香港大学

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• 领取地点：Academic Services Office（ASO），Room G-04, G/F, Run Run Shaw Building, HKU, Pokfulam Road, Hong Kong；即本部校园邵逸夫楼 G 层、汇丰银行旁边。
• 申请与领取：Portal 显示 Done，或已经收到可领取邮件后才可以领取；可在申请时授权，也可附Authorization form for the collection of university official document(s)。
• 材料：申请人 HKID／passport 照片或副本、被授权人证件正本／副本；已经网上授权的，再准备姓名、文件类型、学生号和领取通知。

• 领取地点：通常在 ASO；如果邮件把文件列为学院 Testimonial 或指定学院文件，则按邮件到学院办公室。
• 申请与领取：Portal 必须显示 Done，或收到可领取邮件；“可以申请”不等于“已经可以领取”。
• 材料：申请时授权，或使用书面授权；按系统要求填写被授权人 HKID／passport，并带申请人身份证明文件照片／副本及被授权人证件。

• 教育学院：部分时期 Testimonial 会在教育学院办公室领取，地址为 Room 420, 4/F, Meng Wah Complex；具体地点以邮件为准。
• 其他证明：先确认邮件写的是 ASO、学院办公室还是其他校区，再按对应单位准备授权书、申请人证件副本和被授权人证件。
• 注意：Testimonial 不一定和成绩单共用 ASO 地点，不能只凭文件名称判断领取柜台。

• 港大对应文件：港大本项主要是 CoG（Certificate of Graduation），不要把 CoG 与正式毕业证混为一项。
• 领取地点：所属学院办公室或 Graduate School（GS）。计算机学院学生到工学院办公室领取 CoG；医学院、牙医学院到各自其他校区办公室办理。
• 领取时间与材料：收到邮件后再等两个工作日；例如 1 月 2 日收到邮件，1 月 5 日领取。实际日期按当年的工作日、假期和邮件确定。可申请时授权或使用自拟授权书，带申请人及被授权人 HKID／passport 照片或副本。商学院无论是否网上授权，额外带学生证照片及 HKID／passport 照片。

• 领取地点：按当届安排到 ASO，不按 CoG 的学院地点领取。
• 申请与领取：必须先完成网上授权；应届毕业生按邮件或网上公布的指定时间、窗口领取，并按当届安排提交／打印授权书或 Application Summary。
• 授权限制：网上授权只能一次，不能取消或重新授权；中国内地身份证信息不用填写。名字少几个字母、身份证号少几个数字，可到柜台请求修改；若授权了错误的其他人，一般不能更改。

• 申请与领取：先向对应学系申请专业相似证明，确认是否接受代领及办公时间；收到通知后到该学系领取。
• 专业相似证明：到对应学系领取，不走 ASO；先确认该学系是否接受代领及办公时间。
• 其他成绩证明：按邮件指定的学院／学系准备授权材料并领取，不使用 ASO 地址。

• 申请与领取：先向 ASO 提出学生卡或其他副本申请，确认文件已可领取后再到指定地点办理。
• 学生卡：在 ASO 领取，凭授权书和身份证件副本。
• 其他副本：先核对文件名称、领取地点和授权方式；已授权的 ASO 领取准备姓名、文件类型、学生号和领取通知。

• 文件规则：港大没有提供按硕士学段另设的成绩单柜台；按 ASO 规则领取。Portal 显示 Done 或收到邮件后再前往。
• 授权材料：可申请时授权或使用 ASO 通用授权书，准备申请人 HKID／passport 副本、被授权人证件；网上授权记录再带姓名、文件类型、学生号。

• 文件规则：通常由 ASO 处理；Portal Done 或收到可领取邮件才可领取。
• 授权材料：申请时授权或书面授权均可，携带申请人身份证明副本及被授权人证件；学院邮件指定其他地点时以邮件为准。

• 文件规则：教育学院 Testimonial 可能改在 Room 420, 4/F, Meng Wah Complex 领取；其他证明按邮件指定学院／学系办理。
• 材料：授权书、申请人证件副本和被授权人证件；先确认学院是否接受代领。

• 申请与领取：按 CoG 在线系统或学院／GS 要求提交申请；收到邮件后再等两个工作日，到指定学院办公室或 GS 领取。
• 文件规则：CoG 到所属学院办公室或 GS；计算机学院按安排到工学院，医学院和牙医学院按其他校区办理。
• 时间与材料：收到邮件后两个工作日才可领取；授权书及双方 HKID／passport 照片或副本必备，商学院另带学生证照片。

• 申请与领取：在 ASO 的毕业证安排系统完成网上授权／申请，等待当届通知后按指定窗口领取。
• 文件规则：正式毕业证按当届 ASO 安排领取；必须网上授权，且只能授权一次，不能取消或重新授权。
• 特别注意：应届生按指定时间；中国内地身份证信息不用填写。轻微姓名／数字错误可向柜台请求修改，错误授权对象一般不能更换。

