香港城市大学

“港城”指香港城市大学（CityUHK）；申请时使用系统显示的正式文件名称。

快速跳转： 学士／本科 · 硕士 · 博士／研究生

• 申请方式：本科／副学士学业文件由 ARRO 负责；需要柜台即日办理时线下填写纸本表格，资料齐全时约 15 分钟。符合条件的申请也可按官方页面使用 AIMS 或邮寄渠道。
• 授权材料：如由他人代办或代领，先在 AIMS 完成授权；带授权截图、以 AU 开头的授权编号、申请人证件副本和被授权人证件，现场把 AU 编号填入表格。本人办理无需先授权。
• 领取方式：按通知选择柜台或 Smart Locker；柜台代领还要带申请编号和授权资料，智能柜按通知准备截图及学生证。

• 用途与申请：用于证明当前在读状态，例如入台证、签证或实习；如需柜台即日办理，到 ARRO／指定柜台线下填纸本表格。AIMS 在线申请适用于官方允许的其他渠道，不能把线上申请当作即日柜台手续。
• 授权材料：AIMS 授权截图、AU 编号、申请人证件副本和被授权人证件；确认通知后再按柜台或 Smart Locker 领取。
• 本科注意：本科生通常要额外准备学生证，因此常见材料是授权截图、身份证件副本和学生证三样。

• 申请与领取：到 ARRO／指定柜台线下填写纸本表格申请；申请完成后按通知到柜台或 Smart Locker 领取。
• 现场文件：Testimonial、成绩单、在读证明以及初高中成绩单复印件／Certified True Copy，按柜台规则可线下填表，资料齐全时约 15 分钟。
• 授权材料：将 AIMS 生成的 AU 授权编号填入纸本表格，并带申请人证件副本和被授权人证件。
• 注意：文件正式名称、所属柜台和是否支持即日办理，以 ARRO／学院当次通知为准。

• 港城对应文件：本校重点是 LC（Letter of Certification），不是港大 CoG；LC 可证明课程、专业项目完成要求或其他需要学校认证的事实。
• 申请与等待：SGS 认证通常约 7 个工作日；按确认通知到 SGS 柜台、Smart Locker，或以邮寄／电子方式领取。若系统或邮件限定 AIMS-only，则通过 AIMS 申请。
• 授权：可以授权其他同学代领，但 LC 申请本身仍由本人在 AIMS 提交，授权步骤与成绩单相同。

• 领取时间：应届毕业生必须按指定日期和窗口领取；非应届生通常在文件可领取后按柜台安排办理。
• 授权与现场：通过 AIMS 授权，逻辑与成绩单、在读证明相同；授权完成后到现场通常签名即可，不需要再填普通学业文件申请表。
• 本科材料：按通知带授权截图、身份证件副本、学生证和领取通知；以当次邮件为准。

• 初高中成绩单复印件：按 ARRO／学院柜台申请 Certified True Copy，先确认是否属于现场可办理文件。
• IOC／IO4：使用前核对系统中的正式名称、领取地点和用途，不要与 LC 混用。

• 申请与领取：先向 ARRO／所属柜台提出申请，收到确认后按通知到柜台或 Smart Locker 领取。
• 学生卡：本科生遗失或损坏学生卡应向 ARRO 现场申请补发；当前官方列示补发费为 HK$100，并须出示 HKID 或 passport 核验。代领时按通知准备 AIMS 授权截图、AU 编号、申请人证件副本和被授权人证件。
• 其他副本：柜台与智能柜所需材料不同，按确认通知准备；不要把柜台材料直接套到 Smart Locker。

• 申请方式：硕士学业文件通常由 SGS 负责；需要柜台即日办理时线下填纸本表格，资料齐全时约 15 分钟。符合条件的申请也可按官方页面使用 AIMS 或邮寄渠道。
• 材料与领取：带 AIMS 授权截图、AU 编号、申请人证件副本和被授权人证件；按通知到柜台或 Smart Locker 领取。

• 用途与申请：用于证明当前在读状态，通常由 ARRO／SGS／学院安排线下纸本申请；以系统正式名称和确认通知为准。
• 材料与领取：带授权截图、AU 编号、双方证件副本；符合通知条件时可选择柜台或 Smart Locker。

