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香港理工大学

理工大学不同学院／学校、Graduate School 和 Academic Registry 的领取地点及办公时间不同，按负责单位通知办理。

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一、学士（本科）

Section titled “一、学士（本科）”

1.1 成绩单 Transcript

Section titled “1.1 成绩单 Transcript”
  • 申请与领取：按所属 Faculty／School 的流程申请，可能经过 eStudent、学院或 Academic Registry；领取地点和营业时间以学院通知为准。
  • 材料：申请人证件副本、授权书、被授权人证件正本，以及 Student Number、课程／专业代码、申请编号和领取邮件／短信（如通知要求）。
  • 注意：各学院不共用一套时间，不能直接套用 M101 的办公时间。

1.2 在读证明／Study Proof

Section titled “1.2 在读证明／Study Proof”
  • 申请与领取：由所属学院／School 或 GS 指定地点处理，纸本与电子文件可能是不同流程；先看学院申请系统和领取通知。
  • 授权材料：授权书、申请人证件副本、被授权人证件正本、申请编号和通知；纸本领取需要的资料以学院要求为准。

1.3 Testimonial／其他证明

Section titled “1.3 Testimonial／其他证明”
  • 文件范围：Testimonial、Award Letter、Certification 等证明类文件，办理点按所属学院／School 确定。
  • 材料与模板：需要纸本时确认纸本申请和领取方式；只有对应办事处接受自备授权信时才使用通用模板，学院专用模板优先。

1.4 CoG／LC（按学校适用）

Section titled “1.4 CoG／LC（按学校适用）”
  • CoG／LC：证明文件由学院或 GS 指定地点领取；收到通知后按邮件办理，不能直接按 M101 领取。
  • 材料：授权书、申请人证件副本、被授权人证件正本、学生号、课程／stream code 和领取通知。

1.5 正式毕业证／Award Parchment

Section titled “1.5 正式毕业证／Award Parchment”
  • 领取地点：香港校区通常到 Academic Registry Service Centre，Room M101, 1/F, Li Ka Shing Tower（Block M）。
  • 领取条件：等待当次 Award Parchment 通知和指定批次；应届毕业生按邮件办理，不要提前到 M101 空跑。
  • 代领材料：申请人签署的授权书、申请人证件副本、被授权人证件正本、领取邮件／短信；通知可能还用于校园 QR 或入场核验。

1.6 专业／成绩证明

Section titled “1.6 专业／成绩证明”
  • 领取地点：先确认是所属学系、Faculty／School 还是 GS 出件；各单位地址和办公时间不同。
  • 材料：确认电子版还是纸本，纸本不能只凭电子文件截图领取；按通知准备授权书、双方证件和申请编号。

1.7 学生卡／其他副本

Section titled “1.7 学生卡／其他副本”
  • 材料：授权书写清申请人和被授权人姓名、学生号、课程／专业、证件类型和号码、文件名称、签名和日期；另带证件副本／正本。
  • 领取：如邮件要求预约、QR、校园入场资料或申请编号，一并保存并按对应学院办理。

二、硕士

Section titled “二、硕士”

2.1 成绩单 Transcript

Section titled “2.1 成绩单 Transcript”
  • 申请与领取：按所属 Faculty／School、eStudent 或 GS 流程办理；不同单位的地点和营业时间不统一。
  • 材料：申请人证件副本、授权书、被授权人证件正本、Student Number、课程／stream code、申请编号和通知（按要求提供）。

2.2 在读证明／Study Proof

Section titled “2.2 在读证明／Study Proof”
  • 申请与领取：由所属学院／School 或 GS 指定；先确认电子版、纸本版和授权领取是否为不同流程。
  • 材料：授权书、申请人证件副本、被授权人证件正本和领取通知；预约或申请编号按学院要求准备。

2.3 Testimonial／其他证明

Section titled “2.3 Testimonial／其他证明”
  • 申请与领取：先向所属学院／School 申请 Testimonial 或其他证明，收到通知后按指定单位领取。
  • 文件范围：Testimonial、Award Letter、Certification 等按所属学院／School 办理；不要凭其他学院经验推断地点。
  • 授权：学院专用模板优先；自拟模板或学校通用模板只有在办事处接受时才有效，信息必须完整清楚。

2.4 CoG／LC（按学校适用）

Section titled “2.4 CoG／LC（按学校适用）”
  • CoG／LC：邮件指定学院或 GS 时按邮件办理；RPg／GS 事务不能直接套用 M101。
  • 材料：授权书、申请人证件副本、被授权人证件正本、学生号、课程／stream code 和领取通知。

2.5 正式毕业证／Award Parchment

Section titled “2.5 正式毕业证／Award Parchment”
  • 领取地点与时间：香港校区通常为 M101；等 Award Parchment 通知和指定批次，逾期可能超过保管期限。
  • 代领材料：申请人签署的授权书、申请人证件副本、被授权人证件正本、领取邮件／短信；可能需要校园 QR 或入场资料。

