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香港理工大學

理工大學不同學院／學校、Graduate School 和 Academic Registry 的領取地點及辦公時間不同，按負責單位電郵辦理。

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一、學士（本科）

Section titled “一、學士（本科）”

1.1 成績單 Transcript

Section titled “1.1 成績單 Transcript”
  • 申請與領取：按所屬 Faculty／School 的流程申請，可能經過 eStudent、學院或 Academic Registry；領取地點和辦公時間以學院通知為準。
  • 材料：申請人證件副本、授權書、被授權人證件正本，以及 Student Number、課程／專業代碼、申請編號和領取電郵／短訊（如通知要求）。
  • 注意：各學院不共用一套時間，不能直接套用 M101 的辦公時間。

1.2 在讀證明／Study Proof

Section titled “1.2 在讀證明／Study Proof”
  • 申請與領取：由所屬學院／School 或 GS 指定地點處理，紙本與電子文件可能是不同流程；先看學院申請系統和領取通知。
  • 授權材料：授權書、申請人證件副本、被授權人證件正本、申請編號和通知；紙本領取需要的資料以學院要求為準。

1.3 Testimonial／其他證明

Section titled “1.3 Testimonial／其他證明”
  • 文件範圍：Testimonial、Award Letter、Certification 等證明類文件，辦理點按所屬學院／School 確定。
  • 材料與模板：需要紙本時確認紙本申請和領取方式；只有對應辦事處接受自備授權信時才使用通用模板，學院專用模板優先。

1.4 CoG／LC（按學校適用）

Section titled “1.4 CoG／LC（按學校適用）”
  • CoG／LC：證明文件由學院或 GS 指定地點領取；收到通知後按電郵辦理，不能直接按 M101 領取。
  • 材料：授權書、申請人證件副本、被授權人證件正本、學生號、課程／stream code 和領取通知。

1.5 正式畢業證書／Award Parchment

Section titled “1.5 正式畢業證書／Award Parchment”
  • 領取地點：香港校區通常到 Academic Registry Service Centre，Room M101, 1/F, Li Ka Shing Tower（Block M）。
  • 領取條件：等待當次 Award Parchment 通知和指定批次；應屆畢業生按電郵辦理，不要提前到 M101 空跑。
  • 代領材料：申請人簽署的授權書、申請人證件副本、被授權人證件正本、領取電郵／短訊；通知可能還用於校園 QR 或入場核驗。

1.6 專業／成績證明

Section titled “1.6 專業／成績證明”
  • 領取地點：先確認是所屬學系、Faculty／School 還是 GS 出件；各單位地址和辦公時間不同。
  • 材料：確認電子版還是紙本，紙本不能只憑電子文件截圖領取；按通知準備授權書、雙方證件和申請編號。

1.7 學生卡／其他副本

Section titled “1.7 學生卡／其他副本”
  • 材料：授權書寫清申請人和被授權人姓名、學生號、課程／專業、證件類型和號碼、文件名稱、簽名和日期；另帶證件副本／正本。
  • 領取：如電郵要求預約、QR、校園入場資料或申請編號，一併保存並按對應學院辦理。

二、碩士

Section titled “二、碩士”

2.1 成績單 Transcript

Section titled “2.1 成績單 Transcript”
  • 申請與領取：按所屬 Faculty／School、eStudent 或 GS 流程辦理；不同單位的地點和辦公時間不統一。
  • 材料：申請人證件副本、授權書、被授權人證件正本、Student Number、課程／stream code、申請編號和通知（按要求提供）。

2.2 在讀證明／Study Proof

Section titled “2.2 在讀證明／Study Proof”
  • 申請與領取：由所屬學院／School 或 GS 指定；先確認電子版、紙本版和授權領取是否為不同流程。
  • 材料：授權書、申請人證件副本、被授權人證件正本和領取通知；預約或申請編號按學院要求準備。

2.3 Testimonial／其他證明

Section titled “2.3 Testimonial／其他證明”
  • 申請與領取：先向所屬學院／School 申請 Testimonial 或其他證明，收到通知後按指定單位領取。
  • 文件範圍：Testimonial、Award Letter、Certification 等按所屬學院／School 辦理；不要憑其他學院經驗推斷地點。
  • 授權：學院專用模板優先；自擬模板或學校通用模板只有在辦事處接受時才有效，資料必須完整清楚。

2.4 CoG／LC（按學校適用）

Section titled “2.4 CoG／LC（按學校適用）”
  • CoG／LC：電郵指定學院或 GS 時按電郵辦理；RPg／GS 事務不能直接套用 M101。
  • 材料：授權書、申請人證件副本、被授權人證件正本、學生號、課程／stream code 和領取通知。

2.5 正式畢業證書／Award Parchment

Section titled “2.5 正式畢業證書／Award Parchment”
  • 領取地點與時間：香港校區通常是 M101；等 Award Parchment 通知和指定批次，逾期可能超過保管期限。
  • 代領材料：申請人簽署的授權書、申請人證件副本、被授權人證件正本、領取電郵／短訊；可能需要校園 QR 或入場資料。

