香港浸会大学

Academic Registry（AR）、Undergraduate Studies Section（UGS）和 Taught Postgraduate Studies Section（TPSS）按学生类别处理文件；先按本科、授课型研究生或研究型研究生选择对应单位。Testimonial 用于证明学生身份／就读状态，Transcript 是完整学业记录，Diploma 是正式毕业文件，三者不能互换。

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• 领取地点：Academic Registry，Room 301, 3/F, Madam Chan Wu Wan Kwai School of Continuing Education Tower（SCE Tower），Baptist University Road Campus，Kowloon Tong；按申请也可邮寄或使用电子凭证。
• 申请与领取：在 AR 的 academic record／transcript 服务申请并付款；部分旧生或特定课程须用纸本表格。收到出件通知后本人到 AR、由授权人代领或按申请方式收取。普通本科 Transcript 的处理时间和费用以当前表格为准；2026 年修订的官方表格列有 HK$70／份及按学生类别不同的处理时间。
• 材料：本人带 HKID／passport、申请编号和付款／通知；代领带签署授权书、申请人证件副本、本人 HKID／passport 正本和领取凭证。Transcript 未在发出后六个月领取可能被销毁。

• 申请方式：申请 Testimonial 证明当前学生身份、就读课程或毕业状态；应届生要注意申请时点，文件内容以 AR 当时的记录为准。
• 领取地点与方式：通过 AR 在线申请或按旧生规则提交纸本申请，结果在 Room 301 柜台领取、由授权人领取、邮寄或按通知使用电子方式。提交申请后要等出件通知，不是提交即出件。
• 材料与状态：代领按学业文件授权表准备申请人证件副本和代领人证件；若是签证或 IANG 用途，先确认需要普通 Testimonial、IANG Testimonial 还是其他指定格式。

• 文件范围：Testimonial 是在读证明；其他可申请的文件包括 Certified True Copy（CTC）及与学业记录有关的证明。需要完整科目和成绩时改申请 Transcript。
• 申请与领取：按 AR 当前线上服务或纸本表格申请并付款，等通知后到 Room 301、由授权人领取或邮寄。普通 Testimonial 的官方说明为约 4 个工作日；实际以申请页面和邮件为准。
• 特殊材料：CTC Diploma 必须出示原始 Diploma；代领人还要带申请人证件副本、本人证件和授权书。第三方验证如需学校直接寄送，申请时写清收件机构。

• 对应文件：HKBU 不设统一 CoG／LC；证明毕业审批或完成学业时，按学生类别申请 Graduation Letter／e-Graduation Letter 或 Testimonial，名称以 AR／TPSS 通知为准。
• 申请与领取：通过相应 AR／TPSS 系统申请；授课型研究生的 e-Graduation Letter 要等 Senate approval，普通 Testimonial 不等同于正式 Diploma。结果按通知在 AR、相关办公室、邮寄或电子系统领取。
• 授权与注意：电子凭证是申请人分享给收件方的验证路径，不能自动替代需要原件的 Diploma／CTC；纸本代领仍需授权书和双方证件。

• 领取地点：本科纸本文凭由 AR 在 Room 301, 3/F SCE Tower 发放；领取批次、预约、邮寄或电子 Diploma 以当届毕业通知为准。
• 申请与领取：先完成学校要求的毕业手续并清缴费用，按邮件到 AR 领取；不能亲领时使用Authorization Form for the Collection of Diploma。本科毕业生 2021 年及以后可能有 e-Diploma，但仍需按收件方要求选择纸本或电子版。
• 材料与时间：本人带 HKID／passport 正本；代领带已填写授权表、申请人 HKID／passport 副本、代领人 HKID／passport 正本，且只能由授权表上指定的人领取。纸本 Diploma 一般保留三年，欠费或未完成其他手续会被暂缓发放。