2.6 专业／成绩证明

Section titled “2.6 专业／成绩证明”
  • 领取地点：所属学系、Faculty／School 或 GS 以通知为准；确认要电子版还是纸本。
  • 材料：纸本领取不能只带电子文件截图；按要求准备授权书、双方证件、学生号和申请编号。

2.7 学生卡／其他副本

Section titled “2.7 学生卡／其他副本”
  • 申请与领取：先按学院或 M101 要求提出学生卡／副本申请，收到通知后到指定地点领取。
  • 授权字段：姓名、学生号、课程／专业、证件类型和号码、文件名称、签名、日期必须写全，并与学校记录一致。
  • 领取：按学院或 M101 通知准备预约、QR、校园入场资料和领取邮件；代表办理可能有个案数量限制。

三、博士／研究生

Section titled “三、博士／研究生”

3.1 成绩单 Transcript

Section titled “3.1 成绩单 Transcript”
  • 申请与领取：研究型研究生（RPg）部分事务可能由 Graduate School 处理；按 GS、所属 Faculty／School 或 eStudent 通知办理。
  • 材料：申请人证件副本、授权书、被授权人证件正本、学生号、课程／stream code、申请编号和领取通知。

3.2 在读证明／Study Proof

Section titled “3.2 在读证明／Study Proof”
  • 申请与领取：地点可能是所属学院／School 或 GS；纸本与电子文件的申请和领取规则分别确认。
  • 材料：授权书、申请人证件副本、被授权人证件正本及 GS／学院通知；不要仅参考本科或授课型硕士规则。

3.3 Testimonial／其他证明

Section titled “3.3 Testimonial／其他证明”
  • 申请与领取：先向所属学院／School 或 GS 申请 Testimonial 或其他证明，收到通知后按指定单位领取。
  • 文件范围：Testimonial、Award Letter、Certification 等由所属学院／School 或 GS 指定单位处理。
  • 授权：GS 或学院专用模板优先；自拟授权信必须先确认接受，并写清双方资料、文件名称、签名和日期。

3.4 CoG／LC（按学校适用）

Section titled “3.4 CoG／LC（按学校适用）”
  • 理大规则：没有统一 CoG／LC 地点；RPg／GS 文件按 GS 通知办理，不能把 M101 当作所有研究生证明文件的统一柜台。
  • 材料：授权书、申请人证件副本、被授权人证件正本、学生号、课程／stream code 和领取通知。

3.5 正式毕业证／Award Parchment

Section titled “3.5 正式毕业证／Award Parchment”
  • 领取地点：香港校区通常为 M101，但 RPg／GS 可能有专门流程；最新邮件决定地点、批次和是否预约。
  • 代领材料：申请人签署的授权书、申请人证件副本、被授权人证件正本及领取邮件／短信；按通知准备 QR 或入场资料。

3.6 专业／成绩证明

Section titled “3.6 专业／成绩证明”
  • 领取地点：优先确认 GS、所属学系还是 Faculty／School 出件；不同单位办公时间不统一。
  • 材料：电子版或纸本要分开确认；纸本带授权书、双方证件、学生号、课程／stream code 和申请编号。

3.7 学生卡／其他副本

Section titled “3.7 学生卡／其他副本”
  • 材料：授权书完整写明双方姓名、学生号、课程／专业、证件资料、文件名称、签名和日期；按 GS 通知带申请编号和入场资料。
  • 领取：代表个案数量上限、队列截止和校园入场要求，以当次 GS／M101 安排为准。

跨学段通用规则

  • 授权与证件：所有文件先确认所属 Faculty／School、GS 或 Academic Registry。准备授权书、申请人证件副本、被授权人证件正本、学生号、课程／stream code、申请编号和领取通知。内地学生最好使用与学校记录一致的中国内地身份证；商学院和计算机学院可使用香港身份证，仍以学校记录和最新表格为准。
  • 计算机学院：必须使用学院自己的授权书模板。其他学院可使用学校模板或自拟模板，但必须先确认办事处接受；信息要写清楚。
  • M101 地址与时间：Academic Registry Service Centre，Room M101, 1/F, Li Ka Shing Tower（Block M）；周一至周五 09:00–13:00、14:00–19:00，公众假期休息。毕业季可能改为预约或专门窗口，Award Parchment 以最新邮件为准。
  • 学院与 GS 时间：成绩单、在读证明、Testimonial 等没有统一营业时间，必须逐一查看所属学院官网或邮件。RPg／GS 学生等候 GS 专门通知，不能只参考本科／授课型规则。
  • 办理顺序：先确认文件版本和负责单位，再按要求申请、授权、等待通知，最后核对姓名、学生号、课程／stream code、证件号码和文件名称后到场领取。代表办理可能有个案数量上限、队列提前截止或校园入场限制。
  • 补领：毕业证遗失或损坏先联系 Academic Registry 或 GS，按其补发规则办理；不要套用港城大的 HK$500 规则。学院地址和办公时间向所属单位确认。

