS 通知辦理，需要櫃台即日辦理時填寫紙本表格，符合條件時也可使用 AIMS 或郵寄渠道。
• 材料與領取：帶授權截圖、AU 編號、申請人證件副本和被授權人證件；按通知選擇櫃台或 Smart Locker。

• 用途與申請：用於證明目前在讀狀態；按 SGS／學院通知選擇 AIMS、紙本櫃台或郵寄渠道；需要櫃台即日辦理時，線上申請不能代替紙本櫃台手續。
• 材料與領取：帶 AIMS 授權截圖、AU 編號、雙方證件副本；地點可能是 SGS 櫃台或確認通知指定位置。

• 申請與領取：向 SGS／學院指定櫃台線下填寫紙本表格申請；確認出件後按通知到櫃台或 Smart Locker 領取。
• 文件範圍：Testimonial、Certified True Copy 和其他證明先核對正式名稱；是否可現場即日辦理以 SGS／學院通知為準。
• 材料：AIMS 授權截圖、AU 編號、申請人證件副本和被授權人證件；需要其他證件時按電郵補齊。

• 申請與領取：當前 SGS 認證頁面列出 AIMS、櫃台或郵寄渠道，通常約 7 個工作天；收到確認後按通知到指定櫃台、Smart Locker，或以電子／郵寄方式取得。
• 申請與等待：可以授權其他同學代領，但不能把提交申請當成已經可以領取；若當次系統把 LC 限定為 AIMS-only，則按系統辦理。
• 文件選擇：LC 可證明課程／項目等較廣泛事實；若只需在讀狀態，優先用在讀證明，避免等待較長的 LC。

• 申請與領取：按當屆通知確認領取資格和時間，並按需要透過 AIMS 或官方郵寄表格辦理；其後到指定櫃台領取。
• 領取時間：應屆畢業生按指定時間和特殊櫃台；非應屆生按文件可領取通知辦理。
• 博士特別要求：博士領取畢業證書前要先寄回學生證，碩士無需；辦理前按個人電郵確認。
• 授權與現場：通過 AIMS 授權，現場通常簽名即可；按通知攜帶學生證寄回憑證或其他指定材料。

• 申請與領取：先向 SGS／學院確認正式文件名稱和申請渠道，完成申請後按通知到指定地點領取。
• 文件選擇：初高中成績單副本／Certified True Copy、IOC／IO4 等先核對系統名稱；LC 的範圍較廣但等待時間較長。
• 材料：帶 AIMS 授權截圖、AU 編號、申請人證件副本和被授權人證件，按 SGS／學院通知辦理。

• 學生卡：博士／研究型研究生遺失或損壞學生卡應向 SGS 現場申請補發；目前官方列示補發費為 HK$100，並須出示 HKID 或 passport 核驗。畢業證書領取涉及學生證寄回；其他學生卡或副本按 SGS／學院通知準備。
• 其他副本：櫃台代領帶申請編號、授權資料和證件；Smart Locker 只按確認通知準備截圖及學生證。

跨學段通用規則

• AIMS 授權填寫：路徑為 Student Record → My Applications → Authorisation Letter。姓名大小寫和身份證號碼必須完全正確；身份證號碼不輸入括號本身，但要輸入括號裏的數字。授權護照時，資料必須與實際護照匹配。授權編號通常以 AU 開頭，現場紙本表格要填入該編號。
• 線下與線上：成績單、在讀證明、Testimonial、初高中成績單副本／Certified True Copy 如需櫃台即日辦理，須線下填寫紙本表格；其他符合條件的申請可按 ARRO／SGS 頁面選擇 AIMS、郵寄或櫃台。LC 按 SGS certification 頁面和電郵要求辦理；若限定 AIMS-only，則透過 AIMS 申請。
• SGS 地址與時間：2/F, CityUHK International Centre, 22 Cornwall Street, Kowloon；星期一至星期五 09:00–12:30、13:45–18:30，週末及公眾假期按當次安排。部分櫃台另有 09:00–12:30、14:00–17:30 或本科下午約 15:00–17:30 的時段，按電郵確認。
• 到場時間與領取方式：SGS 人多時上午 12:00 前、下午 18:00 前抵達，否則成績單製作和副本處理可能無法當日完成。櫃台代領通常需要申請編號、授權截圖／授權書和證件；Smart Locker 是否可用、是否 24 小時開放以及是否需要實體／手機學生證，以確認通知和校園開放條件為準。
• 狀態與文件選擇：所有成績和課程要求完成後，系統可能顯示完成或其他狀態，不再顯示「在讀」；正式畢業和學位資料通常要到畢業典禮後才完整顯示。畢業典禮後的在讀證明與 IOC／IO4 作用可能接近，按用途選擇：僅需證明在讀時用在讀證明，需要證明更廣泛課程／項目事實時用 LC，但等待較久。
• 損壞或遺失：畢業證書損壞或遺失的替換費用為 HK$500；需帶損壞／遺失證明，損壞時還要帶殘骸，並線下填表申請。

官方入口

• CityU ARRO 學業文件與授權說明 · AIMS 路徑：Student Record → My Applications → Authorisation Letter
• Authorisation Letter · Authorization Letter
• CityU Graduate School Letter of Certification · CityU Award Certificate 領取安排
• SGS 服務櫃台地址與時間
• ARRO 聯絡方式與辦公時間 · SGS 當前費用 · SGS 學生卡補發
• 辦理前核對：在系統中確認「IOC／IO4」「採購證明」和「聽會」的正式名稱、用途及負責櫃台；同時確認 Smart Locker 資格、本科櫃台時間、畢業證書櫃台和最新等待時間。

