香港中文大学

本科文件由教务处注册及考试组（RES）处理，研究生文件由 Graduate School（GS）处理；两套申请系统和授权表不能混用。“在读证明”在 CUHK 系统中通常对应本科的 Letter of Certification 或研究生的 Certifying Letter，申请时使用系统显示的正式名称。

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一、学士（本科）

1.1 成绩单 Transcript

领取地点：RES，10/F 或 11/F, Yasumoto International Academic Park（YIA），CUHK，Sha Tin；也可按申请选择邮寄或电子方式。
申请与领取：通过 CUSIS 申请并付款；先看 MyCUHK／CUSIS 状态或通知，再选择本人领取、授权代领或 Speedpost。成绩单通常约 5 个工作日处理，暑期、中文成绩单或需特别注明授予日期时可能约 10 个工作日。
材料：本人领取带 HKID／passport 及申请记录；代领按 RES 学业文件授权表准备申请人证件副本、授权表、代领人证件及申请／付款凭证。申请时需要封装、第三方表格或指定收件人，必须在 CUSIS 中一并注明。

1.2 在读证明／Study Proof

文件名称与申请：本科当前在读证明通常申请 Letter of Certification，可在 CUSIS 选择学生状态、预计毕业、学生签证、授课语言或完成毕业要求等相应类型。
领取地点与方式：按 CUSIS 结果选择 RES 柜台、授权代领、邮寄或电子副本；不要把“已提交申请”当成“已可领取”，以系统通知为准。
材料与状态：代领使用学业文件授权表，带申请人证件副本和代领人证件；应届生要等成绩、毕业评核或授权节点完成，才能取得包含相应毕业信息的版本。

1.3 Testimonial／其他证明

对应文件：CUHK RES 的其他证明包括 Letter of Certification、Report on Curriculum Details、Report on Teaching Timetable Details、授课语言证明和 Certified True Copy（CTC）等；本科不一定在系统中显示“Testimonial”这个词。
申请与领取：通过 CUSIS 申请并付款；结果按 RES 通知在柜台领取、由授权人领取、邮寄或下载。Report 类文件处理时间通常比普通成绩单长，必须预留时间。
特殊材料：办理 CTC Degree Certificate 时，原件必须由本人或授权人出示；代领仍要带对应授权表、申请人证件副本和代领人证件。塑封或无法核验的原件先向 RES 确认。

1.4 CoG／LC（按学校适用）

CUHK 对应文件：CUHK 没有港大意义上的统一 CoG；本科使用 Letter of Certification／letter certifying completion of studies 证明学生状态、预计毕业或完成毕业要求。
申请与领取：通过 CUSIS 申请；当学期成绩和毕业评核尚未完成时，证明的内容会受限。收到结果后按 RES 的柜台、邮寄或授权领取安排办理。
授权与注意：学业文件授权表不等于本科 Degree Certificate 授权表；申请人证件副本、授权人证件和申请编号要按文件类型分别准备。

1.5 正式毕业证／Award Parchment

领取地点：本科 Degree Certificate 由 RES 在 10/F, YIA 办理；也可在 CUSIS 申请 Speedpost。证书必须在学位正式 conferment 后、当届开始领取后才可领取。
申请与领取：本人可按通知到场；不能亲领时填写Authorization Form for the Collection of Degree Certificate of Undergraduate Programmes，或通过 CUSIS 申请 Speedpost。2025–26 学年官方示例为 31 July 2026 授予的证书自 10 August 2026 起领取，15 October 2026 授予的证书自 26 October 2026 起领取；以后批次以新通知为准。
材料与时间：本人带 HKID／passport 正本；代领人带已签授权表、申请人 HKID／passport 副本和本人 HKID／passport 正本，并代签收。授权表中的姓名、证件资料和校方记录必须一致。Speedpost 费用为香港 HK$70、内地及其他亚洲地区 HK$250、其他地区 HK$350，正常处理约 5–7 个工作日。