• 领取地点：专业相似证明到对应学系；其他成绩证明按邮件指定单位办理。
• 材料：按对应学系要求准备授权书、申请人证件副本和被授权人证件，不能默认由 ASO 发出。

• 申请与领取：先确认文件负责单位并提出申请；收到可领取通知后按邮件到 ASO 或指定单位领取。
• 学生卡：ASO 领取，凭授权书和身份证件副本。
• 其他副本：以文件邮件为准；已经网上授权的，准备姓名、文件类型、学生号和通知。

• 文件规则：按 ASO 统一规则办理，Portal Done 或收到邮件后领取；博士身份不会替代可领取条件。
• 授权材料：申请时授权或使用 ASO 通用授权书，带申请人证件副本和被授权人证件；ASO 现场再核对姓名、文件类型、学生号。

• 文件规则：通常在 ASO 领取，必须先有 Portal Done 或可领取邮件；学院指定地点时按邮件办理。
• 用途与材料：需要证明当前在读状态时使用；授权时带申请人身份证明副本和被授权人证件。

• 文件规则：教育学院 Testimonial 可能由教育学院办公室发出；专业相似证明到对应学系领取。
• 材料：按指定单位准备授权书、申请人证件副本和被授权人证件，先确认办公时间。

• 申请与领取：通过 CoG 在线系统或指定学院／GS 提交申请；邮件到达后等两个工作日再领取。
• 文件规则：CoG 由所属学院办公室或 GS 处理；计算机、医学院、牙医学院分别按指定学院／校区办理。
• 领取时间：确认邮件实际收到时间，满两个工作日后领取；商学院额外需要学生证照片及 HKID／passport 照片。

• 申请与领取：先在 ASO 完成当届毕业证网上授权／申请，收到安排后按应届生窗口到场领取。
• 文件规则：按 ASO 的当届毕业证安排领取，网上授权只能提交一次，不能取消或重新授权；应届生必须按指定窗口办理。
• 证件与错误：网上授权不填写中国内地身份证信息；轻微拼写／数字错误可到柜台尝试修改，错误授权其他人通常不能改。

• 领取地点：专业相似证明到对应学系；其他证明按学院／学系邮件办理。
• 材料：带授权书、申请人证件副本和被授权人证件，并先确认该单位是否接受代领。

• 学生卡：ASO 领取，凭授权书和身份证件副本。
• 其他副本：按文件邮件核对地点、时间和材料；不要把学院文件直接当作 ASO 文件办理。

跨学段通用规则

• ASO 地址与时间：Room G-04, G/F, Run Run Shaw Building, The University of Hong Kong, Pokfulam Road, Hong Kong；周一至周五 09:00–17:30，周六 09:00–12:30，周日、公众假期和大学假期休息。13:00–14:00 是换班时间，领取进度较慢，尽量避开；其他时间通常由 Kwok 女士负责。
• 学院地址：建筑学院 4/F, Knowles Building；文学院 Room 4.05, 4/F, Run Run Shaw Tower, Centennial Campus；商学院 Room 401, 4/F, K.K. Leung Building；牙医学院 Prince Philip Dental Hospital, 34 Hospital Road, Sai Ying Pun；教育学院 Room 420, 4/F, Meng Wah Complex；工学院 Room 501, Haking Wong Building；法律学院 10/F, Cheng Yu Tung Tower, Centennial Campus；医学院 6/F, William M.W. Mong Block, 21 Sassoon Road, Pokfulam；理学院 G/F, Chong Yuet Ming Physics Building；社会科学学院 11/F, Jockey Club Tower, Centennial Campus；School of Computing and Data Science 的地址清单列为 Room 207, Chow Yei Ching Building；School of Innovation 的官方地址清单列为 Haking Wong Building，而学生资料另列 School of Innovation Office 为 P505, P5, Graduate School；Graduate School 为 Room P403, Graduate House。计算机学院 CoG 仍以个人邮件指定的工学院地点为准，创新学院出发前应先按官方电邮确认房间。
• 学院时间（已核实的官方页面）：建筑学院周一至周五 09:00–13:00、14:00–17:45；文学院周一至周四 09:00–13:00、14:00–17:45，周五至 18:00；商学院周一至周五 09:00–13:00、14:00–17:50；教育学院周一至周五 09:00–13:00、14:00–18:00；医学院周一至周五 09:00–13:00、14:00–18:00；理学院周一至周五 09:00–13:00、14:00–17:45；社会科学学院周一至周五 09:00–13:00、14:00–18:00；School of Computing and Data Science 的 Master Programmes Office 周一至周五 09:00–12:30、13:30–17:30；Graduate School 周一至周五 09:00–12:30、14:00–17:30。对应官方页面见下方“官方入口”。
• 其他学院时间：牙医学院、工学院、法律学院、School of Innovation 以及计算机学院负责 CoG 的具体办公室，办公时间按个人邮件、当次通知或官方电话／电邮确认；不要套用其他学院时间。
• 授权与证件：成绩单、在读证明可申请时授权，也可使用Authorization form for the collection of university official document(s)；CoG 可自拟授权书，格式和内容以学院／GS 要求为准，参考CoG 官方说明。正式毕业证必须网上授权；HKU 官方在线申请系统（含 Instruction and User Guide）是授权及领取安排入口。不要在正式毕业证网上授权中填写中国内地身份证信息。
• 领取顺序：先按文件类型确认 ASO、学院、GS 或其他校区，再确认 Done／邮件／两个工作日／指定毕业证窗口，最后带授权材料和双方证件。地点、时间和材料以个人邮件优先。