申請與領取要點

• 在讀證明／Testimonial：CityU 的 Testimonial 是包含 study status 的學習記錄報告；申請時使用系統中的正式名稱 Testimonial。
• 負責部門：ARRO 負責 Bachelor’s Degree／Associate Degree 學生；Master’s、Professional Doctorate 和 Research Degree 學生轉由 Chow Yei Ching School of Graduate Studies（SGS）處理。先按學段選對部門，再提交申請。ARRO Student Services、SGS Transcript、SGS Testimonial。
• 渠道說明：現場即日製作／領取須填寫櫃台紙本表格；不要求即日領取時，可按當前頁面選擇 AIMS、郵寄或櫃台。
• 成績單—申請與領取：ARRO／SGS 均可按適用身份透過 AIMS、紙本到櫃台或郵寄申請；紙本申請須提交填妥的表格和繳費原始收據。ARRO 現場申請的 Transcript、Testimonial 或 Certified True Copy 通常可即日領取，郵寄申請通常需 7 個工作天；線上申請會發 request number／狀態電郵，郵寄準備時間按文件類型約 3–5 個工作天。SGS Transcript 線上或郵寄通常需 7 個工作天，現場申請通常可即日領取。當前費用包括 AIMS HK$40／份、紙本 HK$60／份；SGS Testimonial 為 HK$60／份，Letter of Certification 為線上 HK$40／份、紙本 HK$60／份；郵寄註冊服務另收費。具體仍以當次付款頁為準。本人領取帶學生證／HKID／passport 及申請電郵；代領帶被授權人證件、申請人學生證／HKID／passport 副本（寫上學生號和 programme code），以及 AIMS 授權通知或簽署授權書。需要封口或附加第三方文件，必須在申請時註明，領取後不能補加。
• 在讀證明／Testimonial—申請與領取：按上項部門選擇 ARRO 或 SGS，透過 AIMS、紙本或郵寄申請；如果要由 WES 上載，必須使用紙本申請並在表格中註明。現場申請通常可即日領取，郵寄需預留處理時間；通過 AIMS 後保存 request number、成功申請頁和狀態。本人按電郵到櫃台、Smart Locker 或下載／郵寄方式領取；代領材料同成績單，且 AIMS 授權要帶授權通知，紙本授權要帶簽署的授權書。SGS 授權說明。
• LC（Letter of Certification）—申請與領取：LC 不是普通在讀記錄的替代品。SGS 的 certification letter 可透過 AIMS、櫃台或郵寄申請，通常收到申請後 7 個工作天內可領取、下載或郵寄；當學期應屆生要等全部成績發布，Dean 批准後才能證明 award classification，之前只能證明完成學位要求。申請學生簽證延期時，向 ARRO／SGS 提交表格、最新學生簽證、landing slip 和有效旅行證件／passport；申請 IANG 時，如 award classification 已發布，應改申請 Transcript；普通學習記錄直接申請 Testimonial。本人可櫃台領取、下載或郵寄，代領帶授權通知／授權書、申請人證件副本（寫學生號和 programme code）及代領人證件。Smart Locker 僅適用於收到確認電郵後選擇的 SGS certification letter；請求須在電郵送達後 48 小時內提出，取件窗口約兩個日曆日且只在校園開放時間可取。
• 正式畢業證書／Award Certificate—申請與領取：Award Certificate 通常在每年 3 月、8 月、11 月準備好，學校約提前一個月發電郵，按電郵日期、時間和地點領取；本人帶通知電郵及 CityU Student Identity Card／HKID／passport，代領帶通知電郵、申請人 HKID／passport 副本、AIMS 網上授權及代領人 HKID／passport。也可按官方表格申請註冊郵寄並支付郵費；未在學校規定期限領取會被銷毀，之後只能申請 Replacement Award Certificate。畢業證書領取不等同於 LC 或 Testimonial 申請，必須查看 Award Certificate 通知。Award Certificate 官方安排。
• Certified True Copy—申請與領取：本人將需要認證的原件和申請表、費用帶到 ARRO／SGS 櫃台；塑封的學術文件原件不接受。若認證 Transcript，必須先在 ARRO Service Centre 現場申請並取得新 Transcript，再即時辦理 certified true copy。代領帶認證申請表、申請人簽署的授權書、申請人學生證／HKID／passport 副本和代領人 HKID／passport；認證費用目前為紙本 HK$40。
• Replacement Award Certificate—申請與領取：只有畢業生可申請，每個學位只能保留一張（包括 replacement）。適用原因包括原件永久遺失／損壞、法定改名或超過學校規定期限未領取；填寫 replacement 申請表後，可本人領取、授權他人領取或註冊郵寄，費用目前為 HK$500。本人帶 HKID／passport；代領帶申請人證件副本、AIMS 授權或列印授權書和代領人證件；郵寄則填寫地址並按表格付款。
• 電子證明—申請與領取：符合條件的畢業生可透過 AIMS 的 Student Record／Alumni Services → e-Certification for Graduates 使用 e-Certification；ACVP／e-Certificate 可生成 URL、QR code 或 PDF 給第三方驗證，通常在 3 月、8 月和 11 月批次開放。電子驗證服務不等同於紙本 Transcript、Testimonial 或畢業證書領取，使用前按對方要求選擇文件。