香港教育大学

学业文件由 Registry 的 Student Records Service Desk 处理，在线申请优先；Award Certificate 按当届 Graduation／Registry 通知领取。Testimonial 证明就读课程、入学年份、课程模式和修读期限；Transcript 记录完整科目成绩。

快速跳转： 学士／本科 · 硕士 · 博士／研究生

• 领取地点：Registry Student Records Service Desk，Room A-G/F-11, Cho Kwai Chee Foundation Building（Block A），10 Lo Ping Road，Tai Po，New Territories，Hong Kong；也可按申请选择邮寄或验证平台。
• 申请与领取：在 The Portal → e-SIS → e-SIS → Student Services → Application for Academic Documents 在线申请并付款；也可下载表格后连同付款凭证亲身或邮寄交回。完成处理后本人或授权人按通知领取，申请人不能只凭提交截图直接取件。
• 材料与时间：Transcript 每份 HK$50；申请前清缴欠费、罚款并归还借用物品。代领须带申请人 Student ID／HKID 副本、签署授权表、代领人 HKID／passport；Registry 服务台周一至周五 08:30–17:20，周末、公众假期及恶劣天气安排以公告为准。

• 申请方式：申请 Testimonial 证明当前在读状态；可使用 Online Application Service 或 Registry 表格。
• 领取地点与方式：完成申请、付款并收到可领取通知后，在 A-G/F-11 领取、由授权人代领或按学校安排邮寄；需要第三方验证时可由学校按申请资料直接寄送给机构。
• 材料与状态：代领用EdUHK 学业文件授权表，并准备申请人 Student ID／HKID 副本及代领人 HKID／passport。最终年学生申请时，Testimonial 内容随 BoE／AB 毕业审批节点变化。

• 文件范围：Testimonial 是在读证明；其他文件包括 Experiential Learning and Achievements Transcript（ELAT）、Statement of Results 和 Certified True Copy。ELAT 每份 HK$50；Statement of Results 在满足毕业要求后由学校免费发出一份。
• 申请与领取：ELAT、Testimonial 和其他学业文件按 Online Application Service 申请、付款、等待通知，再到 A-G/F-11 领取或由学校按验证机构资料寄送。Statement of Results 按毕业审批安排发出，不是领取后再申请的普通 Testimonial。
• 特殊材料：CTC 必须出示需要认证的原件；代领须带授权表、申请人证件副本和代领人证件。第三方 WES／OCT 申请要在备注写清机构名称和 reference number。

• EdUHK 对应文件：EdUHK 没有单独使用港大 CoG／LC 作为统一名称；需要证明毕业完成情况时，先看 Statement of Results、最终 Transcript 或 Award Certificate；仍在读时使用 Testimonial。
• 申请与领取：Testimonial／Transcript／ELAT 通过 Online Application Service 申请；Statement of Results 按学校在毕业要求满足后发出；结果分别按 Registry 或 Graduation 通知领取／邮寄／电子验证。
• 授权与注意：普通学业文件授权表只在领取时提交，不需附在原始申请表中；Award Certificate 另按毕业证窗口和授权要求办理。

• 领取地点：Award Certificate 按当届 Graduation 页面安排；以 31 October 2026 毕业批次为例，6–7 November 2026 10:00–16:00 在 Room A-G/F-08, CKCF Building（Block A）领取，之后自 9 November 14:00 起转到 A-G/F-11；其他批次以最新通知为准。
• 申请与领取：通常先完成毕业审批和清缴欠款，按邮件的日期、地点和窗口领取；不能亲领时使用 Registry 授权表，或按通知安排 courier／邮寄。Award Certificate 是正式毕业文件，不要用 Testimonial 代替。
• 材料与时间：本人带 HKID、内地身份证、passport 或 Student ID 正本，不能用副本或电子截图代替；代领人带申请人证件副本（非电子版）、申请人签署的授权表（非电子版）及本人证件。缺少材料、欠费或未还物品时学校会暂缓发证。