图片指南补充（授权材料）

• 按图片指南提交代领材料时，准备授权人有效证件的完整照片（香港身份证或护照），以及对应授权书的两页完整截图；只填写授权书中标出的蓝色字段。港大对应的官方表格是Authorization form for the collection of university official document(s)。
• 这套图片材料清单适用于成绩单、Testimonial／Certification 等普通学业文件；正式毕业证仍须按港大毕业证网上授权系统办理，不能用通用授权书代替。

官方入口

• CoG 在线申请入口 · HKU Certificate 领取安排
• HKU 毕业证在线授权／领取系统（含 User Guide）
• 港大官方文件授权表 · 港大毕业证书代领授权表
• HKU ASO · HKU CoG 官方说明 · 港大各 Faculty Office 地址清单
• 建筑学院办公时间 · 文学院办公时间 · 商学院办公时间 · 教育学院办公时间 · 医学院办公时间 · 理学院办公时间 · 社会科学学院办公时间
• 计算机与数据科学学院联系及办公时间 · 研究生院联系及办公时间 · 创新学院联系页 · 法律学院联系页 · 牙医学院主页

申请与领取要点

• 在读证明／Testimonial：港大官方 Testimonial 可证明已获授资格或正在就读的课程；申请时使用 ASO 系统中的 Testimonial 名称。官方申请指南：Transcript、Testimonial。
• 成绩单—申请：在 ASO 在线系统选择 Transcript，填写用途、份数、装封方式及是否附加第三方 Request for Transcript Form；需要代领时在申请中填写被授权人姓名和 HKID／Passport No.，完成付款后保存 Application Summary。领取：申请状态变为 Done 后，申请人携 HKID／passport 到 ASO；代领人携本人证件及申请中登记的授权信息到场。官方指南列出的 Transcript／Testimonial 通常处理时间为 10 个工作日（不含周末及公众假期），应届毕业生和 1993 年或以前毕业者可能更久。
• 在读证明／Testimonial—申请：在 ASO 在线系统选择 Testimonial，填写用途、份数、装封方式及附件；如要证明整体成绩或已获资格，先确认 Overall Results 已正式公布，再提交申请。官方指南列明每份 HK$30，普通邮寄已包含在费用内，注册邮寄另收费；费用不退。领取：申请状态 Done 后按选择在 ASO 领取、由授权人领取或邮寄；未领取文件在签发日后三个月会销毁。官方指南说明应届毕业生为加入荣誉等级／已获资格资料，处理时间可能更长。
• CoG—申请：在 CoG 在线申请系统提交申请并付款；适用条件是已经获通知满足授予学位的全部要求，且不是正式毕业典礼前三周内、也不是正式授予学位后。提交时选择本人／授权人到 Faculty Office 或 GS 领取，或选择注册邮寄；提交后不能再改领件安排。正常处理时间为收到申请及确认付款后 10 个工作日，准备好后会发电邮。领取：电邮通知后再等两个工作日；本科生及授课型研究生在申请后首两个月到 home Faculty Office，研究型研究生到 GS，超过两个月改到 ASO。每份 HK$50；注册邮寄每次（最多两份）另收 HK$40。正式毕业典礼日期前仍未领取的 CoG 会因保安原因销毁。官方规则见 CoG PDF。
• 正式毕业证—申请／领取：需要本人、授权人或邮寄领取时，均在 ASO 的 “Arrangement for the Collection of Graduation Certificate” 在线办理；当届日期和地点以毕业证页面及电邮为准。本人领取带 HKID／内地居民身份证／passport 正本，代领按网上授权资料和当届通知带证件；不要把 CoG 的学院领取地点当作正式毕业证地点。当前批次的日期可能随毕业典礼改变，使用前查看官方毕业证安排。
• 专业相似证明—申请／领取：先向对应学系提出专业相似证明申请，确认该学系是否接受代领、是否需要预约及申请编号；获通知后到该学系领取，带授权书、申请人证件副本及被授权人证件。该文件没有统一 ASO 申请入口。
• 学生卡及其他副本—申请／领取：学生卡按现有规则向 ASO 提出领取申请，代领凭授权书和身份证件副本；其他副本先向邮件指定的 ASO、学院或学系提出申请，再按通知到对应地点领取。没有统一规则的文件，以负责单位给出的申请编号、材料和时间为准。