香港科技大学

Academic Registry（AR）统一处理 Official Record of Study，支持纸本、电子 JSON、邮寄和 Smart Locker。“在读证明”对应 HKUST 的 Testimonial for current students，仅证明当前注册／就读状态；完成课程后改用毕业生的 Award Certification Letter。

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• 领取地点：Academic Registry，Room 1381, 1/F, Academic Building（Lift 17–18），HKUST, Clear Water Bay, Kowloon；也可选择电子 JSON、邮寄或 Smart Locker。
• 申请与领取：在 HKUST 官方 Transcript 页面进入在线申请；纸本出件后本人到 AR、按通知邮寄，或收到 “HKUST Official Document Ready for Collection” 邮件及 Collection PIN 后到 Smart Locker 领取。已完成学位并正式获授、或完成退学手续者会自动获一份免费 Transcript；其他申请通常为 HK$50／份。
• 材料与时间：Smart Locker 领取要输入 SID 和 Collection PIN，开放 24 小时；柜台代领则使用 AR-1 授权表、申请人证件副本和代领人证件。申请前确认清缴相关手续，电子与纸本版本按接收机构要求选择。

• 申请方式：在学士仍在读时申请 Testimonial for current students，证明当前注册、课程、年份和修读模式；当前官方申请费为 HK$30／份，纸本和电子版均按一份计。完成课程后改看毕业生的 Award Certification Letter。
• 领取地点与方式：Testimonial 可申请纸本或电子版；按申请选择 AR 领取、邮寄或电子收取。纸本可在 Smart Locker 领取，但必须先收到准备完成邮件和 PIN。
• 材料与状态：本科申请使用 AR 提供的在线 Testimonial 申请；纸本代领带Authorization Form、申请人证件副本和代领人证件。课程完成后不应继续以 current student Testimonial 证明毕业身份。

• 文件范围：Testimonial 证明在读状态；Proof of English as Medium of Instruction、外部学历验证和其他 study record 证明分别有独立页面。需要完整科目成绩时申请 Transcript。
• 申请与领取：按文件进入 AR 对应在线申请或由验证机构走官方验证渠道；结果可电子接收、邮寄、AR 柜台或 Smart Locker 领取，必须先有出件通知。
• 特殊材料：代领纸本文件时使用 AR-1；外部验证需要由机构直接联系 AR 时，按 Verification of study record 的要求办理，不要自行把学生截图当作官方验证。

• HKUST 对应文件：HKUST 没有港大式 CoG／LC；毕业前后对应的是 Award Certification Letter。正式毕业生获批并 confer 后可获免费电子版；仍未正式批准但已满足要求且全部成绩已出者，紧急时可申请 provisional version。
• 申请与领取：毕业生在 AR 的 Graduates 入口申请额外 Award Certification Letter，通常每份 HK$30；Potential Graduates 在最后一个毕业学期、满足条件且有紧急证明需要时申请临时版本。电子 JSON 会按资格发出，纸本按通知领取、邮寄或 Smart Locker。
• 授权与注意：如果选择 Graduates 入口出现 “Access Denied”，官方说明是尚未完成毕业审批，应改用 Potential Graduates；Award Certification Letter 与 current student Testimonial 的用途和状态不同。

• 领取地点：Degree Diploma 由 AR 按毕业批次发放，地点和方式以当届 collection notice 为准；通常为 Room 1381 柜台、邮寄或 Smart Locker，不能在没有通知时提前领取。
• 申请与领取：学位在正式 conferment 后按批次签发；一般日期包括 31 January、31 March、31 May、15 July 和 15 October，2025–26 起 15 July 的安排有调整。纸本、电子 JSON 和邮寄／代领路径按通知选择。
• 材料与时间：当前 15 July 2026 批次的代表／本人柜台领取安排为 17 August–11 September 2026，周一至周五 11:00–12:30、15:30–17:00；这只是该批次示例，后续批次不能照抄。代领人带打印的 AR-1、申请人证件副本和本人证件正本。

