香港大學

快速跳轉： 學士／本科 · 碩士 · 博士／研究生

• 領取地點：Academic Services Office（ASO），Room G-04, G/F, Run Run Shaw Building, HKU, Pokfulam Road, Hong Kong；即本部校園邵逸夫樓 G 層、匯豐銀行旁邊。
• 申請與領取：Portal 顯示 Done，或已收到可領取電郵後才可以領取；可在申請時授權，也可附Authorization form for the collection of university official document(s)。
• 材料：申請人 HKID／passport 相片或副本、被授權人證件正本／副本；已網上授權的，再準備姓名、文件類型、學生號和領取通知。

• 領取地點：通常在 ASO；如果電郵把文件列為學院 Testimonial 或指定學院文件，則按電郵到學院辦公室。
• 申請與領取：Portal 必須顯示 Done，或收到可領取電郵；「可以申請」不等於「已經可以領取」。
• 材料：申請時授權，或使用書面授權；按系統要求填寫被授權人 HKID／passport，並帶申請人身份證明文件相片／副本及被授權人證件。

• 教育學院：部分時期 Testimonial 會在教育學院辦公室領取，地址為 Room 420, 4/F, Meng Wah Complex；具體地點以電郵為準。
• 其他證明：先確認電郵寫的是 ASO、學院辦公室還是其他校區，再按對應單位準備授權書、申請人證件副本和被授權人證件。
• 注意：Testimonial 不一定和成績單共用 ASO 地點，不能只憑文件名稱判斷領取櫃台。

• 港大對應文件：港大本項主要是 CoG（Certificate of Graduation），不要把 CoG 與正式畢業證書混為一項。
• 領取地點：所屬學院辦公室或 Graduate School（GS）。電腦學院學生到工學院辦公室領取 CoG；醫學院、牙醫學院到各自其他校區辦公室辦理。
• 領取時間與材料：收到電郵後再等兩個工作天；例如 1 月 2 日收到電郵，1 月 5 日領取。實際日期按當年的工作天、假期和電郵確定。可申請時授權或使用自擬授權書，帶申請人及被授權人 HKID／passport 相片或副本。商學院無論是否網上授權，額外帶學生證相片及 HKID／passport 相片。

• 領取地點：按當屆安排到 ASO，不按 CoG 的學院地點領取。
• 申請與領取：必須先完成網上授權；應屆畢業生按電郵或網上公布的指定時間、櫃台領取，並按當屆安排提交／列印授權書或 Application Summary。
• 授權限制：網上授權只能一次，不能取消或重新授權；中國內地身份證資料不用填寫。名字少幾個字母、身份證號少幾個數字，可到櫃台請求修改；若授權了錯誤的其他人，一般不能更改。

• 申請與領取：先向對應學系申請專業相似證明，確認是否接受代領及辦公時間；收到通知後到該學系領取。
• 專業相似證明：到對應學系領取，不走 ASO；先確認該學系是否接受代領及辦公時間。
• 其他成績證明：按電郵指定的學院／學系準備授權材料並領取，不使用 ASO 地址。

• 申請與領取：先向 ASO 提出學生卡或其他副本申請，確認文件已可領取後再到指定地點辦理。
• 學生卡：在 ASO 領取，憑授權書和身份證件副本。
• 其他副本：先核對文件名稱、領取地點和授權方式；已授權的 ASO 領取準備姓名、文件類型、學生號和領取通知。

• 文件規則：港大沒有提供按碩士學段另設的成績單櫃台；按 ASO 規則領取。Portal 顯示 Done 或收到電郵後再前往。
• 授權材料：可申請時授權或使用 ASO 通用授權書，準備申請人 HKID／passport 副本、被授權人證件；網上授權記錄再帶姓名、文件類型、學生號。