• 申请内容：完整课程成绩申请 Transcript；毕业证副本申请 CTC Diploma；需要学校确认的学习／毕业状态申请 Testimonial 或 Graduation Letter。专业细节不要用 Diploma 代替。
• 领取方式：先在 AR 申请、付款并等待通知，再由本人、授权人、邮寄或电子方式领取；CTC 需把原件带到指定柜台。
• 材料：申请编号、付款记录、原件（CTC）、授权表和双方证件按文件类型准备；第三方验证表要在申请时交齐。

• 申请与领取：Student Card 由 AR／学校指定地点按当期学生卡安排领取或补发；非学业副本不要直接使用 Diploma 授权表。
• 授权材料：允许代领时带指定授权书、申请人证件副本、代领人证件及通知；2026 年学生卡领取安排曾列出 AR Room 301、周一至周五 09:00–12:45、14:00–17:00，使用前须看最新安排。
• 注意：Transcript、Testimonial、Diploma、学生卡各有独立申请记录；同时办理时要分别核对申请编号和柜台。

• 领取地点：授课型研究生按 TPSS／AR 的通知办理；当前 TPG academic record 页面提供 TPG Transcript 系统，纸本柜台地点按当前邮件确认。
• 申请与领取：在线申请 Transcript、付款并等待出件；可在柜台领取、由授权人领取、邮寄或使用 Digital Credential System。申请编号、付款记录和通知要保存。
• 材料：代领带申请人证件副本、签署授权书及代领人 HKID／passport；需要封装或第三方收件人时申请时注明。处理时间按课程类别和繁忙季变化。

• 申请方式：申请 TPG Testimonial 证明学习状态；IANG 可能需要专门版本。
• 领取地点与方式：按 TPSS／AR 当前页面申请，通常在通知后领取、邮寄或由 Smart Locker／电子服务提供；TPG 页面说明 Testimonial 没有电子版本时，应按纸本方式办理。
• 材料与时间：代领带授权书、申请人证件副本和本人证件；TPG Testimonial 费用为 HK$50／份，通常约 7 个工作日，IANG Testimonial 约 10 个工作日，实际以最新页面为准。

• 文件范围：Testimonial 证明在读／毕业状态；Transcript 列出完整成绩；CTC Diploma 只证明原件副本与原件相符。需要毕业审批信息时按 TPSS 说明申请 e-Graduation Letter 或其他 Graduation Letter。
• 申请与领取：分别在 TPG／AR 系统申请，付款后等通知，再本人领取、授权代领、邮寄或按电子凭证方式接收。不同文件不能合并成一次申请。
• 特殊材料：CTC Diploma 必须出示原件；第三方收件方需学校直接寄送时，在申请中准确填写机构名称和地址。

• HKBU 对应文件：硕士没有统一 CoG／LC 名称；在读状态用 Testimonial，毕业审批后的状态可按 TPSS 申请 e-Graduation Letter／Graduation Letter，正式学位证明仍是 Diploma。
• 申请与领取：在 TPSS／AR 系统申请并付款，按通知在指定地点或通过电子系统领取；e-Graduation Letter 的可用时间取决于 Senate approval。
• 授权与注意：电子文件分享给第三方不代表已授权他人领取纸本；纸本代领要沿用 TPG 规定的授权信和证件。

• 领取地点：TPG Diploma 的具体柜台、毕业批次和预约方式按 TPSS／AR 当前通知；不要直接套用本科的 Room 301 信息。
• 申请与领取：按毕业通知办理领取、邮寄或电子 Diploma；不能亲领时使用Authorization Form for Collection of Diploma。代领人只能领取授权信列明的文件。
• 材料与时间：代领带本人证件、签署授权信及申请人证件副本；先清缴欠费和应还物品。TPG 页面列明 2021 年及以后毕业生可能使用 e-Diploma，纸本／电子路径按通知选择。