• 申请内容：专业成绩和课程记录用 Transcript；授课语言用 Proof of English as Medium of Instruction；第三方核验使用 Verification of study record。三者需分别按 AR 页面申请或由接收机构提出核验。
• 领取方式：电子文件按邮件下载／分享，纸本按通知在 AR、邮寄或 Smart Locker 领取；申请人要等官方出件通知，不要把申请提交页当成文件。
• 材料：代领纸本使用 AR-1、申请人证件副本和代领人证件；第三方验证另按机构要求提供授权和学生资料，不能用普通领取截图替代。

• 申请与领取：HKUST Card 的领取、遗失及补发按 Student Card 独立页面 办理；新生、在读生及补发卡的地点和方式按当届通知执行，不要自行假设可以使用 Smart Locker。
• 授权材料：如是纸本学生记录或卡片由他人代领，先向 AR 确认是否接受 AR-1；通常准备授权表、申请人证件副本和代领人证件。Smart Locker 个人取件不能直接由他人代替输入资料。
• 注意：Student Card 不是 Transcript／Testimonial；遗失／补发按独立申请页面办理，官方页面列明补发费为 HK$150，且完成学业后不按在读学生卡规则补发；归还和领取时间仍以独立通知为准。

• 领取地点：Academic Registry，Room 1381, 1/F, Academic Building（Lift 17–18）；也可选择电子 JSON、邮寄或 Smart Locker。
• 申请与领取：通过 AR 官方 Transcript 在线申请；符合毕业并完成 clearance 的毕业生会获一份免费 Transcript，其他申请通常 HK$50／份。收到出件邮件后本人、授权人、邮寄或 Smart Locker 领取。
• 材料与时间：Smart Locker 需要官方邮件和 Collection PIN；柜台代领用 AR-1、申请人证件副本和代领人证件。研究生的具体申请入口和费用若在邮件中另列，以邮件为准。

• 申请方式：硕士在读期间申请 Testimonial for current students，证明注册状态、课程、年份和 mode of study；当前官方申请费为 HK$30／份，纸本和电子版均按一份计。课程完成或毕业审批后改用 Award Certification Letter。
• 领取地点与方式：纸本／电子 Testimonial 可按申请选择 AR、邮寄或 Smart Locker；必须先申请、付款（如适用）并等出件通知。
• 材料与状态：代领纸本需 AR-1、申请人证件副本和代领人证件；完成课程后不再由 current-student Testimonial 表述毕业状态。

• 文件范围：Testimonial、Transcript、Proof of English as Medium of Instruction 和 external verification 各自有不同用途；需要第三方验证时必须走官方渠道。
• 申请与领取：在 AR 对应页面申请或提交验证请求，完成后按通知电子接收、邮寄、AR 领取或 Smart Locker；没有出件邮件时不要直接前往。
• 特殊材料：代领按 AR-1；第三方核验按 AR 的验证说明和对方授权要求准备，不能以未经验证的 PDF／截图代替。

• HKUST 对应文件：硕士没有单独 CoG／LC；需要在毕业证之前证明完成情况时，符合条件者申请 provisional Award Certification Letter，正式批准后使用 Award Certification Letter。
• 申请与领取：Potential Graduates 在最后一个毕业学期、所有成绩已出且已满足毕业要求时，仅在有紧急需要的情况下申请；Graduates 入口供已正式批准并 confer 的毕业生使用。结果按 AR 通知电子或纸本领取。
• 授权与注意：这类信件不等同于 Degree Diploma；代领纸本仍需 AR-1 与双方证件，电子 JSON 则按收件机构要求分享。