2.6 專業／成績證明

Section titled “2.6 專業／成績證明”
  • 領取地點：所屬學系、Faculty／School 或 GS 以通知為準；確認要電子版還是紙本。
  • 材料：紙本領取不能只帶電子文件截圖；按要求準備授權書、雙方證件、學生號和申請編號。

2.7 學生卡／其他副本

Section titled “2.7 學生卡／其他副本”
  • 申請與領取：先按學院或 M101 要求提出學生卡／副本申請，收到通知後到指定地點領取。
  • 授權欄位：姓名、學生號、課程／專業、證件類型和號碼、文件名稱、簽名、日期必須寫全，並與學校記錄一致。
  • 領取：按學院或 M101 通知準備預約、QR、校園入場資料和領取電郵；代表辦理可能有個案數量限制。

三、博士／研究生

Section titled “三、博士／研究生”

3.1 成績單 Transcript

Section titled “3.1 成績單 Transcript”
  • 申請與領取：研究型研究生（RPg）部分事務可能由 Graduate School 處理；按 GS、所屬 Faculty／School 或 eStudent 通知辦理。
  • 材料：申請人證件副本、授權書、被授權人證件正本、學生號、課程／stream code、申請編號和領取通知。

3.2 在讀證明／Study Proof

Section titled “3.2 在讀證明／Study Proof”
  • 申請與領取：地點可能是所屬學院／School 或 GS；紙本與電子文件的申請和領取規則分別確認。
  • 材料：授權書、申請人證件副本、被授權人證件正本及 GS／學院通知；不要僅參考本科或授課型碩士規則。

3.3 Testimonial／其他證明

Section titled “3.3 Testimonial／其他證明”
  • 申請與領取：先向所屬學院／School 或 GS 申請 Testimonial 或其他證明，收到通知後按指定單位領取。
  • 文件範圍：Testimonial、Award Letter、Certification 等由所屬學院／School 或 GS 指定單位處理。
  • 授權：GS 或學院專用模板優先；自擬授權信必須先確認接受，並寫清雙方資料、文件名稱、簽名和日期。

3.4 CoG／LC（按學校適用）

Section titled “3.4 CoG／LC（按學校適用）”
  • 理大規則：沒有統一 CoG／LC 地點；RPg／GS 文件按 GS 通知辦理，不能把 M101 當作所有研究生證明文件的統一櫃台。
  • 材料：授權書、申請人證件副本、被授權人證件正本、學生號、課程／stream code 和領取通知。

3.5 正式畢業證書／Award Parchment

Section titled “3.5 正式畢業證書／Award Parchment”
  • 領取地點：香港校區通常為 M101，但 RPg／GS 可能有專門流程；最新電郵決定地點、批次和是否預約。
  • 代領材料：申請人簽署的授權書、申請人證件副本、被授權人證件正本及領取電郵／短訊；按通知準備 QR 或入場資料。

3.6 專業／成績證明

Section titled “3.6 專業／成績證明”
  • 領取地點：優先確認 GS、所屬學系還是 Faculty／School 出件；不同單位辦公時間不統一。
  • 材料：電子版或紙本要分開確認；紙本帶授權書、雙方證件、學生號、課程／stream code 和申請編號。

3.7 學生卡／其他副本

Section titled “3.7 學生卡／其他副本”
  • 材料：授權書完整寫明雙方姓名、學生號、課程／專業、證件資料、文件名稱、簽名和日期；按 GS 通知帶申請編號和入場資料。
  • 領取：代表個案數量上限、隊列截止和校園入場要求，以當次 GS／M101 安排為準。

跨學段通用規則

  • 授權與證件：所有文件先確認所屬 Faculty／School、GS 或 Academic Registry。準備授權書、申請人證件副本、被授權人證件正本、學生號、課程／stream code、申請編號和領取通知。內地學生最好使用與學校記錄一致的中國內地身份證；商學院和電腦學院可使用香港身份證，仍以學校記錄和最新表格為準。
  • 電腦學院：必須使用學院自己的授權書模板。其他學院可使用學校模板或自擬模板，但必須先確認辦事處接受；資料要寫清楚。
  • M101 地址與時間：Academic Registry Service Centre，Room M101, 1/F, Li Ka Shing Tower（Block M）；星期一至星期五 09:00–13:00、14:00–19:00，公眾假期休息。畢業季可能改為預約或專門櫃台，Award Parchment 以最新電郵為準。
  • 學院與 GS 時間：成績單、在讀證明、Testimonial 等沒有統一辦公時間，必須逐一查看所屬學院官網或電郵。RPg／GS 學生等候 GS 專門通知，不能只參考本科／授課型規則。
  • 辦理順序：先確認文件版本和負責單位，再按要求申請、授權、等待通知，最後核對姓名、學生號、課程／stream code、證件號碼和文件名稱後到場領取。代表辦理可能有個案數量上限、隊列提前截止或校園入場限制。
  • 補領：畢業證書遺失或損壞先聯絡 Academic Registry 或 GS，按其補發規則辦理；不要套用港城大的 HK$500 規則。學院地址和辦公時間向所屬單位確認。