• 申请内容：专业成绩用 TPG Transcript；在读或毕业状态用 Testimonial／Graduation Letter；证书副本用 CTC Diploma。第三方验证要先确认接收方要求纸本还是 Digital Credential。
• 领取方式：各文件均需先申请、付款并等待通知；可本人、授权人、邮寄或电子领取，但 CTC 需要原始 Diploma。
• 材料：申请编号、付款记录、授权信、申请人证件副本、代领人证件及 CTC 原件按文件分别准备。

• 申请与领取：学生卡、校友卡或其他非学业副本向指定学生事务单位申请；TPG 学业文件授权信只覆盖信中列出的文件。
• 授权材料：如允许代领，带指定授权信、申请人证件副本、代领人证件和通知；地点以当次邮件为准。
• 注意：不要用 Testimonial 证明完整成绩，也不要用 Diploma 授权信代领 Transcript，除非文件说明明确允许。

• 领取地点：研究型研究生按相关研究生办公室／AR 的通知办理；授课型研究生仍按 TPSS academic record 流程，具体地点以通知为准。
• 申请与领取：先在所属系统申请 Transcript、付款并等待结果，再本人领取、授权领取、邮寄或按系统提供的电子方式收取。研究型课程不要直接使用本科表格。
• 材料：代领带签署授权文件、申请人证件副本、代领人证件、申请编号和通知；原件或第三方封装要求要在申请阶段确认。

• 申请方式：博士／研究生申请 Testimonial 证明注册和研究状态；研究型课程的负责单位可能与 TPSS 不同。
• 领取地点与方式：按所属研究生办公室或 AR 通知领取；提交申请、付款、等待出件后，才能本人或授权人领取，或按通知邮寄。
• 材料与状态：代领按负责单位的授权信准备双方证件；需要 IANG、毕业审批或其他特定措辞时，申请前向 TPSS／研究生办公室确认。

• 文件范围：Testimonial、Transcript、Graduation Letter／e-Graduation Letter、CTC Diploma 各自证明不同事项；不要把“其他证明”当作统一文件。
• 申请与领取：通过对应研究生办公室／TPSS／AR 系统分别申请并付款，结果按通知本人领取、授权领取、邮寄或电子接收。
• 特殊材料：CTC Diploma 须出示原件；若要求学校直接向机构验证，填写机构的指定表格和收件资料，并确认是否需要申请人授权。

• HKBU 对应文件：博士没有统一 CoG／LC；当前状态用 Testimonial，需要毕业审批证明时看研究生办公室的 Graduation Letter／e-Graduation Letter，正式毕业凭证仍是 Diploma。
• 申请与领取：先向负责研究生办公室申请并等待通知，再本人、授权人、邮寄或电子领取；不同课程的毕业批次和电子服务可能不同。
• 授权与注意：授权人只能按对应授权信领取；电子凭证的分享权限与纸本代领不是同一授权动作。

• 领取地点：研究型研究生按研究生办公室／AR 当届通知领取，授课型研究生按 TPSS／AR 规定办理；地点和时间不要从本科安排推算。
• 申请与领取：按毕业通知选择纸本、电子或邮寄；需要代领时使用对应研究生 Diploma 授权信，并在通知规定的批次领取。毕业证不是 Testimonial 的自动升级版。
• 材料与时间：代领带申请人证件副本、签署授权信、本人证件和领取通知；清缴欠费／未还物品后才会发放。HKBU 纸本文凭通常保留三年，具体以最新通知为准。

• 申请内容：Transcript 用于完整成绩；Testimonial 用于在读／身份；Graduation Letter 用于毕业审批状态；CTC Diploma 用于证书副本认证。专业或课程细节需要时向所属研究生办公室确认。
• 领取方式：以上文件都要先分别申请、付款和等待出件，再按通知本人、授权人、邮寄或电子领取；CTC 需原件。
• 材料：申请编号、付款记录、第三方表格、授权信、双方证件及原始 Diploma（如适用）分别准备。