• 文件規則：通常由 ASO 處理；Portal Done 或收到可領取電郵才可領取。
• 授權材料：申請時授權或書面授權均可，攜帶申請人身份證明副本及被授權人證件；學院電郵指定其他地點時以電郵為準。

• 文件規則：教育學院 Testimonial 可能改在 Room 420, 4/F, Meng Wah Complex 領取；其他證明按電郵指定學院／學系辦理。
• 材料：授權書、申請人證件副本和被授權人證件；先確認學院是否接受代領。

• 申請與領取：按 CoG 線上系統或學院／GS 要求提交申請；收到電郵後再等兩個工作天，到指定學院辦公室或 GS 領取。
• 文件規則：CoG 到所屬學院辦公室或 GS；電腦學院按安排到工學院，醫學院和牙醫學院按其他校區辦理。
• 時間與材料：收到電郵後兩個工作天才可領取；授權書及雙方 HKID／passport 相片或副本必備，商學院另帶學生證相片。

• 申請與領取：在 ASO 的畢業證書安排系統完成網上授權／申請，等候當屆通知後按指定櫃台領取。
• 文件規則：正式畢業證書按當屆 ASO 安排領取；必須網上授權，且只能授權一次，不能取消或重新授權。
• 特別注意：應屆生按指定時間；中國內地身份證資料不用填寫。輕微姓名／數字錯誤可向櫃台請求修改，錯誤授權對象一般不能更換。

• 領取地點：專業相似證明到對應學系；其他成績證明按電郵指定單位辦理。
• 材料：按對應學系要求準備授權書、申請人證件副本和被授權人證件，不能預設由 ASO 發出。

• 申請與領取：先確認文件負責單位並提出申請；收到可領取通知後按電郵到 ASO 或指定單位領取。
• 學生卡：ASO 領取，憑授權書和身份證件副本。
• 其他副本：以文件電郵為準；已經網上授權的，準備姓名、文件類型、學生號和通知。

• 文件規則：按 ASO 統一規則辦理，Portal Done 或收到電郵後領取；博士身份不會替代可領取條件。
• 授權材料：申請時授權或使用 ASO 通用授權書，帶申請人證件副本和被授權人證件；ASO 現場再核對姓名、文件類型、學生號。

• 文件規則：通常在 ASO 領取，必須先有 Portal Done 或可領取電郵；學院指定地點時按電郵辦理。
• 用途與材料：需要證明當前在讀狀態時使用；授權時帶申請人身份證明副本和被授權人證件。

• 文件規則：教育學院 Testimonial 可能由教育學院辦公室發出；專業相似證明到對應學系領取。
• 材料：按指定單位準備授權書、申請人證件副本和被授權人證件，先確認辦公時間。

• 申請與領取：透過 CoG 線上系統或指定學院／GS 提交申請；電郵到達後等兩個工作天再領取。
• 文件規則：CoG 由所屬學院辦公室或 GS 處理；電腦、醫學院、牙醫學院分別按指定學院／校區辦理。
• 領取時間：確認電郵實際收到時間，滿兩個工作天後領取；商學院額外需要學生證相片及 HKID／passport 相片。

• 申請與領取：先在 ASO 完成當屆畢業證書網上授權／申請，收到安排後按應屆生櫃台到場領取。
• 文件規則：按 ASO 的當屆畢業證書安排領取，網上授權只能提交一次，不能取消或重新授權；應屆生必須按指定櫃台辦理。
• 證件與錯誤：網上授權不填寫中國內地身份證資料；輕微拼寫／數字錯誤可到櫃台嘗試修改，錯誤授權其他人通常不能改。