• 申请与领取：到指定柜台线下填写纸本表格申请；确认出件后按通知到柜台或 Smart Locker 领取。
• 现场文件：Testimonial 和其他可现场办理的证明，资料齐全时约 15 分钟；必须线下填表。
• 材料：AIMS 授权截图、AU 编号、申请人证件副本和被授权人证件；具体文件是否即日出件由柜台确认。

• 申请与等待：SGS 认证通常约 7 个工作日；按确认通知到 SGS 柜台、Smart Locker，或以邮寄／电子方式领取。若系统或邮件限定 AIMS-only，则通过 AIMS 申请。
• 授权与用途：可授权其他同学代领；LC 能证明较广泛的课程／项目事实，但如果只需要证明当前在读，优先申请在读证明。

• 领取时间：应届毕业生按指定日期和窗口；非应届生在文件准备好后按柜台安排领取。
• 授权与现场：AIMS 授权后到线下领取，通常签名即可，不需要重复填写普通学业文件申请表；硕士不适用“博士须寄回学生证”的特别要求。

• 申请与领取：先向 ARRO／学院柜台申请 Certified True Copy 等文件，完成后按通知到指定柜台领取。
• 文件选择：初高中成绩单复印件／Certified True Copy 等证明按 ARRO／学院柜台办理；IOC／IO4 先核对系统中的正式名称。
• 材料：先完成 AIMS 授权并准备 AU 编号、申请人证件副本和被授权人证件；线上或现场申请方式以文件通知为准。

• 材料：通常带 AIMS 授权截图、AU 编号、申请人证件副本和被授权人证件；如通知要求学生证则一并携带。
• 学生卡：硕士学生卡遗失或损坏时，按 SGS 当前页面申请补发；官方当前列示补发费为 HK$100，并须用有效 HKID 或 passport 核验身份。
• 领取方式：柜台或 Smart Locker 以确认通知为准；柜台办理还要准备申请编号。

• 申请方式：博士／研究型研究生（RPg）学业文件通常由 SGS 负责；按 SGS 通知办理，需要柜台即日办理时填写纸本表格，符合条件时也可使用 AIMS 或邮寄渠道。
• 材料与领取：带授权截图、AU 编号、申请人证件副本和被授权人证件；按通知选择柜台或 Smart Locker。

• 用途与申请：用于证明当前在读状态；按 SGS／学院通知选择 AIMS、纸本柜台或邮寄渠道；需要柜台即日办理时，线上申请不能代替纸本柜台手续。
• 材料与领取：带 AIMS 授权截图、AU 编号、双方证件副本；地点可能是 SGS 柜台或确认通知指定位置。

• 申请与领取：向 SGS／学院指定柜台线下填写纸本表格申请；确认出件后按通知到柜台或 Smart Locker 领取。
• 文件范围：Testimonial、Certified True Copy 和其他证明先核对正式名称；是否可现场即日办理以 SGS／学院通知为准。
• 材料：AIMS 授权截图、AU 编号、申请人证件副本和被授权人证件；需要其他证件时按邮件补齐。

• 申请与领取：当前 SGS 认证页面列出 AIMS、柜台或邮寄渠道，通常约 7 个工作日；收到确认后按通知到指定柜台、Smart Locker 或以邮寄／电子方式取得。
• 申请与等待：可以授权其他同学代领，但不能把提交申请当成已经可以领取。若当次系统把 LC 限定为 AIMS-only，则按系统办理。
• 文件选择：LC 可证明课程／项目等较广泛事实；若只需在读状态，优先用在读证明，避免等待较长的 LC。

• 申请与领取：按当届通知确认领取资格和时间，并按需要通过 AIMS 或官方邮寄表格办理；随后到指定窗口领取。
• 领取时间：应届毕业生按指定时间和特殊窗口；非应届生按文件可领取通知办理。
• 博士特别要求：博士领取毕业证前要先寄回学生证，硕士无需；办理前按个人邮件确认。
• 授权与现场：通过 AIMS 授权，现场通常签名即可；按通知携带学生证寄回凭证或其他指定材料。