• 申请与领取：学生卡及其他非 AR 学业文件向负责单位申请；代领前先确认研究生办公室是否接受普通授权信。
• 授权材料：带指定授权信、申请人证件副本、代领人证件和领取通知；不同单位的表格不可互换。
• 注意：如果一次要领取 Diploma、Transcript 和 Testimonial，分别核对文件名、申请编号、授权范围和领取地点。

跨学段通用规则

• AR 地址与时间：Academic Registry（不包括 Academic Quality Support Section）现址为 Room 301, 3/F, SCE Tower，Baptist University Road Campus，Kowloon Tong；周一至周五 09:00–13:00、14:00–17:30，周末及公众假期关闭。AQSS 在 Room 401，不要把两个办公室混淆。
• 申请与领取顺序：先按学段和文件选择 AR／UGS／TPSS 的在线系统或纸本表格，完成申请与付款；再等待出件通知，最后按通知本人领取、授权代领、邮寄、Smart Locker 或电子方式取得。申请编号和付款记录不要丢失。
• 授权材料：本科 Diploma 用本科授权表；TPG Diploma 用 TPG 授权信；Transcript／Testimonial 等学业文件用对应 academic-record 授权表。一般需要申请人证件副本、已签授权书／授权信和代领人 HKID／passport 正本；以当前表格为准。
• 文件用途：Testimonial 是在读证明，Transcript 是完整成绩记录，Diploma 是正式毕业证；证明毕业审批状态应申请 Graduation Letter／e-Graduation Letter。
• 电子文件与验证：HKBU 为部分毕业生提供 e-Diploma、e-Graduation Letter 或 Digital Credential；电子文件是独立的申请／分享路径，接收机构若要求纸本，仍按纸本流程办理。
• 保存期限与补发：本科／研究生纸本文凭通常保留三年；Transcript 表格提示未领取文件六个月后可能销毁。Diploma 遗失或损坏可按规则申请 Replacement，费用 HK$600、通常约四周，并按要求提交报失证明、损坏原件或其他证据。
• 可用表格：Diploma 代领表和学业文件授权表；使用前请与 HKBU 官网当前版本比对。

图片指南补充（授权材料）

• 按图片指南提交代领材料时，准备有效证件的完整照片（香港身份证或护照），以及对应授权书的完整截图；只填写授权书中标出的蓝色字段。纸本柜台是否接受截图或必须打印，仍以 AR 当次通知为准。
• Diploma 使用对应学生类别的授权表：本科使用Authorization Form for the Collection of Diploma，研究生使用Authorization Form for Collection of Diploma；成绩单、Testimonial、CTC 等使用Authorization Letter for the Application / Collection of Transcript / Testimonial / Certified True Copy of Diploma时，先确认自己的学生类别和负责柜台。

官方入口

• Academic Registry 地址与办公时间 · Transcript · Testimonial · 本科／AR Diploma
• TPG Academic Record · Transcript 官方表格（2026 年 3 月修订） · 学生卡补发
• Authorization Form for the Collection of Diploma · Authorization Form for Collection of Diploma · Digital Credential

申请与领取要点

• Transcript：先申请并付款，再等出件通知；本人、授权人、邮寄或电子路径由学生类别决定。完整成绩要用 Transcript，不要用 Testimonial 代替。
• Testimonial／在读证明：先在线或按旧生规则提交申请，普通本科约 4 个工作日；TPG 通常约 7 个工作日，IANG 约 10 个工作日。收到通知后才领取，授权人带授权信、申请人证件副本及本人证件。
• Diploma：本科和研究生使用不同授权表；清缴欠款后按当届通知领取。电子 Diploma／Graduation Letter 是否可用、纸本保留多久和补发条件均以当前页面为准。
• CTC／其他证明：需要认证 Diploma 副本必须出示原件；需要毕业审批状态另申请 Graduation Letter；第三方验证在申请时写清收件机构，不能领取后再补填。