• 領取地點：專業相似證明到對應學系；其他證明按學院／學系電郵辦理。
• 材料：帶授權書、申請人證件副本和被授權人證件，並先確認該單位是否接受代領。

• 學生卡：ASO 領取，憑授權書和身份證件副本。
• 其他副本：按文件電郵核對地點、時間和材料；不要把學院文件直接當作 ASO 文件辦理。

跨學段通用規則

• ASO 地址與時間：Room G-04, G/F, Run Run Shaw Building, The University of Hong Kong, Pokfulam Road, Hong Kong；星期一至星期五 09:00–17:30，星期六 09:00–12:30，星期日、公眾假期和大學假期休息。13:00–14:00 是換班時間，領取進度較慢，盡量避開；其他時間通常由 Kwok 女士負責。
• 學院地址：建築學院 4/F, Knowles Building；文學院 Room 4.05, 4/F, Run Run Shaw Tower, Centennial Campus；商學院 Room 401, 4/F, K.K. Leung Building；牙醫學院 Prince Philip Dental Hospital, 34 Hospital Road, Sai Ying Pun；教育學院 Room 420, 4/F, Meng Wah Complex；工學院 Room 501, Haking Wong Building；法律學院 10/F, Cheng Yu Tung Tower, Centennial Campus；醫學院 6/F, William M.W. Mong Block, 21 Sassoon Road, Pokfulam；理學院 G/F, Chong Yuet Ming Physics Building；社會科學學院 11/F, Jockey Club Tower, Centennial Campus；School of Computing and Data Science 的地址清單列為 Room 207, Chow Yei Ching Building；School of Innovation 的官方地址清單列為 Haking Wong Building，而學生資料另列 School of Innovation Office 為 P505, P5, Graduate School；Graduate School 為 Room P403, Graduate House。電腦學院 CoG 仍以個人電郵指定的工學院地點為準，創新學院出發前應先按官方電郵確認房間。
• 學院時間（已核實的官方頁面）：建築學院星期一至星期五 09:00–13:00、14:00–17:45；文學院星期一至星期四 09:00–13:00、14:00–17:45，星期五至 18:00；商學院星期一至星期五 09:00–13:00、14:00–17:50；教育學院星期一至星期五 09:00–13:00、14:00–18:00；醫學院星期一至星期五 09:00–13:00、14:00–18:00；理學院星期一至星期五 09:00–13:00、14:00–17:45；社會科學學院星期一至星期五 09:00–13:00、14:00–18:00；School of Computing and Data Science 的 Master Programmes Office 星期一至星期五 09:00–12:30、13:30–17:30；Graduate School 星期一至星期五 09:00–12:30、14:00–17:30。對應官方頁面見下方「官方入口」。
• 其他學院時間：牙醫學院、工學院、法律學院、School of Innovation 以及電腦學院負責 CoG 的具體辦公室，辦公時間按個人電郵、當次通知或官方電話／電郵確認；不要套用其他學院時間。
• 授權與證件：成績單、在讀證明可申請時授權，也可使用Authorization form for the collection of university official document(s)；CoG 可自擬授權書，格式和內容以學院／GS 要求為準，參考CoG 官方說明。正式畢業證書必須網上授權；HKU 官方線上申請系統（含 Instruction and User Guide）是授權及領取安排入口。不要在正式畢業證書網上授權中填寫中國內地身份證資料。
• 領取順序：先按文件類型確認 ASO、學院、GS 或其他校區，再確認 Done／電郵／兩個工作天／指定畢業證書櫃台，最後帶授權材料和雙方證件。地點、時間和材料以個人電郵優先。

圖片指南補充（授權材料）

• 按圖片指南提交代領材料時，準備授權人有效證件的完整照片（香港身分證或護照），以及對應授權書的兩頁完整截圖；只填寫授權書中標出的藍色欄位。港大對應的官方表格是Authorization form for the collection of university official document(s)。
• 這套圖片材料清單適用於成績單、Testimonial／Certification 等普通學業文件；正式畢業證仍須按港大畢業證網上授權系統辦理，不能用通用授權書代替。