1.6 专业／成绩证明

申请内容：需要专业、课程结构或授课安排证明时，优先在 CUSIS 选择 Report on Curriculum Details 或 Report on Teaching Timetable Details；需要认证副本时选择 CTC Degree Certificate。
领取方式：报告按 RES 通知领取或邮寄；CTC 必须带原始 Degree Certificate 到 RES，由本人或符合要求的授权人办理。没有名为“专业相似证明”的统一本科柜台，先向 RES 确认文件名称。
材料：带申请编号、付款记录、原件（如办理 CTC）及对应授权表；第三方表格需在申请时一并提交，领取后通常不能补加。

1.7 学生卡／其他副本

申请与领取：Student Card、其他卡片或非学业副本不属于 RES 学业文件授权表的默认范围；先向相关学生事务单位申请，再按邮件指定地点领取。
授权材料：如果 RES 或相关单位接受代领，带其指定授权表、申请人证件副本、代领人证件和申请编号；不要直接套用 Degree Certificate 表格。
注意：学生卡／身份文件有独立的补发和身份核验规则；缺少校方明确通知时，以负责单位邮件为准。

二、硕士

2.1 成绩单 Transcript

领取地点：授课型及其他研究生学业文件通常由 GS 处理，柜台在 7/F, Yasumoto International Academic Park；也可选择邮寄或电子服务。
申请与领取：通过 GS Request Official Documents 在线申请、付款并查询状态；Transcript 通常约 5 个工作日，7–8 月或需特别注明授予日期时可能约 10 个工作日。准备好后本人、授权人、邮寄或其他通知方式领取。
材料：代领带 GS 学业文件授权表、申请人 HKID／passport 副本和代领人证件；原件身份证只按 GS 当次通知用于核验。申请编号、付款记录和领取通知要保存。

2.2 在读证明／Study Proof

文件名称与申请：研究生通常申请 Certifying Letter，用于证明当前学生状态、完成要求、预计毕业、授课语言或毕业生状态。
领取地点与方式：GS 7/F YIA 柜台、授权代领、邮寄或电子方式以申请通知为准。需要 IANG 或其他签证用途时，按 GS 指定的文字和时点申请。
材料与状态：通过 GS 系统申请并付款；代领按Letter of Authorization准备。应届生在毕业审批前取得的信件，内容可能不包含最终学位或荣誉等级。

2.3 Testimonial／其他证明

对应文件：GS 官方文件包括 Certifying Letter、Transcript、Report on Curriculum Details 和 CTC Graduate Certificate；系统不一定使用“Testimonial”名称。
申请与领取：通过 GS 官方文件系统申请；Report on Curriculum Details 通常约 15 个工作日，普通 Certifying Letter／Transcript 通常约 5 个工作日，繁忙季或特殊证明可能更久。结果可在 GS 柜台领取、由授权人领取、邮寄或按通知使用电子证书。
特殊材料：CTC Graduate Certificate 必须出示原始 Graduate Certificate；授权人须带 GS 授权表、申请人证件副本和本人证件。学业文件授权表不适用于 Graduate Certificate 本身。

2.4 CoG／LC（按学校适用）

CUHK 对应文件：研究生使用 Certifying Letter／Letter of Certification，不另设港大式 CoG；通过该信可证明在读、完成要求或毕业生状态，具体内容由申请时点决定。
申请与领取：先在 GS 系统申请并付款；如果需要在 Graduate Certificate 之前证明完成情况，可先申请 Certifying Letter。收到通知后本人或授权人到 GS，或按申请方式邮寄／电子领取。
授权与注意：Certifying Letter 的授权表与 Graduate Certificate 的授权表不同；不要以为申请了毕业证就自动取得全部证明，需分别看 GS 电邮。

2.5 正式毕业证／Award Parchment

领取地点：Graduate Certificate 在 GS，7/F, YIA，按当届 conferment 与领取通知办理；不能以 RES 本科 Degree Certificate 的地点替代。
申请与领取：GS 会在毕业审批和证书可领取时发通知；本人按时到场，或打印Authorization Form for Collection of Graduate Certificate后授权他人，也可按学校允许的 Speedpost 安排办理。
材料与时间：代领人带授权表、申请人 HKID／passport 副本、本人 HKID／passport 正本并签收；GS 通常周一至周四 08:45–13:00、14:00–17:30，周五下午至 17:45，周末及公众假期关闭。证书一般自授予后保留七年，逾期未领取会按校方规则销毁。