• 申请内容：专业成绩用 Transcript；毕业完成情况用 Statement of Results 或最终 Transcript；学习活动与奖项用 ELAT；证书副本用 CTC。学校不另设统一“专业相似证明”文件名称，需要时先向 Registry 确认。
• 领取方式：先在线／纸本申请、付款并等待结果，再本人或授权人到 Student Records Service Desk 领取，或按 WES／OCT 等验证要求由学校直接发送。CTC 必须带原件。
• 材料：申请编号、付款凭证、第三方 reference number（如有）、授权表、申请人证件副本和原件按文件类型分别准备。

• 申请与领取：学生卡补发费用为 HK$100；按 Student Records Service Desk／学校学生系统申请并按通知领取。其他副本不要默认使用学业文件授权表，先确认负责单位。
• 授权材料：若通知允许代领，带指定授权表、申请人 Student ID／HKID 副本、代领人 HKID／passport 和申请／领取通知。
• 注意：学生卡、Transcript、Testimonial 和 Award Certificate 是不同文件；要分别核对申请入口、费用、地点和保存期限。

• 领取地点：Registry Student Records Service Desk，Room A-G/F-11, CKCF Building（Block A），Tai Po；通过验证机构申请时，文件可由学校按资料直接发送。
• 申请与领取：在 The Portal 的学业文件服务申请并付款，或下载表格亲身／邮寄提交；等待完成通知后本人、授权人或邮寄领取。Transcript 每份 HK$50，申请时清缴所有欠费和未还物品。
• 材料：代领带授权表、申请人 Student ID／HKID 副本、代领人 HKID／passport 及申请通知；服务台周一至周五 08:30–17:20，天气和假期安排以最新公告为准。

• 申请方式：使用 Online Application Service 申请 Testimonial 证明硕士在读状态；文件内容以申请时官方学生状态为准。
• 领取地点与方式：在 A-G/F-11 领取、授权代领、邮寄，或在 WES／OCT 等申请中要求学校直接发送；先提交申请并付款，收到完成通知后再领取。
• 材料与状态：授权人必须带已签授权表、申请人证件副本和本人证件；毕业审批前后 Testimonial 的措辞可能不同，按Academic Documents 状态表核对。

• 文件范围：Testimonial 证明就读状态；ELAT 记录经验学习与成就；Statement of Results 证明完成课程及即将毕业；CTC 认证证书副本。需要完整成绩要申请 Transcript。
• 申请与领取：分别通过 Online Application Service 申请、付款并等待结果；可到 Registry 领取、授权领取、邮寄或按验证机构要求直送。ELAT 每份 HK$50；Statement of Results 由学校按程序发出。
• 特殊材料：CTC 需要原件；WES／OCT 要在申请备注填 reference number；授权人缺少三项核验材料时 Registry 会拒绝发出文件。

• EdUHK 对应文件：硕士没有独立 CoG／LC；在读用 Testimonial，毕业前完成情况用 Statement of Results，正式学位证明用 Award Certificate，完整成绩用最终 Transcript。
• 申请与领取：Testimonial、Transcript、ELAT 先申请付款；Statement of Results 和 Award Certificate 按毕业审批／毕业典礼安排；结果按 Registry 或 Graduation 通知领取、邮寄或验证。
• 授权与注意：学业文件授权表在领取时提交，不能代替 Award Certificate 当届窗口的授权要求；不同文件要看不同通知。

• 领取地点：硕士 Award Certificate 按当届 Graduation／Registry 页面和邮件办理；不要把本科批次日期直接套用到硕士。当前页面会分别列出毕业典礼和证书领取安排。
• 申请与领取：毕业审批完成、清缴欠费后按指定窗口领取；不能亲领时使用授权表或按校方安排邮寄／courier。Award Certificate 通常按学校排期发放，不是提交 Online Application Service 后即时领取。
• 材料与时间：本人带指定身份证件正本；代领带申请人证件副本、签署授权表和代领人证件。证书窗口、房间和材料以当届电邮为准。