圖片指南補充（授權材料）

官方入口

申請與領取要點

  • 在讀證明／Testimonial：理大官方將 Testimonial 定義為證明在校學習、但不列出科目及科目成績的文件；申請時使用學校系統中的 Testimonial 名稱。
  • 成績單—申請與領取：授課型及一般畢業生按 Academic Registry 的 Application Forms 申請：2012 年至當前且可使用 eStudent 的畢業生用 AR3（eStudent 線上），2012 年前畢業或沒有 eStudent 權限者用 AR3a；申請時確認電子版或紙本版。2021 年起符合條件的畢業生也可使用 ACVP 電子 Transcript，電子服務不需另行申請，待 PolyU Connect 電郵通知後自行下載、分享 URL／QR code 或 PDF。紙本申請／領取按學院或 AR Service Centre 的通知進行，帶申請人證件、授權書、被授權人證件及申請編號／通知。
  • 在讀證明／Testimonial—申請與領取：使用 AR4（eStudent 線上，適用於 2012 年至當前且可使用 eStudent）或 AR4a（2012 年前／沒有 eStudent 權限）申請。申請時確認是否要紙本、封裝或附加文件；收到出件／領取通知後，本人或授權人按指定 Faculty／School、GS 或 Academic Registry 領取。代領帶簽署授權書、申請人證件副本、被授權人證件正本和通知；Testimonial 是在讀證明，不要把它誤當成列有全部成績的 Transcript。
  • CoG／LC／其他證明—申請與領取：理大沒有統一 CoG／LC 入口；先向所屬 Faculty／School 或 GS 申請並確認負責單位。Research Postgraduate（RPg）由 GS 另行處理，GS 畢業生表格包括 GSB/19 Testimonial、GSB/30 Transcript、GSB/31 Certification of Award、GSB/32 Certified True Copy 和 GSB/35 Replacement Award Parchment。收到學院／GS 通知後再按指定地點領取；申請人和代領人材料以該單位模板為準。
  • 香港校區正式畢業證書／Award Parchment—申請與領取：目前 Academic Registry 安排的批次不需要另交畢業證書申請；電子版在正式通知後通過 ACVP 使用，紙本可本人、授權代表到 M101 領取或按官方線上表格申請 Courier。以 2025/26 Round 2（award date 15 July 2026）為例，紙本／代表領取從 6 August 2026 開始，6 August–11 September 2026 需預約，Courier 通過線上表格申請，通常收到請求後 7 個工作天安排給 courier；具體日期隨批次變化。本人領取帶 HKID／passport／PRC Resident ID（必須與學校記錄一致）及領取電郵／短訊；代領帶簽署授權書、申請人證件副本、代領人證件和領取電郵／短訊，代表每次最多辦理 3 個個案，隊列通常在關門前 15 分鐘停止。紙本通常只保留一年，逾期未領取可能銷毀；須帶齊全部材料，否則可能延遲或拒絕入校。查看理大 Award Parchment 官方安排。
  • RPg／博士及 MPhil Award Parchment—申請與領取：2021/22 屆起由 GS 負責 RPg 學位證書的簽發和派發；GS 按 Degree Conferment Date 和當次 schedule 發電郵，電子證書通常在 conferment date（或下一個工作天）通過 ACVP，紙本只可在官方領取期開始後領取，不能提前領取。本人領取帶與學校記錄一致的 HKID／passport／內地身份證、PolyU Student ID card 和領取電郵；代領帶簽署授權書、申請人證件副本、代領人證件和領取電郵。過期未領取的 RPg parchment 不保證保管，GS 頁面說明不會補發 duplicate／replacement；查看GS Award and Parchment。
  • Certification of Award／Certified True Copy—申請與領取：學位證書遺失的授課型畢業生可按 AR106 申請 Certification of Award；Award Parchment 副本按 AR5 申請 Certified True Copy。需要證書替換時，自 2026 年 1 月 15 日起按 AR171，適用於 1995 年起的畢業生；新證書採用當前版式，保留原授予日期並標註重印日期及原因。原件／證明文件按 Academic Registry 要求遞交後，到指定櫃台領取；不要把 CityU 的 HK$500 規則直接套用到理大。
  • RPg 補發與認證—申請與領取：RPg 遺失 Award Parchment 可用 GS Form GSB/31 申請 Certification of Award，每份 HK$250；Certified True Copy 用 GSB/32 並帶原件到 GS；Replacement Award Parchment 用 GSB/35，適用範圍和費用按 GS 最新表格。申請獲處理後按 GS 電郵領取，代領必須使用 GS 接受的授權書和證件副本。
  • 電子證明—申請與領取：PolyU 的 Award Parchment 與 Transcript of Studies 電子版由 ACVP 發行；符合條件的畢業生無需另行申請，收到 PolyU Connect 通知後在 ACVP 查看並分享 URL、QR code 或 PDF。電子版與紙本是兩條領取路徑，向接收機構確認所需格式。Electronic Certifications。