2.6 专业／成绩证明

申请内容：专业／课程结构用 Report on Curriculum Details；课程时间安排用 Report on Teaching Timetable Details；授课语言用相应 Letter of Certification；已有证书需要认证副本时申请 CTC Graduate Certificate。
领取方式：以上文件均要先申请、付款并等待 GS 结果；再按通知本人领取、授权领取、邮寄或使用电子证明。Report 类文件不要按普通成绩单的时间估计。
材料：申请编号、付款记录、第三方表格（如有）、原始证书（CTC）及符合文件类型的授权表。

2.7 学生卡／其他副本

申请与领取：学生卡、校友卡或非 GS 学业副本先向相关单位申请；GS 学业文件授权表只覆盖表格列出的 Transcript、Certifying Letter、Report 等文件。
授权材料：如通知允许代领，带申请人证件副本、授权表、代领人证件及通知；领取地点按负责单位而不是一律按 GS。
注意：Graduate Certificate、CTC 和普通学业文件是三个不同流程，材料和签收要求不可互换。

三、博士／研究生

3.1 成绩单 Transcript

领取地点：博士及研究型研究生由 GS 处理，柜台为 7/F, YIA；也可申请邮寄或电子证明。
申请与领取：在 GS Request Official Documents 系统申请并付款；Transcript 通常约 5 个工作日，繁忙期或特殊内容可能约 10 个工作日。收到可领取通知后本人或授权人到 GS，或按选择邮寄／电子领取。
材料：代领带 GS 学业文件授权表、申请人证件副本、本人证件和申请／付款记录；需要附第三方表格或封装时在申请阶段注明。

3.2 在读证明／Study Proof

文件名称与申请：博士生一般申请 GS Certifying Letter，证明当前注册、研究生身份或其他状态。
领取地点与方式：通过 GS 系统申请，按通知在 7/F YIA 柜台、授权领取、邮寄或电子方式取得。研究生身份和毕业审批状态会影响信件内容。
材料与状态：授权人使用 GS 学业文件授权表，带申请人证件副本和本人证件；需要证明完成毕业要求时，先确认 GS 是否已收到全部成绩和审批结果。

3.3 Testimonial／其他证明

对应文件：Certifying Letter、Transcript、Report on Curriculum Details、授课语言证明及 CTC Graduate Certificate 都可承担不同证明用途；不存在一个可替代全部文件的“万能 Testimonial”。
申请与领取：按文件用途在 GS 系统申请、付款并等待处理；领取可本人、授权人、邮寄或电子化，具体以通知为准。
特殊材料：CTC 必须出示原始 Graduate Certificate；代领需同时满足 GS 授权表和双方证件要求。

3.4 CoG／LC（按学校适用）

CUHK 对应文件：博士没有独立 CoG；需要证明当前在读、完成要求或毕业生状态时，分别申请 GS Certifying Letter／Letter of Certification。
申请与领取：通过 GS 官方系统申请并付款；如只需在毕业证发出前证明完成情况，不要等 Graduate Certificate，先按用途申请 Certifying Letter。收到通知后本人或授权人到 GS 或按通知领取。
授权与注意：研究型研究生毕业证书使用 Graduate Certificate 专用授权表，不能用 Transcript／Certifying Letter 授权表代替。

3.5 正式毕业证／Award Parchment

领取地点：博士 Graduate Certificate 在 GS 7/F YIA，时间以 Graduate School 当届毕业通知为准；不要按本科 RES 的 Degree Certificate 时间自行推算。
申请与领取：GS 发出可领取通知后，本人按时领取；代领人打印并填写Authorization Form for Collection of Graduate Certificate，或按当届允许的邮寄安排申请。证书领取通常不需要再次填写普通成绩单申请。
材料与时间：授权人带授权表、申请人证件副本和本人证件正本并签收；GS 工作时间为周一至周四 08:45–13:00、14:00–17:30，周五下午至 17:45。证书按官方规则保留七年，逾期可能销毁。