• 申请与领取：先向 SGS／学院确认正式文件名称和申请渠道，完成申请后按通知到指定地点领取。
• 文件选择：初高中成绩单复印件／Certified True Copy、IOC／IO4 等先核对系统名称；LC 的范围较广但等待时间较长。
• 材料：带 AIMS 授权截图、AU 编号、申请人证件副本和被授权人证件，按 SGS／学院通知办理。

• 学生卡：博士／研究型研究生遗失或损坏学生卡应向 SGS 现场申请补发；当前官方列示补发费为 HK$100，并须出示 HKID 或 passport 核验。毕业证领取涉及学生证寄回；其他学生卡或副本按 SGS／学院通知准备。
• 其他副本：柜台代领带申请编号、授权资料和证件；Smart Locker 只按确认通知准备截图及学生证。

跨学段通用规则

• AIMS 授权填写：路径为 Student Record → My Applications → Authorisation Letter。姓名大小写和身份证号码必须完全正确；身份证号码不输入括号本身，但要输入括号里的数字。授权护照时，资料必须与实际护照匹配。授权编号通常以 AU 开头，现场纸本表格要填入该编号。
• 线下与线上：成绩单、在读证明、Testimonial、初高中成绩单复印件／Certified True Copy 如需柜台即日办理，须线下填写纸本表格；其他符合条件的申请可按 ARRO／SGS 页面选择 AIMS、邮寄或柜台。LC 按 SGS certification 页面和邮件要求办理；若限定 AIMS-only，则通过 AIMS 申请。
• SGS 地址与时间：2/F, CityUHK International Centre, 22 Cornwall Street, Kowloon；周一至周五 09:00–12:30、13:45–18:30，周末及公众假期按当次安排。部分柜台另有 09:00–12:30、14:00–17:30 或本科下午约 15:00–17:30 的时段，按邮件确认。
• 到场时间与领取方式：SGS 人多时上午 12:00 前、下午 18:00 前抵达，否则成绩单制作和副本处理可能无法当日完成。柜台代领通常需要申请编号、授权截图／授权书和证件；Smart Locker 是否可用、是否 24 小时开放以及是否需要实体／手机学生证，以确认通知和校园开放条件为准。
• 状态与文件选择：所有成绩和课程要求完成后，系统可能显示完成或其他状态，不再显示“在读”；正式毕业和学位信息通常要到毕业典礼后才完整显示。毕业典礼后的在读证明与 IOC／IO4 作用可能接近，按用途选择：仅需证明在读时用在读证明，需要证明更广泛课程／项目事实时用 LC，但等待较久。
• 损坏或遗失：毕业证损坏或遗失的替换费用为 HK$500；需带损坏／遗失证明，损坏时还要带残骸，并线下填表申请。

官方入口

• CityU ARRO 学业文件与授权说明 · AIMS 路径：Student Record → My Applications → Authorisation Letter
• Authorisation Letter · Authorization Letter
• CityU Graduate School Letter of Certification · CityU Award Certificate 领取安排
• SGS 服务柜台地址与时间
• ARRO 联系方式与办公时间 · SGS 当前费用 · SGS 学生卡补发
• 办理前核对：在系统中确认“IOC／IO4”“采购证明”和“听会”的正式名称、用途及负责柜台；同时确认 Smart Locker 资格、本科柜台时间、毕业证窗口和最新等待时间。