图片指南补充（授权材料）

官方入口

申请与领取要点

  • 在读证明／Testimonial：理大官方将 Testimonial 定义为证明在校学习、但不列出科目及科目成绩的文件；申请时使用学校系统中的 Testimonial 名称。
  • 成绩单—申请与领取：授课型及一般毕业生按 Academic Registry 的 Application Forms 申请：2012 年至当前且可使用 eStudent 的毕业生用 AR3（eStudent 在线），2012 年前毕业或没有 eStudent 权限者用 AR3a；申请时确认电子版或纸本版。2021 年起符合条件的毕业生也可使用 ACVP 电子 Transcript，电子服务不需另行申请，待 PolyU Connect 电邮通知后自行下载、分享 URL／QR code 或 PDF。纸本申请／领取按学院或 AR Service Centre 的通知进行，带申请人证件、授权书、被授权人证件及申请编号／通知。
  • 在读证明／Testimonial—申请与领取：使用 AR4（eStudent 在线，适用于 2012 年至当前且可使用 eStudent）或 AR4a（2012 年前／没有 eStudent 权限）申请。申请时确认是否要纸本、封装或附加文件；收到出件／领取通知后，本人或授权人按指定 Faculty／School、GS 或 Academic Registry 领取。代领带签署授权书、申请人证件副本、被授权人证件正本和通知；Testimonial 是在读证明，不要把它误当成列有全部成绩的 Transcript。
  • CoG／LC／其他证明—申请与领取：理大没有统一 CoG／LC 入口；先向所属 Faculty／School 或 GS 申请并确认负责单位。Research Postgraduate（RPg）由 GS 另行处理，GS 毕业生表格包括 GSB/19 Testimonial、GSB/30 Transcript、GSB/31 Certification of Award、GSB/32 Certified True Copy 和 GSB/35 Replacement Award Parchment。收到学院／GS 通知后再按指定地点领取；申请人和代领人材料以该单位模板为准。
  • 香港校区正式毕业证／Award Parchment—申请与领取：当前 Academic Registry 安排的批次不需要另交毕业证申请；电子版在正式通知后通过 ACVP 使用，纸本可本人、授权代表到 M101 领取或按官方在线表格申请 Courier。以 2025/26 Round 2（award date 15 July 2026）为例，纸本／代表领取从 6 August 2026 开始，6 August–11 September 2026 需预约，Courier 通过在线表格申请，通常收到请求后 7 个工作日安排给 courier；具体日期随批次变化。本人领取带 HKID／passport／PRC Resident ID（必须与学校记录一致）及领取电邮／短信；代领带签署授权书、申请人证件副本、代领人证件和领取电邮／短信，代表每次最多办理 3 个个案，队列通常在关门前 15 分钟停止。纸本通常只保留一年，逾期未领取可能销毁；须带全部材料，否则可能延迟或拒绝入校。查看理大 Award Parchment 官方安排。
  • RPg／博士及 MPhil Award Parchment—申请与领取：2021/22 届起由 GS 负责 RPg 学位证书的签发和派发；GS 按 Degree Conferment Date 和当次 schedule 发电邮，电子证书通常在 conferment date（或下一个工作日）通过 ACVP，纸本只可在官方领取期开始后领取，不能提前领取。本人领取带与学校记录一致的 HKID／passport／内地身份证、PolyU Student ID card 和领取电邮；代领带签署授权书、申请人证件副本、代领人证件和领取电邮。过期未领取的 RPg parchment 不保证保管，GS 页面说明不会补发 duplicate／replacement；查看GS Award and Parchment。
  • Certification of Award／Certified True Copy—申请与领取：学位证书遗失的授课型毕业生可按 AR106 申请 Certification of Award；Award Parchment 副本按 AR5 申请 Certified True Copy。需要证书替换时，自 2026 年 1 月 15 日起按 AR171，适用于 1995 年起的毕业生；新证书采用当前版式，保留原授予日期并标注重印日期及原因。原件／证明文件按 Academic Registry 要求递交后，到指定柜台领取；不要把 CityU 的 HK$500 规则直接套用到理大。
  • RPg 补发与认证—申请与领取：RPg 遗失 Award Parchment 可用 GS Form GSB/31 申请 Certification of Award，每份 HK$250；Certified True Copy 用 GSB/32 并带原件到 GS；Replacement Award Parchment 用 GSB/35，适用范围和费用按 GS 最新表格。申请获处理后按 GS 电邮领取，代领必须使用 GS 接受的授权书和证件副本。
  • 电子证明—申请与领取：PolyU 的 Award Parchment 与 Transcript of Studies 电子版由 ACVP 发行；符合条件的毕业生无需另行申请，收到 PolyU Connect 通知后在 ACVP 查看并分享 URL、QR code 或 PDF。电子版与纸本是两条领取路径，向接收机构确认所需格式。Electronic Certifications。