3.6 专业／成绩证明

申请内容：研究方向／课程结构可申请 Report on Curriculum Details；授课时间可申请 Report on Teaching Timetable Details；授课语言或毕业生身份可申请相应 Certifying Letter；证书副本可申请 CTC。
领取方式：所有文件均要先通过 GS 申请并付款，再按通知本人、授权人、邮寄或电子领取；Report 处理时间可能约 15 个工作日。
材料：申请／付款记录、第三方表格（如有）、原始 Graduate Certificate（CTC）和对应授权材料。

3.7 学生卡／其他副本

申请与领取：学生卡或其他非 GS 文件先向相关单位申请；GS 的授权表不能自动覆盖学生卡、学院证明或其他副本。
授权材料：得到负责单位确认后，带申请人证件副本、授权表、代领人证件和领取通知；地点、办公时间和是否可代领以该单位为准。
注意：如果同时领取 Graduate Certificate 和学业文件，要分别核对两份授权表及材料，不能只带一套。

跨学段通用规则

部门与地址：本科 RES 在 10/F／11/F YIA，研究生 GS 在 7/F YIA。RES 本科证书柜台通常周一至周五 09:00–13:00、14:00–17:30，周末及公众假期关闭；GS 为周一至周四 08:45–13:00、14:00–17:30，周五下午至 17:45。节日前的缩短时间以当次通知为准。
申请与授权不能混用：RES 的 CUSIS 申请、GS 的 Request Official Documents、学业文件授权表、本科 Degree Certificate 授权表和 Graduate Certificate 授权表分别对应不同文件。申请人在网上完成申请后，仍要等状态／电邮通知再领取。
证件核对：本科毕业证授权表要求姓名、证件资料与校方注册记录一致；代领人要出示本人证件正本并签收。GS 学业文件通常要求授权表和申请人证件副本；Graduate Certificate 另用专用表格。以当次表格的正本／副本要求为准。
电子证明：本科和研究生均可能有 e-Certificate；研究生自 2025 年起可在符合条件时取得 complimentary Letter of Certification／Transcript 或使用 CUHK e-Certification。电子证明与纸本领取不是同一申请，先确认接收机构接受的格式。
欠款与未还物品：欠费、未还图书或其他未完成事项可能导致证书或学业文件被暂缓；到校前先完成 clearance。
可用表格：本科毕业证代领表、研究生证书代领表和研究院学业文件授权表；使用前请与官网最新版本比对。

图片指南补充（授权材料）

按图片指南提交代领材料时，准备有效证件的完整照片（香港身份证或护照），以及对应授权书的完整截图；只填写授权书中标出的蓝色字段。到柜台时仍须按 CUHK 当次表格要求携带纸本授权书、申请人证件副本和代领人证件正本。
研究生毕业证／Graduate Certificate 使用Authorization Form for Collection of Graduate Certificate；研究生成绩单、Certifying Letter 等学业文件使用Letter of Authorization；本科毕业证使用Authorization Form for the Collection of Degree Certificate of Undergraduate Programmes。三类表格不能混用。

官方入口

申请与领取要点

成绩单：先在 CUSIS（本科）或 GS 官方系统（研究生）申请并付款，再等待状态／邮件；可本人领取、按对应授权表代领、邮寄或使用电子版本。申请中要提前填写封装、第三方表格、收件人和领取方式。
在读证明／Study Proof：本科按用途申请 Letter of Certification，研究生申请 Certifying Letter；学生状态、毕业审批和成绩发布节点决定内容，不能只看申请日期推断结果。
毕业证：本科 Degree Certificate 和研究生 Graduate Certificate 都要等正式授予后按当届日期领取；两者的领取地点、授权表、证件要求和邮寄方式不同。代领前先核对学段，避免带错表格。
其他证明：Report on Curriculum Details、Report on Teaching Timetable Details、授课语言证明和 CTC 都要单独申请；CTC 必须出示原件，不能以成绩单或扫描件替代。