申请与领取要点

• 在读证明／Testimonial：CityU 的 Testimonial 是包含 study status 的学习记录报告；申请时使用系统中的正式名称 Testimonial。
• 负责部门：ARRO 负责 Bachelor’s Degree／Associate Degree 学生；Master’s、Professional Doctorate 和 Research Degree 学生转由 Chow Yei Ching School of Graduate Studies（SGS）处理。先按学段选对部门，再提交申请。ARRO Student Services、SGS Transcript、SGS Testimonial。
• 渠道说明：现场即日制作／领取须填写柜台纸本表格；不要求即日领取时，可按当前页面选择 AIMS、邮寄或柜台。
• 成绩单—申请与领取：ARRO／SGS 均可按适用身份通过 AIMS、纸本到柜台或邮寄申请；纸本申请须提交填妥的表格和缴费原始收据。ARRO 现场申请的 Transcript、Testimonial 或 Certified True Copy 通常可即日领取，邮寄申请通常需 7 个工作日；在线申请会发 request number／状态邮件，邮寄准备时间按文件类型约 3–5 个工作日。SGS Transcript 线上或邮寄通常需 7 个工作日，现场申请通常可即日领取。当前费用包括 AIMS HK$40／份、纸本 HK$60／份；SGS Testimonial 为 HK$60／份，Letter of Certification 为线上 HK$40／份、纸本 HK$60／份；邮寄注册服务另收费。具体仍以当次付款页为准。本人领取带学生证／HKID／passport及申请邮件；代领带被授权人证件、申请人学生证／HKID／passport副本（写上学生号和 programme code），以及 AIMS 授权通知或签署授权书。需要封口或附加第三方文件，必须在申请时注明，领取后不能补加。
• 在读证明／Testimonial—申请与领取：按上项部门选择 ARRO 或 SGS，通过 AIMS、纸本或邮寄申请；如果要由 WES 上传，必须使用纸本申请并在表格中注明。现场申请通常可即日领取，邮寄需预留处理时间；通过 AIMS 后保存 request number、成功申请页和状态。本人按邮件到柜台、Smart Locker 或下载／邮寄方式领取；代领材料同成绩单，且 AIMS 授权要带授权通知，纸本授权要带签署的授权书。SGS 授权说明。
• LC（Letter of Certification）—申请与领取：LC 不是普通在读记录的替代品。SGS 的 certification letter 可通过 AIMS、柜台或邮寄申请，通常收到申请后 7 个工作日内可领取、下载或邮寄；当学期应届生要等全部成绩发布，Dean 批准后才能证明 award classification，之前只能证明完成学位要求。申请学生签证延期时，向 ARRO／SGS 提交表格、最新学生签证、landing slip 和有效旅行证件／passport；申请 IANG 时，如 award classification 已发布，应改申请 Transcript；普通学习记录直接申请 Testimonial。本人可柜台领取、下载或邮寄，代领带授权通知／授权书、申请人证件副本（写学生号和 programme code）及代领人证件。Smart Locker 仅适用于收到确认邮件后选择的 SGS certification letter；请求须在邮件送达后 48 小时内提出，取件窗口约两个日历日且只在校园开放时间可取。
• 正式毕业证／Award Certificate—申请与领取：Award Certificate 通常在每年 3 月、8 月、11 月准备好，学校约提前一个月发电邮，按电邮日期、时间和地点领取；本人带通知电邮及 CityU Student Identity Card／HKID／passport，代领带通知电邮、申请人 HKID／passport 副本、AIMS 网上授权及代领人 HKID／passport。也可按官方表格申请注册邮寄并支付邮费；未在学校规定期限领取会被销毁，之后只能申请 Replacement Award Certificate。毕业证领取不等同于 LC 或 Testimonial 申请，必须看 Award Certificate 通知。Award Certificate 官方安排。
• Certified True Copy—申请与领取：本人将需要认证的原件和申请表、费用带到 ARRO／SGS 柜台；塑封的学术文件原件不接受。若认证 Transcript，必须先在 ARRO Service Centre 现场申请并取得新 Transcript，再即时办理 certified true copy。代领带认证申请表、申请人签署的授权书、申请人学生证／HKID／passport副本和代领人 HKID／passport；认证费用目前为纸本 HK$40。
• Replacement Award Certificate—申请与领取：只有毕业生可申请，每个学位只能保留一张（包括 replacement）。适用原因包括原件永久遗失／损坏、法定改名或超过学校规定期限未领取；填写 replacement 申请表后，可本人领取、授权他人领取或注册邮寄，费用目前为 HK$500。本人带 HKID／passport；代领带申请人证件副本、AIMS 授权或打印授权书和代领人证件；邮寄则填写地址并按表格付款。
• 电子证明—申请与领取：符合条件的毕业生可通过 AIMS 的 Student Record／Alumni Services → e-Certification for Graduates 使用 e-Certification；ACVP／e-Certificate 可生成 URL、QR code 或 PDF 给第三方验证，通常在 3 月、8 月和 11 月批次开放。该电子验证服务不等同于纸本 Transcript、Testimonial 或毕业证领取，使用前按对方要求选择文件。