• 领取地点：Degree Diploma 由 Academic Registry 按批次和通知办理，地址通常为 Room 1381；纸本也可能邮寄，电子 JSON 通过官方方式提供。不要用本科批次日期推算。
• 申请与领取：完成研究生毕业审批和 conferment 后，按当届邮件选择本人、授权人、邮寄或其他 collection arrangement；官方说明某些特殊 degree／diploma programmes 可能有 e-Diploma 例外，是否提供电子版要按当届通知确认。
• 材料与时间：授权人带打印 AR-1、申请人证件副本和本人证件；柜台时间依当届 notice，普通 AR 办公时间为周一至周五 09:00–12:45、14:00–17:15。

• 申请内容：Transcript 证明完整成绩；Proof of English as Medium of Instruction 证明授课语言；外部机构验证需使用 AR 的 Verification of study record 渠道。
• 领取方式：分别申请并等待电子／纸本出件，再按通知下载、邮寄、AR 领取或 Smart Locker 领取。不同证明不会因申请同一学位而自动合并。
• 材料：纸本代领用 AR-1、申请人证件副本和代领人证件；第三方验证另按机构要求提交授权。

• 申请与领取：Student Card 或其他校务副本按 Student Card 页面办理；研究生不要用 Degree Diploma 申请替代学生卡补发。遗失／补发按独立页面申请，补发费为 HK$150；完成学业后的资格限制以当届规则为准。
• 授权材料：允许代领时先确认 AR-1 是否适用，带授权表、申请人证件副本、代领人证件和出件通知。
• 注意：电子学生卡／纸本卡、学习证明和学位文件是不同流程，按通知分别领取。

• 领取地点：Academic Registry，Room 1381, 1/F, Academic Building（Lift 17–18）；电子 JSON、邮寄和 Smart Locker 仍可按通知选择。
• 申请与领取：通过 AR Transcript 页面在线申请；正式毕业并完成 clearance 后自动发一份免费 Transcript，其他情况通常 HK$50／份。出件后本人、授权人、邮寄或 Smart Locker 领取。
• 材料与时间：Smart Locker 必须先收到带 PIN 的 “HKUST Official Document Ready for Collection” 邮件；柜台代领带 AR-1、申请人证件副本和代领人证件。

• 申请方式：博士／研究生当前注册期间申请 Testimonial for current students；当前官方申请费为 HK$30／份，纸本和电子版均按一份计。Testimonial 页面区分 UG 和 PG 申请表（PG 使用相应的 RR-25a 入口）。
• 领取地点与方式：按申请选择纸本／电子、AR、邮寄或 Smart Locker；已完成课程后不再按 current student Testimonial 发出。
• 材料与状态：代领纸本使用 AR-1、申请人证件副本和本人证件；需要证明毕业完成情况时，改申请 Award Certification Letter 或 provisional version。

• 文件范围：Testimonial 用于当前注册；Transcript 用于完整学业记录；授课语言证明、外部学历验证及其他官方记录各有专门页面。
• 申请与领取：按用途在 AR 申请或让验证机构按官方渠道联系；结果按通知电子接收、邮寄、柜台或 Smart Locker 领取。
• 特殊材料：代领纸本带 AR-1、申请人证件副本和代领人证件；第三方验证不可用个人制作的授权截图替代。

• HKUST 对应文件：博士没有独立 CoG／LC；在读用 Testimonial，毕业前紧急证明用 provisional Award Certification Letter，正式获批后用 Award Certification Letter。
• 申请与领取：按 AR 的 Graduates／Potential Graduates 入口申请；全部成绩已出且满足要求但尚未审批者只能按官方条件申请 provisional 版本。电子版按资格发出，纸本按通知领取。
• 授权与注意：如果 Graduate 入口显示 Access Denied，按官方说明改用 Potential Graduates；不要把 pending 的毕业身份写成已 confer。

• 领取地点：Degree Diploma 由 AR 按博士／研究生当届 conferment schedule 发放，具体房间、日期和领取方式以通知为准；官方说明某些特殊 degree／diploma programmes 可能有 e-Diploma 例外，电子版资格以当届通知为准。
• 申请与领取：按官方通知选择本人、授权人、邮寄或其他安排；没有当届通知不要提前领取。毕业批次通常按 31 January、31 March、31 May、15 July、15 October 等日期安排，但可能调整。
• 材料与时间：代领人带打印 AR-1、申请人证件副本、本人证件；普通 AR 开放时间为周一至周五 09:00–12:45、14:00–17:15，批次专属窗口以邮件优先。