• 申请内容：Transcript 用于完整成绩；Statement of Results 用于完成课程／即将毕业；ELAT 用于经验学习与成就；需要证书副本时申请 CTC。
• 领取方式：各文件均要先申请或等待学校发出，再本人、授权人、邮寄或验证领取；CTC 需原件，验证文件按接收机构资料直送。
• 材料：付款凭证、申请编号、授权表、申请人证件副本、代领人证件及原件按文件类型准备。

• 申请与领取：学生卡补发或其他副本向负责学生事务单位申请；Registry 学业文件申请不自动覆盖学生卡。
• 授权材料：允许代领时带指定授权表、申请人证件副本、代领人证件和通知；到 A-G/F-11 前先核对是否需要预约。
• 注意：不同文件的处理时间、费用和领取窗口不同，不要把 Testimonial 的流程当成毕业证流程。

• 领取地点：Registry Student Records Service Desk，Room A-G/F-11, CKCF Building；研究生的最终成绩和毕业信息仍按 Registry 记录出具，验证机构可按申请资料直接收件。
• 申请与领取：通过 The Portal／Online Application Service 申请并付款，或按表格规则提交；等待完成通知后本人、授权人、邮寄或验证领取。Transcript 每份 HK$50。
• 材料：代领带授权表、申请人 Student ID／HKID 副本、代领人 HKID／passport 和通知；研究生仍遵守周一至周五 08:30–17:20 的服务时间。

• 申请方式：申请 Testimonial 证明博士／研究生当前注册和就读状态。
• 领取地点与方式：提交在线／纸本申请并付款后，按通知到 A-G/F-11 领取、授权代领、邮寄或由学校直送验证机构。
• 材料与状态：授权人带已签授权表、申请人证件副本和本人证件；最终年学生的文件内容会随 BoE、AB 和 Graduation Date 节点变化。

• 文件范围：Testimonial 证明在读／身份；Transcript 记录完整成绩；Statement of Results 证明完成情况；ELAT 记录学习成就；CTC 用于证书副本认证。
• 申请与领取：按文件分别申请、付款并等待出件，再由本人、授权人、邮寄或验证方式领取。需要 WES／OCT 直送时在申请中准确填写机构和 reference number。
• 特殊材料：CTC 须出示原件；代领须同时提供授权表、申请人证件副本和代领人证件，否则 Registry 会 withheld 文件。

• EdUHK 对应文件：博士没有单独 CoG／LC；在读用 Testimonial，完成课程用 Statement of Results 或最终 Transcript，正式学位用 Award Certificate。
• 申请与领取：Testimonial／Transcript／ELAT 先申请付款；Statement of Results 和 Award Certificate 按毕业审批与典礼安排发出；本人或授权人按通知领取或按验证规则接收。
• 授权与注意：学业文件授权表只适用于相应文件的领取；Award Certificate 的当届领取窗口和证件要求要单独核对。

• 领取地点：博士／研究型研究生 Award Certificate 按 Graduation 页面及当届邮件领取；窗口可能与本科、授课型研究生不同。
• 申请与领取：完成毕业审批、清缴欠费后按指定日期领取；不能亲领时使用 Registry 授权表或按通知邮寄／courier。没有当届通知时不要自行到柜台领取。
• 材料与时间：本人带身份证件正本；代领带申请人证件副本、签署授权表及本人证件。恶劣天气、公众假期、房间和窗口调整以最新公告为准。

• 申请内容：Transcript、Statement of Results、ELAT、CTC 和验证直送分别对应成绩、完成情况、成就、证书副本和第三方核验；需要专业相似性时先向 Registry 询问可用文件。
• 领取方式：先完成申请／付款或等待学校发出，再按通知由本人、授权人、邮寄或验证机构领取；CTC 必须带原件。
• 材料：申请编号、付款凭证、第三方 reference number、授权表、双方证件及原件按文件分别准备。