官方入口

• CoG 線上申請入口 · HKU Certificate 領取安排
• HKU 畢業證書線上授權／領取系統（含 User Guide）
• 港大官方文件授權表 · 港大畢業證書代領授權表
• HKU ASO · HKU CoG 官方說明 · 港大各 Faculty Office 地址清單
• 建築學院辦公時間 · 文學院辦公時間 · 商學院辦公時間 · 教育學院辦公時間 · 醫學院辦公時間 · 理學院辦公時間 · 社會科學學院辦公時間
• 電腦與數據科學學院聯絡及辦公時間 · 研究生院聯絡及辦公時間 · 創新學院聯絡頁 · 法律學院聯絡頁 · 牙醫學院主頁

申請與領取要點

• 在讀證明／Testimonial：港大官方 Testimonial 可證明已獲授資格或正在就讀的課程；申請時使用 ASO 系統中的 Testimonial 名稱。官方申請指南：Transcript、Testimonial。
• 成績單—申請：在 ASO 線上系統選擇 Transcript，填寫用途、份數、裝封方式及是否附加第三方 Request for Transcript Form；需要代領時在申請中填寫被授權人姓名和 HKID／Passport No.，完成付款後保存 Application Summary。領取：申請狀態變為 Done 後，申請人攜 HKID／passport 到 ASO；代領人攜本人證件及申請中登記的授權資料到場。官方指南列出的 Transcript／Testimonial 通常處理時間為 10 個工作天（不含週末及公眾假期），應屆畢業生和 1993 年或以前畢業者可能更久。
• 在讀證明／Testimonial—申請：在 ASO 線上系統選擇 Testimonial，填寫用途、份數、裝封方式及附件；如要證明整體成績或已獲資格，先確認 Overall Results 已正式公布，再提交申請。官方指南列明每份 HK$30，普通郵寄已包含在費用內，註冊郵寄另收費；費用不退。領取：申請狀態 Done 後按選擇在 ASO 領取、由授權人領取或郵寄；未領取文件在簽發日後三個月會銷毀。官方指南說明應屆畢業生為加入榮譽等級／已獲資格資料，處理時間可能更長。
• CoG—申請：在 CoG 線上申請系統提交申請並付款；適用條件是已獲通知滿足授予學位的全部要求，且不是正式畢業典禮前三週內、也不是正式授予學位後。提交時選擇本人／授權人到 Faculty Office 或 GS 領取，或選擇註冊郵寄；提交後不能再改領取安排。正常處理時間為收到申請及確認付款後 10 個工作天，準備好後會發電郵。領取：電郵通知後再等兩個工作天；本科生及授課型研究生在申請後首兩個月到 home Faculty Office，研究型研究生到 GS，超過兩個月改到 ASO。每份 HK$50；註冊郵寄每次（最多兩份）另收 HK$40。正式畢業典禮日期前仍未領取的 CoG 會因保安原因銷毀。官方規則見 CoG PDF。
• 正式畢業證書—申請／領取：需要本人、授權人或郵寄領取時，均在 ASO 的 “Arrangement for the Collection of Graduation Certificate” 線上辦理；當屆日期和地點以畢業證書頁面及電郵為準。本人領取帶 HKID／內地居民身份證／passport 正本，代領按網上授權資料和當屆通知帶證件；不要把 CoG 的學院領取地點當作正式畢業證書地點。當前批次日期可能隨畢業典禮改變，使用前查看官方畢業證書安排。
• 專業相似證明—申請／領取：先向對應學系提出專業相似證明申請，確認該學系是否接受代領、是否需要預約及申請編號；獲通知後到該學系領取，帶授權書、申請人證件副本及被授權人證件。該文件沒有統一 ASO 申請入口。
• 學生卡及其他副本—申請／領取：學生卡按現有規則向 ASO 提出領取申請，代領憑授權書和身份證件副本；其他副本先向電郵指定的 ASO、學院或學系提出申請，再按通知到對應地點領取。沒有統一規則的文件，以負責單位給出的申請編號、材料和時間為準。