• 申请内容：Transcript、Proof of English as Medium of Instruction、Verification of study record 和 Award Certification Letter 分别证明成绩、授课语言、第三方核验和毕业状态。
• 领取方式：每项都要先申请或由学校／机构发起，再按通知电子、邮寄、柜台或 Smart Locker 领取；不能只凭学生身份一次性领取所有证明。
• 材料：代领纸本使用 AR-1、申请人证件副本和代领人证件；第三方验证按对方和 AR 的授权要求提交。

• 申请与领取：Student Card、卡片补发和其他副本按 Student Records／Student Card 页面申请；遗失／补发按独立页面办理，官方列明补发费为 HK$150；研究生学位文件的授权规则不自动覆盖学生卡。
• 授权材料：先确认负责单位是否接受 AR-1，准备授权表、申请人证件副本、代领人证件和通知；Smart Locker 取件仍按 SID／PIN 规则。
• 注意：同时领取 Degree Diploma、Transcript 和 Testimonial 时，逐一核对申请、出件通知和授权范围。

跨学段通用规则

• AR 地址与时间：Room 1381, 1/F, Academic Building（Lift 17–18），HKUST, Clear Water Bay, Kowloon, Hong Kong；普通办公时间为周一至周五（公众假期除外）09:00–12:45、14:00–17:15。毕业批次的专属领取时间可不同。
• 文件选择：Transcript 是完整学业记录；Testimonial 是在读证明；Award Certification Letter 是毕业／学位状态证明；Degree Diploma 是正式毕业证。需要授课语言证明或第三方核验时另走对应页面。
• 授权规则：AR-1 需要学生号、姓名、课程、联系方式、文件名称、代领人姓名及证件资料和学生签名；代领人通常须出示授权表、申请人证件副本和本人证件。电子文件分享不等于纸本柜台授权。
• Smart Locker：纸本文件只有在收到 “HKUST Official Document Ready for Collection” 邮件和 Collection PIN 后才可取；Room 1381 的 Smart Locker 24/7 运作，取件输入 SID 和 PIN。没有 PIN 不要直接去柜台要求开柜。
• 毕业状态：Degree Diploma 和正式 Award Certification Letter 以 degree conferment／approval 为准；满足课程要求但尚未审批时只能按官方条件申请 provisional letter，不能当作已毕业证明。
• 电子文件：学校电子文件通常为 JSON 等可验证格式；接收机构若要求纸本，申请时选择纸本、邮寄、柜台或 Smart Locker，并预留处理时间。

官方入口

• HKUST Official Record of Study · Transcript · Testimonial
• Award Certification Letter · Degree Diploma · Smart Locker
• HKUST Card · 新生学生卡领取 · 遗失／补发学生卡 · 补发申请
• Authorization Form · AR Contact／办公时间 · Proof of English as Medium of Instruction

申请与领取要点

• Transcript：先在线申请或按毕业自动发放规则取得，再按通知电子、邮寄、柜台、授权人或 Smart Locker 领取；有 clearance 和费用差异，不能只看文件名称。
• Testimonial／在读证明：在读期间申请 current-student Testimonial；完成课程后改用 Award Certification Letter。它不是完整成绩单或正式毕业证。
• Award Certification Letter：正式毕业生申请 Graduates；未审批但满足条件且有紧急需要者在最后毕业学期申请 Potential Graduates provisional version；入口选错会出现 Access Denied。
• Degree Diploma：等正式 conferment 和当届 collection notice；代领使用 AR-1 并带申请人证件副本、代领人证件。Smart Locker 需要单独的准备完成邮件和 PIN。