• 申请与领取：学生卡补发按学生事务流程申请；其他非 Registry 文件向负责单位确认。不要用博士学业文件授权表代领未列明的卡片或证明。
• 授权材料：代领前确认负责单位是否接受授权，带申请人证件副本、指定授权表、代领人证件和通知。
• 注意：同时领取 Award Certificate、Transcript 和 Testimonial 时，逐一核对文件名称、申请编号、领取房间和授权范围。

跨学段通用规则

• Registry 地址与时间：Student Records Service Desk 在 Room A-G/F-11, Cho Kwai Chee Foundation Building（Block A），10 Lo Ping Road，Tai Po，New Territories，Hong Kong；周一至周五 08:30–17:20，周末和公众假期关闭，台风／黑雨等恶劣天气按学校公告恢复或暂停服务。
• 申请路径：Transcript、Testimonial、ELAT、Replacement of Certificate 等可通过 Online Application Service；学校手册也列出 The Portal → e-SIS → e-SIS → Student Services → Application for Academic Documents，以及下载表格亲身／邮寄提交的路径。提交申请不等于文件已经可以领取。
• 授权规则：EdUHK 授权表不需要附在原始学业文件申请中，而是在代领时提交。授权人须带申请人签署的授权表、申请人 Student ID／HKID 副本、本人 HKID／passport；缺一项 Registry 可拒绝发件。
• 毕业状态：学业文件显示申请当时的官方记录。最终年学生在 Grade Release、BoE、AB 和 Graduation Date 之间申请，Testimonial／Transcript 的在读、完成、Award Classification 和 Graduation Date 内容可能不同；使用前查看官方状态说明。
• 毕业证与补发：Award Certificate 按毕业批次发放，不提供 duplicate；可按规则申请 CTC。原件遗失或损坏时，符合课程范围的毕业生可申请 Replacement of Certificate，费用 HK$400，并提交相应证明；毕业证领取窗口与学业文件窗口不要混用。
• 电子验证：2021/22 及以后毕业生（不包括 Diploma／Certificate in Professional Development Programmes）可使用 ACVP 生成 QR、URL 或 PDF，通常无需等待纸本；WES／OCT 等机构则可申请由学校直接上传／发送。
• 可用表格：EdUHK 学业文件授权表；使用前与官方申请页面的最新版本核对。

图片指南补充（授权材料）

• 按图片指南提交代领材料时，准备有效证件的完整照片（香港身份证或护照），以及对应授权书的完整截图；只填写授权书中标出的蓝色字段。到 Registry 领取时仍须按学校要求提交纸本授权书、申请人证件副本和代领人证件。
• 图片中的旧授权书地址目前会跳转至学校登录页；请改用Authorization for the Collection of Academic Document(s)，并在提交前核对最新版本和领取通知。

官方入口

• Application for Academic Documents · Academic Documents 状态说明
• Registry Information Centre 地址与时间 · 官方学业文件规则与费用
• Award Certificate 当届领取安排 · Award Certificates 页面
• Authorization for the Collection of Academic Document(s) · 毕业生验证与 ACVP

申请与领取要点

• Transcript：在线或纸本申请并付款，等待完成后领取／授权领取／邮寄；完整成绩、费用和处理时点以 Registry 页面为准。
• Testimonial／在读证明：先申请 Testimonial；内容只反映申请时官方状态，最终年学生要按 BoE／AB／毕业日期核对，不要把提交申请日当成毕业状态。
• Award Certificate：按当届 Graduation 通知领取，不能用普通学业文件申请替代；代领必须在领取时提交纸本授权表、申请人证件副本和代领人证件。
• 其他证明：ELAT、Statement of Results、CTC、Replacement of Certificate、WES／OCT 直送和 ACVP 是不同路径，分别申请或按学校自动发出，不能用一份授权表覆盖全部文件。